Recibos de alquiler
Recibos de alquiler: qué deben incluir, y cómo dejar de escribirlos a mano
Un recibo de alquiler (quittance de loyer) es la confirmación por escrito del arrendador de que la renta y los gastos de un periodo se han pagado por completo. Es la prueba de pago del inquilino. Por eso se emite cuando el dinero ha llegado, nunca antes.
Gratis para su primer edificio, sin tarjeta. Nada se activa hasta que usted lo diga.
Recibo de alquiler
EjemploArrendador
C. Martin
Inquilino
L. Moreau
Vivienda
12 rue des Lilas, piso 2A, Lyon
Periodo
Del 1 al 30 de septiembre
Recibido el 3 de septiembre, por transferencia.
Declaro haber recibido la cantidad indicada por el periodo señalado, y otorgo al inquilino recibo total por ella.
Emitido el 4 de septiembre. Firmado, C. Martin
Las normas en treinta segundos
Cuatro normas que un arrendador debe cumplir en Francia
Gratuito
No se puede cobrar al inquilino nada por emitir un recibo.
Obligatorio si se pide
El arrendador debe enviarlo cuando el inquilino lo pida, por cualquier periodo pagado.
Renta y gastos por separado
El recibo detalla lo pagado, con la renta y los gastos por separado.
Por email, si hay acuerdo
Enviarlo por vía electrónica exige el acuerdo expreso del inquilino.
Fuente: artículo 21 de la ley n.º 89-462 de 6 de julio de 1989, para una vivienda alquilada en Francia.
¿Alquila fuera de Francia? Las normas cambian de un país a otro, y en Bélgica de una región a otra. Dardaris lee la ley aplicable a partir de la dirección de cada edificio. Ver los países cubiertos
El contenido
Qué va en un recibo de alquiler
La ley fija un solo requisito: la renta y los gastos indicados por separado. El resto es lo que permite que un recibo pruebe algo si algún día se discute el mes. Los números remiten al ejemplo de arriba.
El arrendador y el inquilino
Con los nombres exactos que figuran en el contrato.
RecomendadoLa vivienda
La dirección completa, y el piso o lote si el edificio tiene varios.
RecomendadoEl periodo
El mes exacto, o las fechas, que salda el pago.
RecomendadoRenta y gastos, por separado
Cada importe en su línea, y después el total recibido.
ObligatorioCuándo y cómo se pagó
El día en que llegó el dinero, y si fue por transferencia, cheque o en efectivo.
RecomendadoFecha y firma
El día de emisión, con la firma del arrendador o de su representante.
Recomendado
Completo, parcial o nada
El documento que debe depende de lo que se ha pagado
Un recibo de alquiler cierra el mes. Emitirlo por dinero que no ha llegado da por saldada una deuda que sigue abierta.
Un recibo de alquiler
Acredita que la renta y los gastos del periodo están saldados.
Un justificante de la cantidad pagada
La ley exige entonces un justificante (reçu), no un recibo de alquiler. Deja constancia de la cantidad recibida y el resto sigue pendiente.
Ningún documento
Un aviso de pago (avis d’échéance) reclama la renta antes de que se pague. No prueba ningún pago, y un recibo fechado antes de que llegue el dinero tampoco.
Recibos, sin volver a teclear
Lo lento es comprobar que el dinero ha llegado. De eso se encarga Dardaris.
A mano, es un recibo por contrato y por mes: abrir el extracto, buscar la transferencia, buscar el contrato, rellenar la plantilla, enviarlo. Dardaris ya lee el banco y asocia cada transferencia a la renta que salda. El recibo se redacta a partir de ahí.
- Paso 1
Llega la transferencia
Leída desde su cuenta bancaria.
- Paso 2
Dardaris la asocia
Al contrato y al aviso de pago que salda.
- Paso 3
Se redacta el recibo
En la conversación con el inquilino: importe, fecha, periodo pagado y lo que queda pendiente.
- Paso 4
Usted lo envía
Nada sale de su cuenta por sí solo.
- Un pago parcial lo diceEl borrador muestra lo que queda pendiente, nunca un mes pagado por completo que no lo está.
- Archivado en el contratoJunto al aviso y al pago, con un registro de auditoría de quién hizo qué y cuándo.
- Se retira con el pagoQuite un pago del contrato y su borrador de recibo se descarta.
Preguntas de los arrendadores
¿Qué es un recibo de alquiler (quittance de loyer)?
Un recibo de alquiler es el documento en el que el arrendador reconoce que la renta y los gastos de un periodo determinado se han pagado por completo. Es la prueba de pago del inquilino para ese periodo. Se distingue del aviso de pago (avis d’échéance), que reclama la renta antes de que se pague.
¿Qué diferencia hay entre un recibo de alquiler y un justificante?
Un justificante (reçu) deja constancia de que se recibió una cantidad. Un recibo de alquiler va más allá: acredita que la renta del periodo está saldada por completo. Por eso la ley francesa exige un justificante, no un recibo de alquiler, cuando el inquilino solo ha pagado parte de la renta.
¿Está obligado el arrendador a emitir un recibo de alquiler?
Sí, cuando el inquilino lo pide. En Francia, el artículo 21 de la ley de 6 de julio de 1989 obliga al arrendador a enviar gratis un recibo de alquiler al inquilino que lo solicite, con la renta y los gastos detallados por separado. No se puede cobrar al inquilino nada por emitirlo.
¿Se puede enviar un recibo de alquiler por email?
Sí, con el acuerdo expreso del inquilino. El artículo 21 permite al arrendador enviar el recibo por vía electrónica, por ejemplo en PDF por email, una vez que el inquilino lo ha aceptado. Sin ese acuerdo, el inquilino puede pedirlo en papel.
¿Se puede emitir un recibo de alquiler por un pago parcial?
No. Si el inquilino solo ha pagado parte de la renta, el arrendador debe emitir un justificante (reçu) de la cantidad pagada, no un recibo de alquiler. Un recibo por el mes entero afirmaría que una deuda está saldada cuando no lo está.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos de alquiler?
Al menos tres años. Según el artículo 7-1 de la misma ley, las acciones derivadas de un contrato de alquiler prescriben a los tres años. Guardar los recibos ese tiempo cubre todo el periodo en que aún se puede reclamar una renta impagada.
¿Cómo se generan recibos de alquiler automáticamente?
Dardaris lee su cuenta bancaria, asocia cada transferencia al contrato y al aviso de pago que salda, y redacta el recibo en la conversación con el inquilino: importe, fecha, periodo pagado y lo que queda pendiente. Usted lo revisa y lo envía. Nada sale de su cuenta por sí solo.
Deje de teclear el mismo recibo cada mes.
Confíenos un edificio, vea un mes de rentas asociadas y recibos redactados, y decida a partir de ahí.
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