SolucionesCorreos de inquilinos
Cada correo de un inquilino, respondido.
Usted lo lee y lo aprueba.
Dardaris lee el buzón al que sus inquilinos ya escriben, archiva cada correo en el contrato del que trata y redacta la respuesta con sus propios datos, en el idioma del correo. Nada sale hasta que usted lo aprueba.
Dardaris es joven y sigue cambiando. Nada sale en su nombre hasta que usted lo aprueba.
Mensajes
Sobre un pagoHola, pagué el día 3 pero no estoy seguro de que le haya llegado. ¿Podría comprobarlo?
Archivado en Riverside Court, Unit 3B
Respuesta redactada
Espera su vistoHola A. Duval, sí. Su transferencia de €980 llegó el 3 de marzo y está asignada a su alquiler de marzo. No queda nada pendiente.
Redactada con el contrato y la cuenta bancaria · En español, como el correo
Lo que cuesta hoy
Un buzón cuesta más que el tiempo que lleva.
Las horas se notan. Lo demás es la respuesta dada de memoria y el correo que se quedó sin leer.
El buzón de la noche
Diez correos después de cenar, y cada uno exige abrir el contrato, el último pago y la conversación anterior en otros tres sitios antes de escribir dos líneas.
La respuesta escrita de memoria
Un inquilino pregunta cuánto debe todavía. Usted responde de memoria, la cifra va desfasada un mes, y esa frase ya está por escrito.
El correo que importaba
Un preaviso o una mención a un abogado llega entre dos preguntas sobre los contenedores, y usted lo ve una semana tarde.
Hoy
Con Dardaris
Abre el correo, luego el contrato, luego el banco, para responder a una sola pregunta.
El correo llega archivado en su contrato, con una respuesta ya redactada con los datos.
Escribe en el idioma que domina y espera que se entienda bien.
La respuesta se redacta en el idioma en que escribió el inquilino.
Las cifras salen de su memoria, o de una hoja de cálculo actualizada en primavera.
Las cifras salen de sus datos, y un borrador cuyas cifras no cuadran no se conserva.
Un correo urgente espera en el montón con todo lo demás.
Todo lo enfadado, legal o urgente se le presenta a usted primero.
Un contrato enviado como adjunto se queda en su carpeta de descargas.
Un contrato o una escritura que llega se lee y se archiva para que usted lo revise.
Cómo funciona
Primero archiva, luego redacta, luego le espera.
Una respuesta solo vale lo que aquello con lo que se contrasta. Por eso cada correo se vincula a su contrato antes de redactar una sola palabra.
- Paso 1
Conecte su buzón
La dirección a la que sus inquilinos ya escriben, con una contraseña o un inicio de sesión de Microsoft. O use una dirección de equipo en nuestro dominio.
- Paso 2
Cada correo se archiva
En el contrato, la unidad o el edificio del que trata, con lo que pide ya identificado.
- Paso 3
Se redacta una respuesta
Con sus datos, en el idioma de quien escribe, usando solo lo que esa persona puede saber.
- Paso 4
Usted la aprueba
En Firmas, o desde Telegram. Apruébela, cambie una línea o recházela. Sale del buzón por el que llegó el correo.
Lo que obtiene
Un buzón que llega ya ordenado.
Archivado donde corresponde
Cada correo llega al contrato, la unidad o el edificio del que trata, y toda la conversación queda con el expediente.
- Pregunta sobre mi fianzaL. Ferrer · Riverside Court, Unit 2AContrato
- Concepto de la transferencia de abrilM. Jansen · Old Mill HousePago
- Llaves para el nuevo compañero de pisoS. Almeida · Harbour View, Unit 1FPregunta
Cada uno recibe solo lo suyo
Un inquilino recibe una respuesta basada en su propio contrato y sus pagos. Los datos de otro inquilino nunca entran en el borrador, ni en lo que lee el modelo.
Lo que se le puede decir a A. Duval
- Su propio alquiler y sus pagosSe comparte
- Las fechas y la fianza de su contratoSe comparte
- El contrato de otro inquilinoNunca
- El alquiler de otro inquilinoNunca
Lo que importa llega a usted
Un abogado, una emergencia, un preaviso, un tono que se ha torcido. Todo eso se le presenta a usted, nunca se gestiona solo.
“Mi abogado se pondrá en contacto con usted por la fianza.”
Menciona un abogado
“Entra agua por el techo.”
Emergencia
“Dejaremos el piso el 30 de junio.”
Preaviso
Adjuntos leídos al llegar
Un contrato enviado por correo se lee y se registra, y sus inquilinos se añaden a sus contactos, para que usted lo revise.
contrato-firmado.pdf
- Leído como contratoHecho
- Dos inquilinos añadidos a contactosHecho
- Usted revisa lo que se leyóEspera su visto
Su dirección, o la nuestra
Conecte Microsoft 365, Outlook o cualquier buzón con contraseña. O dé a sus inquilinos una dirección de equipo en nuestro dominio.
Pida otra versión
¿No es del todo correcta? Diga qué cambiar, y la respuesta se vuelve a escribir con los mismos datos.
Dónde se detiene
Nada sale sin usted.
Un borrador sigue siendo un borrador hasta que usted lo aprueba.
Dardaris lee, archiva y redacta. Enviar es cosa suya. Cada respuesta espera en Firmas junto al correo al que responde, y sale de su propio buzón solo cuando usted la aprueba.
Le espera, siempre
- Cada respuesta, a un inquilino o a cualquier otra persona
- Un correo que menciona a un abogado o un tribunal
- Una emergencia, o un preaviso
- Una respuesta a un remitente cuya dirección no puede demostrarse
Todo lo que prepara viene con el motivo que lo explica.
Lo que preguntan los propietarios
Lo que preguntan los propietarios antes de conectar un buzón.
¿Sale alguna respuesta sin mí?
No. Cada respuesta espera en Firmas hasta que usted la aprueba. Puede cambiar cualquier línea antes, o rechazarla, y entonces no se envía nada.
¿Qué ve el modelo de IA?
El correo, y los datos de sus registros que esa persona puede conocer. Los datos de otro inquilino nunca entran en lo que lee el modelo. Nuestra política de privacidad nombra a los proveedores que usamos.
¿Sabrán mis inquilinos que la respuesta se redactó para mí?
La respuesta sale de su propio buzón, a su nombre, después de que usted la haya leído. Lo que dice, y si menciona cómo se redactó, lo decide usted.
¿Y si el borrador está mal?
Corríjalo usted, o pida otra versión diciendo qué cambiar. Un borrador cuyas cifras no coinciden con sus datos no se conserva de entrada.
¿Qué buzones puedo conectar?
Microsoft 365 y Outlook con un inicio de sesión de Microsoft, y la mayoría de los demás buzones con contraseña. Un buzón conectado se lee cada hora. Una dirección de equipo en nuestro dominio recibe el correo en cuanto se envía.
¿En qué idiomas escribe?
La respuesta se redacta en el idioma en que el inquilino le escribe, sea cual sea el idioma en que usted usa el producto.
Entregue primero esta parte.
Traiga un edificio. Observe un mes de funcionamiento. Pase el resto solo si el mes le ha convencido.
Nada que trasladar antes · Nada se envía sin su aprobación
El resto del trabajo