Verhuurtools vergeleken
AppFolio of Dardaris? Een eerlijke vergelijking.
AppFolio is gebouwd voor beheermaatschappijen met tientallen of honderden eenheden, met een minimum van 50 eenheden en een prijs die alleen beschikbaar is via een offerteaanvraag bij het verkoopteam. Dardaris is gebouwd voor een eigenaar: het leest je huurcontracten en je bank, spot achterstallige huur, stelt de volgende stap op volgens de eigen wet van elk gebouw, en laat alles via workflows lopen die jij bestuurt, zodat niets een huurder bereikt zonder jouw akkoord. Hier lees je waar elk van de twee wint, met wat elk daadwerkelijk over zijn prijs publiceert.
14 dagen op Pro voor de eerste afschrijving. Bij het afrekenen vragen we eerst een kaart, en niets gaat aan tot jij het zegt.
AppFolio
Dardaris
- Het beste voor
- Beheermaatschappijen met 50 of meer eenhedenEigenaars die de lezing en de aanmaningen voorbereid willen
- Gratis plan
- Geen gratis plan; geen gepubliceerde proefperiodeNee, een proefperiode van 14 dagen
- Betaalde plannen vanaf
- Alleen op offerte; geen prijs gepubliceerd€12,25 per maand, tot 3 panden
- Welke wet
- Amerikaanse deelstaatregels; geen grensoverschrijdende dekking gevondenAfgelezen uit het adres van elk gebouw
- AI
- Realm-X, zijn eigen AI-platformLeest huurcontracten en akten, antwoordt vanuit je dossiers
Per maand, exclusief belastingen waar van toepassing. Dardaris aan zijn bètaprijs.
AppFolio in vier cijfers
- actief sinds, nu genoteerd aan de Nasdaq (APPF)
- 2006
- minimale portfoliogrootte voor een offerte
- 50 units
- op G2, op basis van 1.033 beoordelingen
- 4.6 / 5
- op Capterra, op basis van 1.891 beoordelingen
- 4.5 / 5
Beoordelaars prijzen de rapportage en de alles-in-één verhuurworkflow. De terugkerende klachten gaan over extra kosten voor screening, betalingen en AI-functies bovenop het tarief per eenheid, en tragere support in drukke periodes.
Het korte antwoord
Twee verschillende taken
AppFolio past beter bij je als
- U beheert al een portfolio van 50 eenheden of meer, het minimum dat AppFolio zelfs maar wil offreren.
- U wilt rapportage voor eigenaars en bewoners die is gebouwd voor de boekhouding van een beheermaatschappij.
- Een offerte van een verkoopteam past bij u; u hoeft de prijs niet vooraf te weten.
- U wilt een naam met twee decennia geschiedenis, genoteerd aan de Nasdaq.
Dardaris past beter bij je als
- Je bezit in meerdere landen of valuta’s, of je liever een huurcontract of akte uit zijn pdf laat lezen dan opnieuw intypen.
- Je wilt dat achterstallige huur op de bankfeed wordt opgemerkt en de volgende stap voor je wordt opgesteld, volgens de wet van het adres van het gebouw.
- Je wilt dat elke geautomatiseerde stap op je akkoord wacht, en een spoor achterlaat van wat er liep en waarom.
- Je hebt liever dat de papierwinkel zichzelf leest dan nog een formulier in te vullen.
Functie voor functie
Wat elk doet, en wat niet
De kolom van AppFolio is afgelezen van zijn eigen openbare pagina’s, gecontroleerd op 27 september 2026; die van Dardaris is wat een productieomgeving vandaag doet. Waar AppFolio iets niet beschrijft, zegt de tabel dat, in plaats van te raden.
| Functie | AppFolio | Dardaris |
|---|---|---|
| Huurcontracten en het pand | ||
| Huurcontract opstellen | Ja | Ja |
| Leest een bestaand huurcontract uit zijn pdf | Niet beschreven | JaJij bevestigt wat er gelezen is |
| Elektronische handtekening | Ja | Binnenkort |
| Plaatsbeschrijving (in / uit) met foto’s | Niet beschreven | Nee |
| Huurindexatie of huurverhoging | Niet beschreven | Ja |
| Regels voor een pand buiten het thuisland | Nee | JaZes woonwetten met de hand uitgezocht; elk ander land gemarkeerd om te bevestigen |
| Huur en geld | ||
| Huurkwitanties | Niet beschreven | JaOpgesteld zodra de huur is afgeletterd, voor jou om te versturen |
| Bankkoppeling | GedeeltelijkOnline huurbetalingen; geen externe banksynchronisatie beschreven | JaPonto in Europa, Plaid elders |
| Achterstallige huur | Niet beschreven | JaOpgemerkt op de bankfeed, volgende stap opgesteld |
| Afrekening van de kosten | Niet beschreven | GedeeltelijkOp het Pro-plan |
| Hulp bij de belastingaangifte | JaIngebouwde 1099-NEC-aangifte | GedeeltelijkExports voor je boekhouder |
| Al de rest | ||
| Geautomatiseerde workflows | JaRealm-X automatiseert verhuur en de triage van onderhoudsverzoeken | JaAfletteren, achterstallige huur en kwitanties, elke stap vastgelegd |
| Door AI opgestelde antwoorden aan huurders | JaRealm-X beantwoordt vragen over verlenging, huur en het contract | BinnenkortOpgesteld vanuit hun eigen huurcontract, voor jou om te versturen |
| Gebouwen in meerdere valuta’s | Nee | JaElk in zijn eigen valuta, totalen tegen de koers van de dag |
| AI-assistent | JaRealm-X, zijn eigen agentische AI-platform, met een Claude-integratie aangekondigd in 2026 | JaOp elk plan |
| API en MCP voor AI-tools | GedeeltelijkGelaagd: alleen-lezen of lezen-schrijven, niet op elk plan | Ja |
| Elke geautomatiseerde stap wacht op je akkoord, en wordt vastgelegd | Niet beschreven | Ja |
| Huurdersportaal | JaBewoners- en eigenaarsportalen, plus een aparte bewonersapp | Nee |
| Sollicitaties van kandidaat-huurders | Ja | Nee |
| Seizoens- of kortetermijnverhuur | Niet beschreven | Binnenkort |
| Mobiele app | JaiOS en Android, plus een aparte bewonersapp | GedeeltelijkIn de browser van de telefoon |
| Meerdere mensen op één account | Ja | Ja |
Wat het kost
AppFolio tegenover Dardaris, pand per pand
De maandprijs voor hetzelfde aantal panden, exclusief belastingen, op het goedkoopste plan van elk dat ze draagt, elk in de munt waarin het zijn eigen prijs vermeldt.
1 pand
AppFolioVraag een offerte · CoreDardaris€12,25 · Eigenaarcatalogusprijs €493 panden
AppFolioVraag een offerte · CoreDardaris€12,25 · Eigenaarcatalogusprijs €495 panden
AppFolioVraag een offerte · CoreDardaris€37,25 · Procatalogusprijs €14925 panden
AppFolioVraag een offerte · CoreDardaris€37,25 · Procatalogusprijs €149
Dardaris is 75% goedkoper tijdens de bèta: de gevulde balk is wat je betaalt, de omtrek de catalogusprijs waarnaar hij terugkeert, met minstens 30 dagen opzegtermijn.
Het verschil betaalt het werk zelf: het lezen, afletteren en opstellen, uitgevoerd door workflows die jij bestuurt. Als je dat deel liever zelf doet, is de goedkopere tool de verstandige besparing.
Automatiseringen
Wat vanzelf draait, en wat op je wacht
Dardaris laat workflows lopen die lezen, afletteren en opstellen, en houdt alles wat een huurder zou bereiken vast voor jouw beslissing.
Draait vandaag vanzelf
- Lettert elke bankbetaling af tegen de huurnota die ze betaalt
- Opent een achterstalligheidsdossier wanneer een huur niet is binnengekomen, en zegt het je
- Stelt de kwitantie op zodra de huur betaald is
- Leest een huurcontract of akte die je uploadt in zijn velden
- Legt elke stap vast: wat liep, en waarom
Wacht op je akkoord
- Elke aanmaning en elke ingebrekestelling
- Alles wat een huurder zou bereiken
- Elk juridisch cijfer dat de regels markeren om te bevestigen
Binnenkort
- E-mails van huurders gelezen in hun eigen taal, met een antwoord opgesteld vanuit hun huurcontract en gecontroleerd tegen je dossiers
- Per workflow kiezen wat vanzelf mag draaien
Een antwoord vertrekt nooit vanzelf vanaf jouw adres: zelfs zodra de inbox er is, doet Dardaris zonder jou hoogstens het opgestelde antwoord op de draad archiveren, voor jou.
Waar Dardaris verschilt
Wat er gebeurt als een huur niet binnenkomt
Dardaris vertrekt vanaf de bankfeed, volgt de stappen van de wet die op het gebouw van toepassing is, en stopt voordat iets de huurder bereikt.
De getoonde termijnen zijn gangbare praktijk, geen wet, dus Dardaris markeert ze om te bevestigen en start geen van deze stappen zonder jou. Een betaling die binnenkomt sluit het dossier en stelt de kwitantie op.
Vervaldatum
De huur is verschuldigd
De huurnota van de maand staat al in het dossier.
Respijtdagen voorbij
Een achterstalligheidsdossier opent
Jij wordt ingelichtDe bank heeft gerapporteerd en niets heeft de nota betaald. Jij wordt op de hoogte gebracht; er gaat geen brief uit.
Rond dag 3
Een vriendelijke herinnering
Wacht op jouOpgesteld vanuit het huurcontract en het saldo, voor jou om te versturen.
Rond dag 15
Formele ingebrekestelling
Wacht op jouDardaris bereidt ze voor en zegt hoe ze betekend moet worden.
Rond dag 30
Bevel tot betaling
Wacht op jouBetekend door wie de plaatselijke procedure aanwijst, die jij aanstelt.
Meerdere landen, meerdere valuta’s
Elk gebouw houdt zijn eigen wet en zijn eigen valuta
Dardaris leest uit het adres van elk gebouw welke woonwet van toepassing is, houdt de huur in de valuta van dat land, en telt het hele portfolio in de ene valuta die jij kiest.
Elk ander land opent op regels waarvan elk cijfer gemarkeerd is om te bevestigen, zodat het product op geen ervan alleen handelt. Bekijk de gedekte landen
- LyonFranse wet van 6 juli 1989Uitgezocht850 €EUR
- BrusselBrusselse HuisvestingscodeUitgezocht€1.100EUR
- GentVlaams WoninghuurdecreetUitgezocht€950EUR
- AmsterdamNederlands huurrechtUitgezocht€1.650EUR
- LondenEngels woonrechtTe bevestigen, regel voor regel£1,400GBP
- New YorkHuurrecht van de staat New YorkUitgezocht$2,800USD
Totalen worden geteld in de valuta van je account tegen de koers van die dag, en een omgerekend bedrag wordt als zodanig gemarkeerd.
De overstap maken
Overstappen, in drie stappen
- Stap 1
Voeg het gebouw toe
Typ het adres in. De wet die erop van toepassing is wordt eruit afgeleid.
- Stap 2
Zet het huurcontract erbij
De pdf wordt gelezen: huurder, huur, data. Jij bevestigt wat er gelezen is.
- Stap 3
Koppel de bank
De rekening waarop de huur binnenkomt. Betalingen worden vanaf dan afgeletterd tegen huurnota’s.
Houd je huidige tool open tijdens de proef. Overstappen verandert niets aan het huurcontract zelf, en er gaat niets naar je huurder.
Veelgestelde vragen
Wat is AppFolio?
AppFolio Property Manager is een platform voor vastgoedbeheer gericht op beheermaatschappijen en grotere portfolio’s. Het werd in 2006 opgericht in Santa Barbara, Californië, en staat sinds 2015 genoteerd aan de beurs (Nasdaq: APPF). Het instapplan vereist minstens 50 eenheden, en de prijs is alleen te krijgen door bij het verkoopteam een offerte aan te vragen.
Heeft AppFolio een gratis plan of proefperiode?
Nee. AppFolio publiceert geen gratis plan en geen zelfbedieningsproef; elk plan begint met een offerteaanvraag en een minimum van 50 eenheden. Dardaris heeft ook geen gratis plan, maar de eerste 14 dagen op Pro kosten niets voor de eerste afschrijving, zonder minimale portfoliogrootte. Daarna kost het Owner-plan €12,25 per maand tot 3 panden.
Is Dardaris een echt alternatief voor {rival}?
Voor huurcontracten, huurnota’s, kwitanties en de bankkoppeling wel. De kern is anders: het leest je huurcontracten en akten, spot achterstallige huur op de bankfeed, stelt de volgende stap op volgens de wet van het adres van het gebouw, en wacht op je akkoord voordat er iets vertrekt. Waar AppFolio terrein dekt dat Dardaris nog niet dekt, zegt de tabel hierboven dat.
Kan Dardaris panden in meerdere landen en valuta’s aan?
Ja. Elk gebouw is ondergebracht bij de woonwet van zijn adres en houdt zijn huur, waarborg en kosten in de valuta van dat land. Het portfolio wordt geteld in één valuta van je keuze, tegen de koers van die dag, en een omgerekend bedrag wordt als zodanig gemarkeerd. Waar de regels van een land nog niet zijn uitgezocht, is elk juridisch cijfer gemarkeerd om te bevestigen.
Wat automatiseert Dardaris vandaag?
Het afletteren van bankbetalingen tegen huurnota’s, het openen van een achterstalligheidsdossier wanneer een huur niet is binnengekomen, het opstellen van de kwitantie zodra de huur betaald is, en het lezen van de huurcontracten en akten die je uploadt. Elke stap wordt vastgelegd. Aanmaningen, ingebrekestellingen en alles wat een huurder bereikt wachten op je akkoord.
Kan Dardaris automatisch antwoorden aan huurders?
Nog niet. Het lezen van e-mails van huurders en het opstellen van het antwoord wordt gebouwd: het antwoord wordt opgesteld vanuit het huurcontract van die huurder en gecontroleerd tegen je dossiers. Zelfs dan vertrekt het niet vanzelf. Dardaris heeft geen manier om vanaf jouw adres te versturen, dus het opgestelde antwoord wacht op je op de draad.
Kan ik overstappen van {rival} naar Dardaris?
Ja. Voeg het adres van elk gebouw toe, zet het lopende huurcontract erbij zodat het gelezen wordt in plaats van opnieuw ingetikt, en koppel de rekening waarop de huur binnenkomt. Overstappen verandert niets aan wat het bestaande huurcontract zegt, en je kunt AppFolio laten lopen tijdens de proef.
Probeer het op één gebouw voor je beslist.
Voeg één adres en het huurcontract toe, en zie wat Dardaris leest en voorbereidt in de eerste 14 dagen, zonder minimum van 50 eenheden en zonder verkoopgesprek.
14 dagen voor de eerste afschrijving · Er wordt niets ingeschakeld tot u het zegt
De cijfers van AppFolio zijn gecontroleerd via zijn eigen openbare pagina’s, G2 en Capterra op 27 september 2026 en kunnen sindsdien zijn veranderd; AppFolio publiceert geen exacte prijzen, alleen dat offertes vanaf een minimum van 50 eenheden starten. AppFolio is een merk van zijn eigenaar; Dardaris is er niet mee verbonden.