Libro de pagos del alquiler, rellenado por su banco.

Sí, en la práctica. Un libro del inquilino es un libro de pagos del alquiler llevado para un solo inquilino, que es como la mayoría de los propietarios los llevan. La relación de alquileres es la distinta: enumera todas las unidades de un inmueble en una sola fecha, en lugar de un arrendamiento a lo largo del tiempo.

El saldo anterior, o saldo arrastrado, es el importe que se trae a un libro de antes de su primera línea. Cuando empieza un libro a mitad de un arrendamiento, o empieza un año nuevo, el saldo de cierre anterior se convierte en la nueva línea de apertura, para que cada saldo posterior siga siendo correcto.

Registre el pago por el importe exacto recibido, el día en que llegó. No cambie el cargo del alquiler para que coincida. El saldo acumulado muestra entonces la diferencia por sí solo, y se arrastra al mes siguiente hasta que se pague.

Depende de dónde esté el inmueble, y en algunos lugares el propietario sí debe rendir cuentas de los pagos cuando se le piden. Incluso donde nada lo exige, enviar el libro es la forma más rápida de acabar con un desacuerdo por dinero: el inquilino ve cada cargo y cada pago en orden y puede cotejarlos con su propio banco.

Un libro de pagos es la forma habitual en que un propietario muestra lo que se le debe en una reclamación por alquiler impagado, así que tiene que estar completo: cada cargo y cada pago, con fecha, y un saldo que cuadre. Guarde los extractos bancarios de cada pago, porque un libro solo es tan creíble como los registros que lo respaldan. Lo que acepte un tribunal concreto es cuestión de las normas locales y de un abogado.

Como mínimo durante todo el arrendamiento, y después mientras todavía pueda presentarse una reclamación por alquiler o por el depósito, y mientras conserve los registros fiscales que alimenta. Esos plazos los fija cada lugar, así que compruebe los suyos. Conservar un libro no cuesta nada, y rehacerlo cuesta mucho.

Sí. La hoja de cálculo que se descarga es un archivo CSV que Excel, Google Sheets y Numbers abren directamente, con los importes como números que puede sumar. El PDF es para enviar o imprimir.