Registre des loyers, tenu pour vous
Registre des loyers, rempli par votre banque.
Chaque loyer arrive sur le registre du bon locataire le jour où il atteint votre compte, avec le solde courant calculé. Un paiement incomplet ou en retard est signalé le jour même.
Gratuit pendant 14 jours, résiliable à tout moment · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas
Un exemple de Dardaris qui inscrit un paiement bancaire sur le registre des loyers d'un locataire et remarque qu'il est incomplet.
Registre des loyers · L. Whitaker
88 Maple Street, Apt 2A
- 1er févr.Loyer de février€1.950,00
- 3 févr.Paiement reçu€0,00
- 1er marsLoyer de mars€1.950,00
- 4 marsPaiement reçu€390,00
Dardaris
L. Whitaker a payé €390,00 de moins pour mars. Un rappel aimable part dans trois jours, sauf si vous l'arrêtez.
VérifierComment ça marche
Trois étapes, puis le registre se tient tout seul.
- 1
Connectez votre banque
Deux minutes, en lecture seule. Dardaris voit les paiements arriver et ne peut jamais déplacer d'argent.
- 2
Chaque paiement trouve son locataire
Chaque paiement est rapproché de son bail par le montant, la date et le payeur, puis inscrit sur le registre de ce locataire.
- 3
Vous êtes prévenu quand ça ne colle pas
Un paiement incomplet ou en retard est signalé le jour même, et un rappel aimable est préparé pour le locataire.
Modèle de registre des loyers gratuit
Vous préférez le tenir à la main ? Utilisez le modèle de registre des loyers gratuit.
Saisissez le loyer et chaque paiement à son arrivée. Le registre se remplit avec le solde courant, prêt pour Excel, Google Sheets ou un PDF.
Paiements reçus
janv. 2026
févr. 2026
mars 2026
avr. 2026
mai 2026
juin 2026
Le registre
| Date | Libellé | Solde |
|---|---|---|
| 1 janv. 2026 | Loyer de janvier 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 1 janv. 2026 | Paiement reçu−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 févr. 2026 | Loyer de février 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 2 févr. 2026 | Paiement reçu−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 mars 2026 | Loyer de mars 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 4 mars 2026 | Paiement reçu−€1.200,00 | €300,00 |
| 1 avr. 2026 | Loyer de avril 2026+€1.500,00 | €1.800,00 |
| 1 avr. 2026 | Paiement reçu−€1.800,00 | €0,00 |
| 1 mai 2026 | Loyer de mai 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
| 1 mai 2026 | Paiement reçu−€1.500,00 | €0,00 |
| 1 juin 2026 | Loyer de juin 2026+€1.500,00 | €1.500,00 |
- Loyers appelés
- €9.000,00
- Reçu
- €7.500,00
- Le locataire doit
- €1.500,00
Construit dans votre navigateur. Le tableur s’ouvre dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Rien n’est enregistré et rien n’est envoyé. Le registre est construit dans ce navigateur et ne va nulle part tant que vous ne le téléchargez pas.
À la main ou avec Dardaris
Le même registre, sans la saisie.
À la main
Avec Dardaris
Enregistrer un paiement
À la main:Le trouver dans la banque, le saisir, recalculer le solde.
Avec Dardaris:Inscrit sur le registre le jour où il arrive.
Un paiement incomplet
À la main:Remarqué la prochaine fois que vous faites les comptes.
Avec Dardaris:Signalé le jour même, avec un rappel préparé.
Dix locataires
À la main:Dix tableaux à tenir à jour en parallèle.
Avec Dardaris:Dix registres, tenus par une seule connexion bancaire.
Un locataire conteste un montant
À la main:Reconstituer l'année à partir des relevés bancaires.
Avec Dardaris:Chaque ligne renvoie au paiement qui la justifie.
Qu’est-ce qu’un registre des loyers
Un locataire, chaque appel et chaque paiement, par ordre de date.
Un registre des loyers est le compte courant d’une location. Chaque appel augmente le solde, chaque paiement le diminue, et le dernier chiffre est ce que le locataire doit aujourd’hui. Tenu pour un seul locataire, on l’appelle aussi compte locataire. Quatre idées le font fonctionner, et les quatre tiennent sur cette page.
Registre des loyers
Un locataire
| Date | Libellé | Solde |
|---|---|---|
| 1 mars | 1Solde reporté | €200,00 |
| 1 mars | 2Loyer de mars+€1.500,00 | €1.700,00 |
| 6 mars | 3Paiement reçu−€1.400,00 | €300,00 |
| 1 avr. | Loyer d’avril+€1.500,00 | €1.800,00 |
| 3 avr. | 4Paiement reçu−€1.800,00 | €0,00 |
- 1Le solde reporté ouvre la pageCe qui était dû avant le début du registre, ici €200,00, y entre comme première ligne. Sans lui, chaque solde en dessous est faux du même montant, et personne ne voit pourquoi.
- 2Un appel a sa propre ligneLe loyer s’inscrit le jour où il est exigible, pas le jour où il est payé. Une pénalité de retard ou une réparation refacturée a sa propre ligne, pour que le loyer lui-même ne soit jamais brouillé.
- 3Un paiement incomplet se voitLe locataire a payé €100,00 de moins que ce que le mois demandait. Le solde courant le montre sur-le-champ, au lieu que l’écart n’apparaisse en fin d’année.
- 4Le solde est la réponseChaque ligne porte le solde qui la suit. Le dernier est ce qui est dû maintenant, et chacun peut le vérifier en additionnant la page de haut en bas.
Les questions qui suivent.
Qu’est-ce qu’un registre des loyers ?
Un registre des loyers recense tout ce qui a été appelé auprès d’un locataire et tout ce qu’il a payé, par ordre de date, avec un solde courant après chaque ligne. Le dernier solde est ce que doit le locataire, ou ce qu’il a en crédit s’il est négatif.
Un compte locataire est-il la même chose qu’un registre des loyers ?
Oui, en pratique. Un compte locataire est un registre des loyers tenu pour un seul locataire, ce qui est la façon dont la plupart des bailleurs les tiennent. L’état locatif est l’autre document : il liste chaque lot d’un bien à une seule date, au lieu d’une location dans le temps.
Que signifie solde reporté dans un registre ?
Le solde reporté, ou report à nouveau, est le montant reporté dans un registre depuis avant sa première ligne. Quand vous commencez un registre en cours de location, ou une nouvelle année, l’ancien solde de clôture devient la nouvelle ligne d’ouverture pour que chaque solde qui suit reste exact.
Comment enregistrer un paiement partiel du loyer ?
Enregistrez le paiement pour le montant exact reçu, le jour où il est arrivé. Ne modifiez pas l’appel de loyer pour qu’il corresponde. Le solde courant montre alors seul le manque, qui se reporte sur le mois suivant jusqu’à ce qu’il soit payé.
Un bailleur doit-il remettre une copie du registre au locataire ?
Cela dépend de l’endroit où se trouve le bien, et certains endroits imposent au bailleur de rendre compte des paiements sur demande. Même là où rien ne l’impose, envoyer le registre est le moyen le plus rapide de clore un désaccord d’argent : le locataire voit chaque appel et chaque paiement dans l’ordre et peut les comparer à sa propre banque.
Un registre des loyers peut-il servir de preuve de loyers impayés ?
C’est couramment avec un registre qu’un bailleur montre ce qui est dû dans une demande pour loyers impayés, il doit donc être complet : chaque appel et chaque paiement, daté, avec un solde qui tombe juste. Gardez les relevés bancaires derrière chaque paiement, car un registre n’est crédible que si les pièces en dessous le sont. Ce qu’un tribunal donné accepte relève des règles locales et d’un avocat.
Combien de temps conserver un registre des loyers ?
Au moins pendant toute la location, puis aussi longtemps qu’une demande sur le loyer ou le dépôt peut encore être formée et que vous conservez les pièces fiscales qu’il alimente. Ces durées sont fixées localement, vérifiez donc les vôtres. Un registre ne coûte rien à garder et très cher à reconstituer.
Puis-je utiliser ce registre des loyers dans Excel ou Google Sheets ?
Oui. Le téléchargement tableur est un fichier CSV qu’Excel, Google Sheets et Numbers ouvrent directement, avec les montants sous forme de nombres que vous pouvez additionner. Le PDF sert à envoyer ou à imprimer.
Apportez une location. Regardez son registre se remplir tout seul.
Connectez la banque et ajoutez le bail. Le prochain paiement est sur le registre avant même que vous pensiez à regarder.
Gratuit pendant 14 jours, résiliable à tout moment · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas