إيصالات الإيجار
إيصالات الإيجار: ما يجب أن تتضمنه، وكيف تتوقف عن كتابتها يدويًا
إيصال الإيجار (quittance de loyer) هو إقرار المؤجر كتابةً بأن الإيجار والرسوم عن فترة ما قد دُفعت كاملة. وهو إثبات الدفع لدى المستأجر، لذلك يصدر بعد وصول المال، وليس قبله أبدًا.
مجاني لمبناك الأول، دون بطاقة. لا يُفعَّل شيء حتى تقرر ذلك.
إيصال إيجار
مثالالمؤجر
C. Martin
المستأجر
L. Moreau
العقار
12 rue des Lilas، الشقة 2A، Lyon
الفترة
من 1 إلى 30 سبتمبر
استُلم في 3 سبتمبر، بتحويل مصرفي.
أقر باستلام المبلغ المذكور أعلاه عن الفترة المحددة، وأمنح المستأجر إيصالًا بالسداد الكامل عنها.
صدر في 4 سبتمبر. التوقيع: C. Martin
القواعد في ثلاثين ثانية
أربع قواعد يلتزم بها المؤجر في فرنسا
مجاني
لا يجوز تحميل المستأجر أي رسوم مقابل إصدار الإيصال.
واجب عند الطلب
على المؤجر إرساله كلما طلبه المستأجر، عن أي فترة مدفوعة.
الإيجار والرسوم منفصلان
يفصّل الإيصال ما دُفع، مع إظهار الإيجار والرسوم كلٌّ على حدة.
بالبريد الإلكتروني، بعد الموافقة
يتطلب الإرسال الإلكتروني موافقة صريحة من المستأجر.
المصدر: المادة 21 من القانون رقم 89-462 المؤرخ 6 يوليو 1989، لمسكن مؤجَّر في فرنسا.
تؤجر خارج فرنسا؟ تختلف القواعد من بلد إلى آخر، وفي بلجيكا من منطقة إلى أخرى. يقرأ Dardaris القانون المطبق من عنوان كل مبنى. اطلع على الدول المشمولة
المحتوى
ما يتضمنه إيصال الإيجار
يفرض القانون شرطًا واحدًا: إظهار الإيجار والرسوم منفصلين. أما الباقي فهو ما يجعل الإيصال يثبت شيئًا إذا نُوزع في الشهر يومًا ما. الأرقام تطابق المثال أعلاه.
المؤجر والمستأجر
بالأسماء نفسها الواردة في عقد الإيجار.
موصى بهالعقار
العنوان الكامل، ورقم الشقة أو الوحدة إذا كان المبنى يضم أكثر من واحدة.
موصى بهالفترة
الشهر المحدد، أو التواريخ، التي يغطيها الدفع.
موصى بهالإيجار والرسوم، منفصلين
كل مبلغ في سطر مستقل، ثم إجمالي المبلغ المستلم.
إلزاميمتى وكيف تم الدفع
تاريخ وصول المال، وهل كان بتحويل أو شيك أو نقدًا.
موصى بهالتاريخ والتوقيع
يوم إصدار الإيصال، بتوقيع المؤجر أو وكيله.
موصى به
كامل أو جزئي أو لا شيء
المستند المستحق يتوقف على ما دُفع
إيصال الإيجار يُقفل الشهر. وإصداره عن مال لم يصل بعد يُسقط دينًا لا يزال قائمًا.
إيصال إيجار
يثبت أن الإيجار والرسوم عن الفترة قد سُددت.
إيصال استلام بالمبلغ المدفوع
يشترط القانون حينها إيصال استلام (reçu)، لا إيصال إيجار. فهو يسجل المبلغ المستلم ويبقي الباقي مستحقًا.
لا مستند
إشعار الاستحقاق (avis d’échéance) يطالب بالإيجار قبل دفعه. وهو لا يثبت أي دفع، ولا يثبته كذلك إيصال مؤرخ قبل وصول المال.
إيصالات الإيجار، دون إعادة كتابة
الجزء البطيء هو التحقق من وصول المال. وهذا ما يتولاه Dardaris.
يدويًا، هو إيصال لكل عقد كل شهر: تفتح كشف الحساب، وتبحث عن التحويل، ثم عن العقد، وتملأ النموذج، وترسله. يقرأ Dardaris حسابك المصرفي أصلًا ويربط كل تحويل بالإيجار الذي يسدده، ومن هنا يُعدّ الإيصال.
- الخطوة 1
يصل التحويل
يُقرأ من حسابك المصرفي.
- الخطوة 2
يربطه Dardaris
بالعقد وبإشعار الاستحقاق الذي يسدده.
- الخطوة 3
يُعدّ الإيصال
في محادثة المستأجر: المبلغ والتاريخ والفترة المدفوعة وما بقي مستحقًا.
- الخطوة 4
أنت من يرسله
لا يخرج شيء من حسابك من تلقاء نفسه.
- الدفع الجزئي يُذكر على أنه جزئيتُظهر المسودة ما بقي مستحقًا، ولا تُظهر أبدًا شهرًا مدفوعًا بالكامل وهو ليس كذلك.
- محفوظ في ملف العقدبجانب الإشعار والدفعة، مع سجل تدقيق يبيّن من فعل ماذا ومتى.
- يُسحب مع الدفعةإذا أزلت دفعة من العقد، تُحذف مسودة إيصالها.
أسئلة يطرحها المؤجرون
ما هو إيصال الإيجار (quittance de loyer)؟
إيصال الإيجار هو المستند الذي يقر فيه المؤجر بأن الإيجار والرسوم عن فترة معينة قد دُفعت كاملة. وهو إثبات الدفع لدى المستأجر عن تلك الفترة، ويختلف عن إشعار الاستحقاق (avis d’échéance) الذي يطالب بالإيجار قبل دفعه.
ما الفرق بين إيصال الإيجار وإيصال الاستلام؟
إيصال الاستلام (reçu) يسجل أن مبلغًا ما قد استُلم. أما إيصال الإيجار فيذهب أبعد: إذ يثبت أن إيجار الفترة قد سُدد بالكامل. لهذا يشترط القانون الفرنسي إيصال استلام، لا إيصال إيجار، عندما لا يدفع المستأجر إلا جزءًا من الإيجار.
هل يلزم المؤجر بإصدار إيصال إيجار؟
نعم، عندما يطلبه المستأجر. في فرنسا، تُلزم المادة 21 من قانون 6 يوليو 1989 المؤجر بأن يرسل مجانًا إيصال إيجار إلى المستأجر الذي يطلبه، مع تفصيل الإيجار والرسوم كلٌّ على حدة. ولا يجوز تحميل المستأجر أي رسوم مقابل إصداره.
هل يمكن إرسال إيصال الإيجار بالبريد الإلكتروني؟
نعم، بموافقة صريحة من المستأجر. تسمح المادة 21 للمؤجر بإرسال الإيصال إلكترونيًا، كملف PDF بالبريد الإلكتروني مثلًا، بعد أن يوافق المستأجر على ذلك. ودون هذه الموافقة، يحق للمستأجر طلبه ورقيًا.
هل يمكن إصدار إيصال إيجار عن دفع جزئي؟
لا. إذا دفع المستأجر جزءًا من الإيجار فقط، فعلى المؤجر أن يصدر إيصال استلام (reçu) بالمبلغ المدفوع، لا إيصال إيجار. فإيصال الإيجار عن الشهر كاملًا يعلن سداد دين لم يُسدد.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بإيصالات الإيجار؟
ثلاث سنوات على الأقل. بموجب المادة 7-1 من القانون نفسه، تسقط الدعاوى الناشئة عن عقد الإيجار بالتقادم بعد ثلاث سنوات. والاحتفاظ بالإيصالات طوال هذه المدة يغطي كامل الفترة التي يمكن خلالها المطالبة بإيجار غير مدفوع.
كيف تُصدر إيصالات الإيجار تلقائيًا؟
يقرأ Dardaris حسابك المصرفي، ويربط كل تحويل بالعقد وبإشعار الاستحقاق الذي يسدده، ويُعدّ الإيصال في محادثة المستأجر: المبلغ والتاريخ والفترة المدفوعة وما بقي مستحقًا. تراجعه أنت وترسله. لا يخرج شيء من حسابك من تلقاء نفسه.
توقف عن كتابة الإيصال نفسه كل شهر.
سلّمنا مبنى واحدًا، وشاهد شهرًا من الإيجارات المربوطة والإيصالات المُعدّة، ثم قرر.
14 يومًا قبل أول خصم · لا يُفعَّل شيء حتى تقول أنت