Huurkwitanties
Huurkwitanties: wat erop moet staan, en hoe u ze niet meer met de hand schrijft
Een huurkwitantie (quittance de loyer) is de schriftelijke bevestiging van de verhuurder dat de huur en de kosten voor een periode volledig zijn betaald. Ze is het betalingsbewijs van de huurder. U geeft ze dus af zodra het geld binnen is, nooit eerder.
Gratis voor uw eerste pand, zonder kaart. Niets gaat aan tot u het zegt.
Huurkwitantie
VoorbeeldVerhuurder
C. Martin
Huurder
L. Moreau
Woning
12 rue des Lilas, appartement 2A, Lyon
Periode
1 tot en met 30 september
Ontvangen op 3 september, per overschrijving.
Ik bevestig het bovenstaande bedrag voor de vermelde periode te hebben ontvangen, en geef de huurder daarvoor volledige kwijting.
Opgemaakt op 4 september. Getekend, C. Martin
De regels in dertig seconden
Vier regels voor een verhuurder in Frankrijk
Gratis
Voor het opmaken van een kwitantie mag de huurder niets worden aangerekend.
Verplicht op verzoek
De verhuurder moet er een sturen zodra de huurder erom vraagt, voor elke betaalde periode.
Huur en kosten apart
De kwitantie vermeldt wat er betaald is, met de huur en de kosten afzonderlijk.
Per e-mail, met akkoord
Elektronisch versturen kan alleen met het uitdrukkelijke akkoord van de huurder.
Bron: artikel 21 van wet nr. 89-462 van 6 juli 1989, voor een woning verhuurd in Frankrijk.
Verhuurt u buiten Frankrijk? De regels verschillen per land, en in België per gewest. Dardaris leest de toepasselijke wet af uit het adres van elk pand. Bekijk de landen die we dekken
De inhoud
Wat er op een huurkwitantie staat
De wet stelt één vereiste: huur en kosten apart vermeld. De rest zorgt ervoor dat een kwitantie iets bewijst als de maand ooit betwist wordt. De nummers verwijzen naar het voorbeeld hierboven.
De verhuurder en de huurder
Precies zoals het huurcontract hen noemt.
AanbevolenDe woning
Het volledige adres, en het appartement of kavel als het gebouw er meerdere heeft.
AanbevolenDe periode
De precieze maand, of de data, die de betaling vereffent.
AanbevolenHuur en kosten, apart
Elk bedrag op een eigen regel, daarna het totaal ontvangen.
VerplichtWanneer en hoe er betaald is
De dag waarop het geld binnenkwam, en of het per overschrijving, cheque of contant was.
AanbevolenDatum en handtekening
De dag van afgifte, getekend door de verhuurder of diens gemachtigde.
Aanbevolen
Volledig, gedeeltelijk of niets
Welk document u verschuldigd bent, hangt af van wat er betaald is
Een huurkwitantie sluit de maand af. Wie er een afgeeft voor geld dat nog niet binnen is, schrapt een schuld die nog openstaat.
Een huurkwitantie
Ze stelt vast dat de huur en de kosten voor de periode vereffend zijn.
Een ontvangstbewijs voor het betaalde bedrag
De wet vraagt dan een ontvangstbewijs (reçu), geen huurkwitantie. Het legt het ontvangen bedrag vast en laat de rest verschuldigd.
Geen document
Een huurverzoek (avis d’échéance) vraagt de huur op voordat die betaald is. Het bewijst geen betaling, en een kwitantie gedateerd vóór het geld binnenkwam evenmin.
Kwitanties, zonder overtypen
Het trage deel is nagaan of het geld binnen is. Dat doet Dardaris.
Met de hand is het één kwitantie per huurcontract per maand: bankafschrift openen, overschrijving zoeken, huurcontract zoeken, sjabloon invullen, versturen. Dardaris leest de bank al en koppelt elke overschrijving aan de huur die ze vereffent. Daaruit wordt de kwitantie opgesteld.
- Stap 1
De overschrijving komt binnen
Gelezen van uw bankrekening.
- Stap 2
Dardaris koppelt ze
Aan het huurcontract en het huurverzoek dat ze vereffent.
- Stap 3
De kwitantie staat klaar
In het gesprek met de huurder: bedrag, datum, betaalde periode en wat nog openstaat.
- Stap 4
U verstuurt ze
Niets vertrekt vanzelf uit uw account.
- Een gedeeltelijke betaling zegt dat ookHet concept toont wat nog openstaat, nooit een volledig betaalde maand die dat niet is.
- Bewaard bij het huurcontractNaast het huurverzoek en de betaling, met een auditregel van wie wat deed en wanneer.
- Weg samen met de betalingHaal een betaling van het huurcontract en de conceptkwitantie verdwijnt mee.
Vragen die verhuurders stellen
Wat is een huurkwitantie (quittance de loyer)?
Een huurkwitantie is het document waarin de verhuurder bevestigt dat de huur en de kosten voor een bepaalde periode volledig zijn betaald. Het is het betalingsbewijs van de huurder voor die periode. Het verschilt van het huurverzoek (avis d’échéance), dat de huur opvraagt voordat die betaald is.
Wat is het verschil tussen een huurkwitantie en een ontvangstbewijs?
Een ontvangstbewijs (reçu) legt vast dat een bedrag ontvangen is. Een huurkwitantie gaat verder: ze stelt dat de huur voor de periode volledig vereffend is. Daarom vraagt de Franse wet een ontvangstbewijs, geen huurkwitantie, als een huurder maar een deel van de huur heeft betaald.
Moet een verhuurder een huurkwitantie afgeven?
Ja, als de huurder erom vraagt. In Frankrijk verplicht artikel 21 van de wet van 6 juli 1989 de verhuurder om een huurder die erom vraagt gratis een huurkwitantie te sturen, met de huur en de kosten afzonderlijk vermeld. Voor het opmaken mag de huurder niets worden aangerekend.
Mag een huurkwitantie per e-mail worden verstuurd?
Ja, met het uitdrukkelijke akkoord van de huurder. Artikel 21 laat de verhuurder toe de kwitantie elektronisch te sturen, bijvoorbeeld als pdf per e-mail, zodra de huurder daarmee instemt. Zonder dat akkoord kan de huurder ze op papier vragen.
Mag er een huurkwitantie worden afgegeven voor een gedeeltelijke betaling?
Nee. Als de huurder maar een deel van de huur heeft betaald, moet de verhuurder een ontvangstbewijs (reçu) voor het betaalde bedrag afgeven, geen huurkwitantie. Een huurkwitantie voor de hele maand zou stellen dat een schuld vereffend is terwijl dat niet zo is.
Hoelang moet u huurkwitanties bewaren?
Minstens drie jaar. Volgens artikel 7-1 van dezelfde wet verjaren vorderingen uit een huurcontract na drie jaar. Wie de kwitanties zo lang bewaart, dekt de hele periode waarin onbetaalde huur nog kan worden opgeëist.
Hoe maakt u huurkwitanties automatisch?
Dardaris leest uw bankrekening, koppelt elke overschrijving aan het huurcontract en het huurverzoek dat ze vereffent, en stelt de kwitantie op in het gesprek met de huurder: bedrag, datum, betaalde periode en wat nog openstaat. U leest ze na en verstuurt ze. Niets vertrekt vanzelf uit uw account.
Stop met elke maand dezelfde kwitantie overtypen.
Vertrouw ons één pand toe, bekijk een maand waarin de huur gekoppeld en de kwitanties opgesteld worden, en beslis dan.
14 dagen voor de eerste afschrijving · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt