Referentiebrief verhuurder
Een referentiebrief van de verhuurder is vijf feiten en een handtekening
Of je nu de verhuurder bent die er een moet schrijven of de huurder die erom vraagt: de brief die gelezen wordt is kort en controleerbaar. Wanneer de huur liep, hoe de huur betaald werd, hoe het pand werd achtergelaten, of je opnieuw zou verhuren, en hoe je bereikbaar bent. Hier is het sjabloon, en wat je weglaat.
14 dagen voor de eerste afschrijving · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt
Referentiebrief
Huurperiode
De huur, en hoe die betaald werd
Staat en waarborg
Zou je opnieuw verhuren
Hoe je bereikbaar bent
Meningen over de persoonWeglaten
Ondertekend en gedateerd
Wie erom vraagt, en wanneer
Er wordt om gevraagd wanneer de huurder zich ergens anders kandidaat stelt
Het verzoek begint meestal bij de volgende verhuurder of het verhuurkantoor en bereikt jou via de huurder. Weten wie hem leest, zegt je wat erin moet.
- Nieuwe verhuurder
Vraagt de kandidaat om een referentie
Vaak als deel van de controle van een kandidatuur, naast een bewijs van inkomen.
- Huurder
Vraagt het jou, liefst voor het vertrek
Met de naam van de nieuwe verhuurder en hoe die hem wil ontvangen.
- Jij
Schrijf hem vanuit je gegevens
De huurdata, de huurgeschiedenis, de uittredende plaatsbeschrijving en de waarborg.
- Nieuwe verhuurder
Leest hem, en belt je misschien
Daarom eindigt de brief met een manier om je te bereiken.
Het sjabloon
Een brief om te kopiëren, één feit per alinea
Vul de haakjes in en schrap wat niet van toepassing is. Elke genummerde alinea draagt een van de vijf feiten, zodat de lezer ze een voor een kan controleren.
[Datum]
Aan wie het aangaat,
Ik bevestig dat [Naam huurder] van mij [Adres van het pand] huurde van [Datum intrek] tot [Datum vertrek].
De huur bedroeg [Maandelijks huurbedrag] per maand. Die werd gedurende de hele huurperiode op tijd en volledig betaald.
Het pand werd teruggegeven in de staat waarin het werd verhuurd, normale slijtage buiten beschouwing, en de waarborg werd volledig terugbetaald. Er werd correct opgezegd voor het vertrek.
Ik zou opnieuw aan [Naam huurder] verhuren.
Heeft u een vraag waarop deze brief geen antwoord geeft, dan kunt u mij bereiken op [Telefoon of e-mail verhuurder].
Met vriendelijke groet,
[Naam verhuurder]
Huurperiode
Begin- en einddatum, zodat de lezer ze naast de kandidatuur kan leggen.
De huur, en hoe die betaald werd
Het bedrag, en een eenvoudige zin over hoe het betaald werd. Waren sommige maanden laat, zeg dan hoeveel.
Staat en waarborg
Hoe het pand werd teruggegeven, en wat er met de waarborg gebeurde.
Zou je opnieuw verhuren
Het ja of nee waar een nieuwe verhuurder eigenlijk naar vraagt.
Hoe je bereikbaar bent
Een telefoonnummer of e-mailadres, voor alles wat de brief openlaat.
Feiten, geen meningen
Schrijf alleen wat een dossier kan staven
Een nieuwe verhuurder kan “een schat van een huurder” niet controleren. Een datum, een bedrag en een ja wel. Hier is dezelfde brief op beide manieren.
In plaats van
Schrijf
“Een geweldige huurder.”
De huur van [bedrag] werd alle [aantal] maanden op tijd en volledig betaald.
“Heel netjes.”
De woning werd teruggegeven in de staat waarin ze werd verhuurd, en de waarborg werd volledig terugbetaald.
“Ik raad hen aan.”
Ik zou opnieuw aan hen verhuren.
“Altijd makkelijk in de omgang.”
Herstellingen werden snel gemeld, en er werd correct opgezegd voor het vertrek.
Helemaal weglaten
- Gezin, gezondheid, leeftijd, afkomst of overtuiging. Niets daarvan zegt iets over de huur.
- Alles wat je niet met een document kunt staven als de lezer je zou bellen.
- Een reden van vertrek die je alleen van horen zeggen kent.
Waar de huur liep
Wat een nieuwe verhuurder mag vragen, en wat jij mag doorgeven
Een referentie bevat persoonsgegevens van de huurder, en op sommige plaatsen zegt de wet precies wat een verhuurder een kandidaat mag vragen. Dit geldt waar de huur liep.
Elders
Algemeen richtsnoer- Op veel plaatsen is wat een verhuurder over een vroegere huurder schrijft een persoonsgegeven, en beperkt de privacywetgeving hoe het gedeeld mag worden.
- Of een verhuurder een referentie moet geven, en wat een nieuwe verhuurder een kandidaat mag vragen, is lokaal geregeld.
Deze plaats hebben we niet onderzocht. Houd de brief bij feiten uit je administratie, en geef hem aan de huurder in plaats van aan iemand die je niet kent.
Waar Dardaris past
De feiten die een brief nodig heeft, staan al vast
Dardaris bewaart de huurovereenkomst en haar data, koppelt elke huurbetaling aan de maand waarvoor ze was, en klasseert het vertrek en de waarborg bij dezelfde huur. Vraagt een huurder om een referentie, stel dan de vraag aan de balie: die antwoordt vanuit die gegevens en zegt hoeveel ze las. De woorden en de handtekening blijven van jou.
Huurdossier
Kortrijksesteenweg 88, 2A
L. Peeters
Hoe lang liep de huur van L. Peeters, en was de huur ooit te laat?
De huurovereenkomst liep twee jaar. Alle 24 huurbetalingen werden aan hun maand gekoppeld en geen enkele was te laat. De waarborg ging volledig terug.
Uit 27 gegevens
Als jij een brief leest
Waar een nieuwe verhuurder echt op moet letten
Een referentie is maar zo nuttig als hij specifiek is. Een korte, feitelijke brief met echte data en een echt bedrag is meer waard dan een warme alinea zonder beide.
Een specifiek, uit eerste hand verslag wint het altijd van een vage, algemene notitie. Data, cijfers en een duidelijk ja of nee over opnieuw verhuren maken een brief controleerbaar in plaats van gewoon prettig om te lezen.
Leest een brief vaag, dan verheldert een kort telefoontje naar wie hem ondertekende meestal meer dan een tweede brief zou doen.
Referentiebrief verhuurder
Vragen over referentiebrieven van verhuurders
Is een verhuurder wettelijk verplicht een referentie te geven?
Dit hangt af van waar het pand staat en is geen algemene regel om als vaststaand aan te nemen; controleer wat lokaal geldt als dit voor jou telt. In de praktijk schrijft de meeste verhuurders er gewoon een, omdat een huurder die op tijd betaalde en het pand in goede staat achterliet het waard is om aan te bevelen, of dat nu verplicht is of niet.
Wat moet een referentiebrief van een verhuurder zeggen?
De huurperiode, de huur en of die betrouwbaar werd betaald, de staat waarin het pand werd achtergelaten, of je opnieuw aan deze huurder zou verhuren, en een manier om je te bereiken met vragen. Specifiek en controleerbaar wint van warm en vaag.
Hoe vraag ik er een aan een vorige verhuurder?
Vraag het voor je vertrekt, terwijl de huurperiode en de details nog vers zijn. Geef het adres en de data om het geheugen op te frissen, en bied aan zelf de kernfeiten op te stellen zodat de verhuurder ze enkel nog moet controleren en ondertekenen; een verhuurder die alles vanaf nul moet reconstrueren, is een verhuurder die het schrijven van de brief voor zich uitschuift.
Kan ik een referentie schrijven voor een huurder die soms te laat betaalde?
Ja. Hou je aan de feiten en laat de lezer ze wegen: hoeveel betalingen te laat waren, of ze werden ingehaald, en of je opnieuw zou verhuren. Wil je liever niet voor iemand instaan, dan is een korte brief die alleen de data en de huur bevestigt een gebruikelijke middenweg.
Wat als een vorige verhuurder er geen wil schrijven?
Bied aan wat dezelfde feiten toont: de huurovereenkomst voor de data, huurkwitanties of bankafschriften voor de betalingen, en de teruggave van de waarborg voor de staat. Een nieuwe verhuurder aanvaardt dat vaak in plaats van een brief.
De data en de huurgeschiedenis, al bijgehouden zodra een huurder vertrekt.
Begin met één gebouw en zie wat Dardaris voor je bijhoudt, vanaf de eerste dag van de huurovereenkomst.
14 dagen voor de eerste afschrijving · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt