Huurregister, voor u bijgehouden
Huurregister en huuradministratie, ingevuld door uw bank.
Elke huurbetaling komt in het register van de juiste huurder op de dag dat ze op uw rekening staat, met het doorlopende saldo berekend. Een te lage of late betaling wordt dezelfde dag gemeld.
14 dagen gratis, op elk moment opzegbaar · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt
Een voorbeeld van Dardaris die een bankbetaling in het huurregister van een huurder zet en ziet dat ze te laag is.
Huurregister · L. Whitaker
88 Maple Street, Apt 2A
- 1 febHuur februari€1.950,00
- 3 febBetaling ontvangen€0,00
- 1 mrtHuur maart€1.950,00
- 4 mrtBetaling ontvangen€390,00
Dardaris
L. Whitaker betaalde €390,00 te weinig voor maart. Over drie dagen gaat er een vriendelijke herinnering uit, tenzij u die tegenhoudt.
BekijkenZo werkt het
Drie stappen, daarna houdt het register zichzelf bij.
- 1
Verbind uw bank
Twee minuten, alleen lezen. Dardaris ziet betalingen binnenkomen en kan nooit geld verplaatsen.
- 2
Betalingen vinden hun huurder
Elke betaling wordt aan het huurcontract gekoppeld op bedrag, datum en betaler, en in het register van die huurder gezet.
- 3
U hoort het als er iets niet klopt
Een te lage of late betaling wordt gemeld op de dag zelf, en er staat een vriendelijke herinnering klaar voor de huurder.
Gratis sjabloon huurregister
Liever met de hand? Gebruik het gratis huurregister sjabloon in Excel.
Vul de huur in en elke betaling zoals ze binnenkwam. Het register schrijft zichzelf, met het doorlopende saldo, klaar voor Excel, Google Sheets of een PDF.
Ontvangen betalingen
jan 2026
feb 2026
mrt 2026
apr 2026
mei 2026
jun 2026
Het register
| Datum | Omschrijving | Saldo |
|---|---|---|
| 1 jan 2026 | Huur voor januari 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 1 jan 2026 | Betaling ontvangen−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 feb 2026 | Huur voor februari 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 2 feb 2026 | Betaling ontvangen−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 mrt 2026 | Huur voor maart 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 4 mrt 2026 | Betaling ontvangen−€1.200,00 | €300,00 |
| 1 apr 2026 | Huur voor april 2026+€1.500,00 | €1.800,00 |
| 1 apr 2026 | Betaling ontvangen−€1.800,00 | €0,00 |
| 1 mei 2026 | Huur voor mei 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 1 mei 2026 | Betaling ontvangen−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 jun 2026 | Huur voor juni 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
- Aangerekende huur
- €9.000,00
- Ontvangen
- €7.500,00
- Huurder is verschuldigd
- €1.500,00
Opgesteld in uw browser. De spreadsheet opent in Excel, Google Sheets en Numbers.
Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd. Het register wordt in deze browser opgesteld en gaat nergens heen tot u het downloadt.
Met de hand of met Dardaris
Hetzelfde register, zonder het typwerk.
Met de hand
Met Dardaris
Een betaling boeken
Met de hand:Opzoeken in de bank, intypen, het saldo opnieuw berekenen.
Met Dardaris:In het register gezet op de dag dat ze binnenkomt.
Een betaling is te laag
Met de hand:Opgemerkt de volgende keer dat u alles optelt.
Met Dardaris:Dezelfde dag gemeld, met een herinnering klaar.
Tien huurders
Met de hand:Tien spreadsheets om gelijk te houden.
Met Dardaris:Tien registers, bijgehouden door een bankkoppeling.
Een huurder betwist een bedrag
Met de hand:Het jaar opnieuw opbouwen uit bankafschriften.
Met Dardaris:Elke regel wijst naar de betaling erachter.
Wat is een huurregister
Een huurder, elke aanrekening en elke betaling, in volgorde van datum.
Een huurregister is de doorlopende rekening van een huur. Elke aanrekening verhoogt het saldo, elke betaling verlaagt het, en het laatste bedrag is wat de huurder vandaag verschuldigd is. Bijgehouden voor een huurder heet het ook een huurdersregister. Vier ideeën doen het werken, en alle vier staan op deze ene pagina.
Huurregister
Een huurder
| Datum | Omschrijving | Saldo |
|---|---|---|
| 1 mrt | 1Overgedragen saldo | €200,00 |
| 1 mrt | 2Huur voor maart+€1.500,00 | €1.700,00 |
| 6 mrt | 3Betaling ontvangen−€1.400,00 | €300,00 |
| 1 apr | Huur voor april+€1.500,00 | €1.800,00 |
| 3 apr | 4Betaling ontvangen−€1.800,00 | €0,00 |
- 1Het overgedragen saldo opent de paginaWat er verschuldigd was voor dit register begint, hier €200,00, wordt als eerste regel overgenomen. Zonder die regel is elk saldo eronder fout met hetzelfde bedrag, en niemand ziet waarom.
- 2Een aanrekening is een eigen regelDe huur wordt geboekt op de dag dat ze verschuldigd is, niet op de dag dat ze betaald wordt. Een boete voor te late betaling of een doorgerekende herstelling krijgt een eigen regel, zodat de huur zelf nooit vertroebeld raakt.
- 3Een te kleine betaling toont zichzelfDe huurder betaalde €100,00 minder dan de maand vroeg. Het doorlopende saldo zegt het meteen, in plaats van dat het gat pas aan het eind van het jaar opduikt.
- 4Het saldo is het antwoordElke regel draagt het saldo erna. De laatste is wat nu verschuldigd is, en iedereen kan het nagaan door de pagina op te tellen.
De vragen die volgen.
Wat is een huurregister?
Een huurregister is een overzicht van alles wat aan een huurder werd aangerekend en alles wat hij betaalde, in volgorde van datum, met een doorlopend saldo na elke regel. Het laatste saldo is wat de huurder verschuldigd is, of wat hij in het krediet staat als het negatief is.
Is een huurdersregister hetzelfde als een huurregister?
Ja, in de praktijk. Een huurdersregister is een huurregister bijgehouden voor een huurder, en zo houden de meeste verhuurders ze bij. Een huurlijst is de andere: die vermeldt elke eenheid van een pand op een enkele datum in plaats van een huur door de tijd.
Wat betekent overgedragen saldo in een register?
Het overgedragen saldo is het bedrag dat van voor de eerste regel in een register wordt meegenomen. Begint u een register halverwege een huur, of begint u een nieuw jaar, dan wordt het oude eindsaldo de nieuwe openingsregel, zodat elk saldo erna juist blijft.
Hoe noteer ik een gedeeltelijke huurbetaling?
Noteer de betaling voor precies het ontvangen bedrag, op de dag dat het binnenkwam. Pas de huuraanrekening er niet op aan. Het doorlopende saldo toont het tekort dan vanzelf, en het schuift door naar de volgende maand tot het betaald is.
Moet een verhuurder de huurder een kopie van het register geven?
Dat hangt af van waar het pand staat, en sommige plaatsen verplichten een verhuurder wel om op verzoek rekenschap te geven van betalingen. Ook waar niets het verplicht, is het register sturen de snelste manier om een meningsverschil over geld te beëindigen: de huurder ziet elke aanrekening en betaling op volgorde en kan ze naast zijn eigen bank leggen.
Kan een huurregister dienen als bewijs van onbetaalde huur?
Met een register toont een verhuurder gewoonlijk wat verschuldigd is in een vordering voor onbetaalde huur, dus het moet volledig zijn: elke aanrekening en betaling, gedateerd, met een saldo dat klopt. Bewaar de bankafschriften achter elke betaling, want een register is maar zo geloofwaardig als de stukken eronder. Wat een bepaalde rechtbank aanvaardt, is een vraag voor de lokale regels en een advocaat.
Hoe lang moet ik een huurregister bewaren?
Minstens voor de hele huur, en daarna zolang er nog een vordering over huur of waarborg kan komen en zolang u de belastingstukken bewaart waarvoor het dient. Die termijnen worden lokaal bepaald, dus controleer de uwe. Een register bewaren kost niets, het opnieuw opbouwen veel.
Kan ik dit huurregister in Excel of Google Sheets gebruiken?
Ja. De spreadsheet die u downloadt is een CSV-bestand dat Excel, Google Sheets en Numbers rechtstreeks openen, met de bedragen als getallen die u kunt optellen. De PDF is om te versturen of af te drukken.
Breng een huur mee. Zie het register zichzelf invullen.
Verbind de bank en voeg het huurcontract toe. De volgende betaling staat in het register voor u eraan denkt te kijken.
14 dagen gratis, op elk moment opzegbaar · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt