Comparando herramientas de alquiler
¿AppFolio o Dardaris? Una comparación honesta.
AppFolio está pensado para empresas de gestión que llevan decenas o cientos de unidades, con un mínimo de 50 unidades y un precio disponible solo pidiendo un presupuesto a su equipo comercial. Dardaris está pensado para un propietario: lee sus contratos y su banco, detecta impagos, redacta el siguiente paso según la ley propia de cada edificio, y hace pasar todo por flujos de trabajo que usted controla, de modo que nada llega a un inquilino sin su aprobación. Aquí ve dónde gana cada uno, con lo que cada uno publica realmente sobre su precio.
14 días en Pro antes del primer cobro. El pago pide primero una tarjeta, y nada se activa hasta que usted lo decide.
AppFolio
Dardaris
- Mejor para
- Empresas de gestión con 50 unidades o másPropietarios que quieren la lectura y los recordatorios preparados
- Plan gratuito
- Sin plan gratuito; sin prueba publicadaNo, una prueba de 14 días
- Planes de pago desde
- Solo bajo presupuesto; sin precio publicado€12,25 al mes, hasta 3 unidades
- Qué ley
- Normas estatales de EE. UU.; sin cobertura transfronteriza encontradaLeída en la dirección de cada edificio
- IA
- Realm-X, su propia plataforma de IALee contratos y escrituras, responde desde sus registros
Al mes, sin impuestos donde apliquen. Dardaris a su precio beta.
AppFolio en cuatro cifras
- operando desde, ahora cotiza en el Nasdaq (APPF)
- 2006
- tamaño mínimo de cartera antes de darle un presupuesto
- 50 units
- en G2, de 1.033 reseñas
- 4.6 / 5
- en Capterra, de 1.891 reseñas
- 4.5 / 5
Las reseñas elogian los informes y el flujo de alquiler todo en uno. Las quejas que se repiten son costes adicionales por selección de inquilinos, pagos y funciones de IA además de la tarifa por unidad, y un soporte más lento en periodos de mucha actividad.
La respuesta corta
Dos trabajos distintos
AppFolio le conviene más si
- Ya gestiona una cartera de 50 unidades o más, el mínimo que AppFolio siquiera presupuesta.
- Quiere informes para propietarios e inquilinos pensados para la contabilidad de una empresa de gestión.
- Un presupuesto de un equipo comercial le conviene; no necesita el precio de antemano.
- Quiere un nombre con dos décadas de trayectoria, que cotiza en el Nasdaq.
Dardaris le conviene más si
- Tiene propiedades en varios países o divisas, o prefiere que un contrato o una escritura se lean desde su PDF en vez de volver a escribirlos.
- Quiere que un impago se detecte en el movimiento bancario y que el siguiente paso se redacte por usted, según la ley de la dirección del edificio.
- Quiere que cada paso automático espere su aprobación, y deje constancia de lo que se hizo y por qué.
- Prefiere que el papeleo se lea solo en vez de rellenar un formulario más.
Función por función
Qué hace cada uno, y qué no
La columna de AppFolio se lee de sus propias páginas públicas, comprobadas el 27 de septiembre de 2026; la de Dardaris es lo que hace hoy una versión en producción. Donde AppFolio no describe algo, la tabla lo dice en vez de adivinar.
| Función | AppFolio | Dardaris |
|---|---|---|
| Contratos y la propiedad | ||
| Redacción del contrato | Sí | Sí |
| Lee un contrato existente desde su PDF | No descrito | SíUsted confirma lo que se leyó |
| Firma electrónica | Sí | Próximamente |
| Inventario de entrada / salida con fotos | No descrito | No |
| Actualización o subida del alquiler | No descrito | Sí |
| Reglas para una propiedad fuera de su país de origen | No | SíSeis normativas de vivienda investigadas a mano; cualquier otro país marcado para confirmar |
| Alquiler y dinero | ||
| Recibos de alquiler | No descrito | SíEmitidos en cuanto se concilia el alquiler, para que usted los envíe |
| Conexión bancaria | En partePagos de alquiler en línea; no se describe sincronización bancaria externa | SíPonto en Europa, Plaid en el resto |
| Impagos | No descrito | SíDetectados en el movimiento bancario, siguiente paso redactado |
| Regularización de gastos | No descrito | En parteEn el plan Pro |
| Ayuda con la declaración de impuestos | SíGeneración integrada del formulario 1099-NEC | En parteExportaciones para su gestor |
| Todo lo demás | ||
| Flujos de trabajo automatizados | SíRealm-X automatiza el alquiler y la clasificación de solicitudes de mantenimiento | SíConciliación, impagos y recibos, cada paso registrado |
| Respuestas a inquilinos redactadas por IA | SíRealm-X responde preguntas de renovación, alquiler y contrato | PróximamenteRedactadas a partir de su propio contrato, para que usted las envíe |
| Edificios en varias divisas | No | SíCada uno en su propia divisa, totales al cambio del día |
| Asistente de IA | SíRealm-X, su propia plataforma de IA agéntica, con una integración con Claude anunciada en 2026 | SíEn todos los planes |
| API y MCP para herramientas de IA | En partePor niveles: solo lectura o lectura-escritura, no en todos los planes | Sí |
| Cada paso automático espera su aprobación, y queda registrado | No descrito | Sí |
| Portal del inquilino | SíPortales de inquilino y propietario, más una app de inquilino separada | No |
| Solicitudes de candidatos | Sí | No |
| Alquiler de temporada o corta estancia | No descrito | Próximamente |
| Aplicación móvil | SíiOS y Android, más una app de inquilino separada | En parteEn el navegador del teléfono |
| Varias personas en una cuenta | Sí | Sí |
Lo que cuesta
AppFolio frente a Dardaris, unidad por unidad
El precio mensual para el mismo número de unidades, antes de impuestos, en el plan más barato de cada uno que las cubre, cada uno en la divisa en la que anuncia su propio precio.
1 unidad
AppFolioPida presupuesto · CoreDardaris€12,25 · Propietarioprecio de catálogo €493 unidades
AppFolioPida presupuesto · CoreDardaris€12,25 · Propietarioprecio de catálogo €495 unidades
AppFolioPida presupuesto · CoreDardaris€37,25 · Proprecio de catálogo €14925 unidades
AppFolioPida presupuesto · CoreDardaris€37,25 · Proprecio de catálogo €149
Dardaris tiene un 75% de descuento durante la beta: la barra rellena es lo que paga, el contorno el precio de catálogo al que volverá, con al menos 30 días de aviso.
La diferencia paga el trabajo en sí: la lectura, la conciliación y la redacción, dirigidas por flujos de trabajo que usted controla. Si prefiere hacer esa parte usted mismo, la herramienta más barata es el ahorro sensato.
Automatizaciones
Qué funciona solo, y qué espera por usted
Dardaris ejecuta flujos de trabajo que leen, concilian y redactan, y retiene para su decisión todo lo que llegaría a un inquilino.
Funciona solo hoy
- Concilia cada pago bancario con el recibo que salda
- Abre un expediente de impago cuando un alquiler no ha llegado, y se lo avisa
- Emite el recibo en cuanto se paga el alquiler
- Lee un contrato o una escritura que usted suba y rellena sus campos
- Registra cada paso: qué se ejecutó, y por qué
Espera su aprobación
- Cada recordatorio y cada requerimiento formal
- Todo lo que llegaría a un inquilino
- Cualquier cifra legal que las reglas marquen para confirmar
Próximamente
- Correos de inquilinos leídos en su propio idioma, con una respuesta redactada a partir de su contrato y comprobada contra sus registros
- Elegir, flujo de trabajo por flujo de trabajo, qué puede ejecutarse solo
Una respuesta nunca sale sola desde su dirección: incluso cuando exista la bandeja de entrada, lo máximo que Dardaris hace sin usted es archivar la respuesta redactada en el hilo, para usted.
Dónde Dardaris se diferencia
Qué ocurre cuando un alquiler no llega
Dardaris parte del movimiento bancario, sigue los pasos de la ley propia del edificio, y se detiene antes de que algo llegue al inquilino.
Los plazos mostrados son práctica habitual, no ley, así que Dardaris los marca para confirmar y no ejecuta ninguno de estos pasos sin usted. Un pago que llega cierra el expediente y emite el recibo.
Fecha de vencimiento
El alquiler vence
El recibo del mes ya está en el expediente.
Días de gracia agotados
Se abre un expediente de impago
Se le avisaEl banco ha informado y nada ha saldado el recibo. Usted es avisado; no sale ninguna carta.
Sobre el día 3
Un recordatorio amistoso
Espera por ustedRedactado a partir del contrato y el saldo, para que usted lo envíe.
Sobre el día 15
Requerimiento formal
Espera por ustedDardaris lo prepara e indica cómo debe notificarse.
Sobre el día 30
Orden de pago
Espera por ustedNotificada por quien designe el procedimiento local, a quien usted encarga.
Varios países, varias divisas
Cada edificio conserva su propia ley y su propia divisa
Dardaris lee en la dirección de cada edificio qué ley de vivienda se aplica, mantiene su alquiler en la divisa de ese país, y cuenta todo el patrimonio en la divisa única que usted elija.
Cualquier otro país se abre con reglas cuya cada cifra está marcada para confirmar, de modo que el producto no actúa solo sobre ninguna de ellas. Ver los países cubiertos
- LyonLey francesa del 6 de julio de 1989Investigado850 €EUR
- BruselasCódigo de vivienda de BruselasInvestigado€1.100EUR
- GanteDecreto flamenco de alquiler de viviendaInvestigado€950EUR
- ÁmsterdamDerecho de arrendamiento neerlandésInvestigado€1.650EUR
- LondresDerecho de vivienda de InglaterraPor confirmar, línea por línea£1,400GBP
- Nueva YorkDerecho de arrendamiento del estado de Nueva YorkInvestigado$2,800USD
Los totales se cuentan en la divisa de su cuenta al cambio publicado ese día, y una cifra convertida se marca como tal.
Haciendo el cambio
Cambiar de herramienta, en tres pasos
- Paso 1
Añada el edificio
Escriba su dirección. La ley que se le aplica se deduce de ella.
- Paso 2
Suba el contrato
El PDF se lee: inquilino, alquiler, fechas. Usted confirma lo que se leyó.
- Paso 3
Conecte el banco
La cuenta donde llega el alquiler. Los pagos se concilian con los recibos a partir de entonces.
Mantenga su herramienta actual abierta durante la prueba. Cambiar de herramienta no cambia nada en el contrato en sí, y no se envía nada a su inquilino.
Preguntas frecuentes
¿Qué es AppFolio?
AppFolio Property Manager es una plataforma de gestión de propiedades dirigida a empresas de gestión y carteras más grandes. Se fundó en 2006 en Santa Bárbara, California, y cotiza en bolsa desde 2015 (Nasdaq: APPF). Su plan de entrada exige al menos 50 unidades, y el precio solo se obtiene pidiendo un presupuesto a su equipo comercial.
¿Tiene AppFolio un plan gratuito o una prueba?
No. AppFolio no publica ningún plan gratuito ni prueba de autoservicio; cada plan empieza con una solicitud de presupuesto y un mínimo de 50 unidades. Dardaris tampoco tiene plan gratuito, pero los primeros 14 días en Pro no cuestan nada antes del primer cobro, sin tamaño mínimo de cartera. Después, el plan Owner cuesta €12,25 al mes hasta 3 unidades.
¿Es Dardaris una alternativa real a {rival}?
Para contratos, recibos y la conexión bancaria, sí. Su núcleo es distinto: lee sus contratos y escrituras, detecta impagos en el movimiento bancario, redacta el siguiente paso según la ley de la dirección del edificio, y espera su aprobación antes de que algo salga. Donde AppFolio cubre terreno que Dardaris aún no cubre, la tabla de arriba lo dice.
¿Puede Dardaris gestionar propiedades en varios países y divisas?
Sí. Cada edificio está sujeto a la ley de vivienda de su dirección y mantiene su alquiler, fianza y gastos en la divisa de ese país. El patrimonio se cuenta en una divisa de su elección, al cambio publicado ese día, y una cifra convertida se marca como tal. Donde las reglas de un país no se han investigado, cada cifra legal está marcada para confirmar.
¿Qué automatiza Dardaris hoy?
La conciliación de pagos bancarios con recibos, la apertura de un expediente de impago cuando un alquiler no ha llegado, la emisión del recibo en cuanto se paga el alquiler, y la lectura de los contratos y escrituras que usted suba. Cada paso queda registrado. Los recordatorios, los requerimientos formales y todo lo que llega a un inquilino esperan su aprobación.
¿Puede Dardaris responder automáticamente a los inquilinos?
Todavía no. La lectura de correos de inquilinos y la redacción de la respuesta se está construyendo: la respuesta se redacta a partir del contrato de ese inquilino y se comprueba contra sus registros. Incluso entonces, no sale sola. Dardaris no tiene forma de enviar desde su dirección, así que la respuesta redactada le espera en el hilo.
¿Puedo pasarme de {rival} a Dardaris?
Sí. Añada la dirección de cada edificio, suba el contrato vigente para que se lea en vez de volver a escribirlo, y conecte la cuenta donde llega el alquiler. Cambiar de herramienta no cambia nada de lo que dice el contrato existente, y puede mantener AppFolio funcionando durante la prueba.
Pruébelo en un edificio antes de decidir.
Añada una dirección y su contrato, y vea qué lee y prepara Dardaris en los primeros 14 días, sin mínimo de 50 unidades y sin llamada comercial.
14 días antes del primer cargo · No se activa nada hasta que usted lo diga
Las cifras de AppFolio se comprobaron en sus propias páginas públicas, G2 y Capterra el 27 de septiembre de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces; AppFolio no publica precios exactos, solo que los presupuestos empiezan desde un mínimo de 50 unidades. AppFolio es una marca de su propietario; Dardaris no está afiliado a ella.