Zakelijke huurovereenkomsten
Verhuren aan een bedrijf in plaats van een particulier
Een bedrijf tekent de huurovereenkomst in plaats van een persoon, vaak om een werknemer te huisvesten, soms voor een klein kantoor of opslag. De regels waar de meeste woninghuurovereenkomsten op leunen, zijn geschreven rond iemands woning, dus een vennootschap aan de andere kant van de handtekening verandert meer dan de naam: wie aansprakelijk is, wie er woont, waar kennisgevingen heen gaan en welke regels de huurder beschermen. Het schema toont wie waar staat.
Vaak staat een bestuurder persoonlijk borg voor het bedrijf.
Niet alleen de naam
Waarom niet alleen de naam verandert
De meeste huurbescherming voor particulieren bestaat om iemands thuis te beschermen. Een bedrijf heeft er geen, een huurcontract met een bedrijf valt dus vaak buiten die bescherming, in elk geval deels, en de voorwaarden worden iets wat u werkelijk onderhandelt in plaats van iets wat de wet voor u vastlegt. Kies het land waar het pand daadwerkelijk staat.
Elders
Algemeen richtsnoer- De meeste plaatsen behandelen een zakelijke huurder anders dan een particulier die een woning huurt.
- Hoe precies verschilt sterk per land en per doel van het contract.
Controleer uw lokale commerciële of burgerlijke huurregels, of vraag een lokale advocaat, voor u hierop vertrouwt.
Persoon of bedrijf
Dezelfde woning, twee soorten huurder
Lees een rij van links naar rechts om te zien wat verschuift als een bedrijf tekent in plaats van een persoon. Elke rij is een regel in de huurovereenkomst die u bewust vastlegt.
In de huurovereenkomst
Een persoon huurt
Een bedrijf huurt
- Wie tekent
- Een persoon huurtDe persoon die er gaat wonen
- Een bedrijf huurtHet bedrijf, via iemand die voor het bedrijf mag tekenen
- Wie er woont
- Een persoon huurtDe huurder
- Een bedrijf huurtEen werknemer, genoemd als bewoner
- Wie betaalt
- Een persoon huurtDe huurder
- Een bedrijf huurtHet bedrijf, dat aansprakelijk is
- Als het niet kan betalen
- Een persoon huurtDe huurder blijft aansprakelijk
- Een bedrijf huurtVaak een persoonlijke borg van een bestuurder, want een bedrijf kan worden ontbonden
- Waar kennisgevingen heen gaan
- Een persoon huurtDe woning
- Een bedrijf huurtDe statutaire zetel, of het adres dat de huurovereenkomst noemt
- Welke regels de huurder beschermen
- Een persoon huurtHet woonhuurregime, gemaakt voor een woning
- Een bedrijf huurtVaak daarbuiten, minstens deels, afhankelijk van het land en het gebruik
- Waarvoor de ruimte dient
- Een persoon huurtEen woning
- Een bedrijf huurtHuisvesting, kantoor of opslag: controleer vergunningen voor alles wat verder gaat dan wonen
Het contract zelf
Wat er echt verandert op papier, clausule per clausule
Een handvol punten verdienen het bewust te worden vastgelegd, in plaats van een contract met een particulier te kopiëren en enkel de naam te wisselen.
Partijen en gebruik
Voorbeeldovereenkomst- Huurder
- Het bedrijf, met statutaire naam en registratienummer
- Borg
- Een bestuurder, persoonlijk
- Bewoner
- De genoemde werknemer, zolang die bij de huurder in dienst is
- Kennisgevingen aan
- De statutaire zetel
- Gebruik
- Alleen huisvesting van de bewoner
Wie aansprakelijk is
Het bedrijf is de huurder, maar een verhuurder vraagt vaak toch een persoonlijke garantie van een bestuurder, vooral bij een kleine of recent opgerichte onderneming, aangezien een bedrijf kan worden ontbonden op een manier die bij een persoon niet kan.
Wie er echt woont
Als het bedrijf een werknemer huisvest, noem die persoon dan als bewoner ook al tekent het bedrijf, zodat duidelijk is wie dagelijks het recht heeft in de woning te zijn, en wat er met dat recht gebeurt als de werknemer het bedrijf verlaat.
Waar mededelingen naartoe gaan
Een mededeling aan een bedrijf moet doorgaans naar de statutaire zetel of het adres dat het contract daarvoor aanwijst, niet naar wie er toevallig woont, want dat is vaak niet hetzelfde adres.
Zakelijk gebruik en vergunningen
Als de ruimte voor meer dan bewoning wordt gebruikt, controleer dan voor u tekent of het adres een eigen registratie, vergunning of toegestaan zakelijk gebruik nodig heeft, want dat valt buiten wat een woninghuurcontract normaal dekt.
Voor u tekent
Zes controles op een bedrijf voor het uw huurder wordt
Een persoon toont u een loonstrook. Een bedrijf toont u papieren. Dit zijn de vragen die u beantwoordt voor de huurovereenkomst getekend wordt, en wat u vraagt om elk ervan te beantwoorden.
1.Het bedrijf bestaat
Vraag naarZijn inschrijving in het handelsregister van zijn land
2.Wie tekent, mag voor het bedrijf tekenen
Vraag naarDiens functie, of een schriftelijke volmacht van het bedrijf
3.Het kan de huur betalen
Vraag naarRecente jaarrekeningen, of een borg van een bestuurder als het klein of nieuw is
4.U weet wie er gaat wonen
Vraag naarDe naam van de bewoner, om in de huurovereenkomst op te nemen
5.Kennisgevingen bereiken het bedrijf
Vraag naarDe statutaire zetel, of het adres dat het genoemd wil zien
6.Het gebruik past bij de woning
Vraag naarWaarvoor de ruimte dient, en elke registratie, licentie of vergunning die nodig is
De plek van Dardaris
Het contract blijft te volgen, wie het ook tekent
Een zakelijke huurder verandert de administratie op dag één en verdwijnt daarna uit beeld. Dardaris blijft het hoe dan ook volgen.
Verhuur aan een bedrijf in Dardaris
Gelezen uit de huurovereenkomstRiverside Consulting BV
- BewonerA. Dubois
- BorgS. Vermeulen, bestuurder, persoonlijk
- Kennisgevingen en facturen aanStatutaire zetel
- Huur, gefactureerd aan het bedrijf€980Betaald vanaf de bedrijfsrekening
Leest welke naam er ook op het contract staat
Dardaris legt de huurder vast als het bedrijf, de bewoner indien die er is, en elke datum die het contract draagt, precies zoals het bij een particulier zou doen.
Huur, automatisch afgestemd
Elke betaling wordt vergeleken met uw bankfeed, en een dossier opent de dag dat er een ontbreekt of te laag is.
Wat uw jurisdictie werkelijk zegt
Waar een regel echt verschilt voor een zakelijke huurder, toont Dardaris wat het regelpakket van het pand zelf zegt, in plaats van aan te nemen dat de woonregel geldt.
Vragen van verhuurders
Verhuren aan een bedrijf
Kan ik verhuren aan een bedrijf in plaats van een particulier?
Ja. Niets weerhoudt een verhuurder er over het algemeen van een contract te tekenen met een bedrijf in plaats van een particulier; wat verandert, zijn de regels die dan gelden, aangezien veel huurbescherming rond iemands thuis is geschreven, niet rond een bedrijf.
Krijgt een zakelijke huurder dezelfde bescherming als een particulier?
Vaak niet dezelfde, of niet in dezelfde mate, juist omdat die bescherming voor iemands thuis is geschreven. Precies hoeveel verandert hangt af van uw jurisdictie en van het feitelijke gebruik van de ruimte, controleer dus de regels die voor uw pand gelden in plaats van iets aan te nemen.
Wat moet er veranderen in het contract voor een zakelijke huurder?
Minstens: wie aansprakelijk is als het bedrijf niet kan betalen (een persoonlijke garantie komt vaak voor), wie er echt als bewoner wordt genoemd als iemand er woont, en waar formele mededelingen naartoe gaan, want de statutaire zetel van een bedrijf is vaak niet waar iemand woont.
Moet ik een bedrijf om een persoonlijke borg vragen?
Verhuurders doen dat vaak, zeker bij een klein of pas opgericht bedrijf, omdat een bedrijf kan worden ontbonden op een manier die voor een persoon niet kan. De gebruikelijke vorm is een borg van een bestuurder, in de huurovereenkomst opgenomen of ernaast getekend. Of en hoe die standhoudt, bepaalt het lokale recht.
Wie moet als bewoner worden genoemd?
De persoon die er echt gaat wonen, meestal de werknemer die het bedrijf huisvest. Door die te noemen is duidelijk wie het recht heeft om dagelijks in de woning te zijn, en de huurovereenkomst kan zeggen wat er met dat recht gebeurt als die persoon het bedrijf verlaat.
Waar stuur ik kennisgevingen naar een bedrijf als huurder?
Meestal naar de statutaire zetel, of naar het adres dat de huurovereenkomst voor kennisgevingen noemt, niet naar wie er toevallig woont, want dat is vaak niet hetzelfde adres. Neem het adres voor kennisgevingen op in de huurovereenkomst.
Hoe controleer ik een bedrijf voor ik eraan verhuur?
Zoek het op in het handelsregister van zijn land, controleer of wie tekent voor het bedrijf mag tekenen, en vraag iets dat toont dat het kan betalen, zoals recente jaarrekeningen, of een borg van een bestuurder als het klein of nieuw is. Vraag de naam van de bewoner en het adres voor kennisgevingen voor er getekend wordt.
Mag een bedrijf een woning als kantoor gebruiken?
Alleen als de woning en de huurovereenkomst dat toelaten. Als de ruimte voor meer dient dan iemand huisvesten, controleer dan voor u tekent of het adres een eigen registratie, licentie of toegestaan commercieel gebruik nodig heeft, en of er dan een ander huurregime geldt.
Wie het contract ook tekent, Dardaris blijft het lezen
Geef het huurcontract door, en bekijk de data, de huur en het dossier dat het opent.
14 dagen voor de eerste afschrijving · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt