سجل الإيجار الخاص بك، يملؤه مصرفك.

نعم، عمليًا. سجل المستأجر هو سجل إيجار يُحفظ لمستأجر واحد، وهكذا يحفظه معظم المؤجرين. أما المختلف فهو كشف الإيجارات: يسرد كل وحدة في العقار في تاريخ واحد، لا إجارة واحدة عبر الزمن.

الرصيد المرحّل هو المبلغ المنقول إلى السجل من قبل سطره الأول. حين تبدأ سجلًا في منتصف الإجارة، أو تبدأ سنة جديدة، يصبح الرصيد الختامي القديم سطر الافتتاح الجديد، فتبقى كل الأرصدة بعده صحيحة.

قيّد الدفعة بالمبلغ المستلم بالضبط، في يوم وصوله. لا تغيّر مستحق الإيجار ليطابقها. عندها يُظهر الرصيد الجاري النقص وحده، وينتقل إلى الشهر التالي حتى يُسدد.

يتوقف ذلك على مكان العقار، وبعض الأماكن تلزم المؤجر فعلًا ببيان الدفعات عند الطلب. وحتى حيث لا يلزمه شيء، يبقى إرسال السجل أسرع طريقة لإنهاء خلاف على المال: يرى المستأجر كل مستحق وكل دفعة بالترتيب ويستطيع مقارنتها بمصرفه.

السجل هو عادة ما يعرض به المؤجر المستحق في مطالبة بإيجار غير مدفوع، ولهذا يجب أن يكون كاملًا: كل مستحق وكل دفعة، مؤرخة، مع رصيد يستقيم حسابه. احتفظ بكشوف المصرف وراء كل دفعة، فالسجل لا يُصدَّق إلا بقدر السجلات التي تحته. أما ما تقبله محكمة بعينها فمسألة للقواعد المحلية وللمحامي.

طوال الإجارة على الأقل، ثم ما دامت مطالبة بالإيجار أو بالتأمين ممكنة، وما دمت تحتفظ بالسجلات الضريبية التي يغذيها. هذه المدد تحدد محليًا، فتحقق من مدتك. حفظ السجل لا يكلف شيئًا، وإعادة بنائه تكلف الكثير.

نعم. تنزيل جدول البيانات ملف CSV يفتحه Excel وGoogle Sheets وNumbers مباشرة، والمبالغ فيه أرقام يمكنك جمعها. وملف PDF للإرسال أو الطباعة.