Rent roll, siempre al día
Rent roll de su inmueble, al día cada mañana.
Dardaris elabora su relación de alquileres a partir de sus contratos de alquiler y de su banco: cada unidad, su alquiler, quién ha pagado y qué contratos terminan pronto. Cuando un prestamista o un comprador la pide, ya está correcta.
Gratis durante 14 días, cancele cuando quiera · No se activa nada hasta que usted lo diga
Un ejemplo de rent roll llevado por Dardaris: cinco unidades, cuáles han pagado, un pago parcial con recordatorio enviado y un contrato que termina pronto.
Rent roll · Marzo
€8.674 de €9.570 cobrados
- 88 Maple Street, Apt 2AL. WhitakerPagado
- 88 Maple Street, Apt 3BA. DelgadoPagado
- 4 Cedar AvenueM. OkaforPago parcial, recordado
- 12 Harbor Street, Unit 1FS. LindqvistPagado
- 12 Harbor Street, Unit 2FK. RomanoEl contrato termina en 60 días
Dardaris
Ha entrado 91% del mes. M. Okafor pagó una parte, y esta mañana salió un recordatorio amable. El contrato de 12 Harbor Street, Unit 2F termina en 60 días, así que la renovación está en su lista.
Cómo funciona
Tres pasos, y después el rent roll se lleva solo.
- 1
Añada sus contratos de alquiler
Suba los PDF firmados. Dardaris lee las unidades, los alquileres y las fechas, y le pide que los compruebe.
- 2
Conecte su banco
Solo lectura. Cada pago de alquiler se asocia a su contrato, así que pagado y vencido siempre son ciertos.
- 3
Ábralo cualquier día
Ocupación, alquiler vigente, atrasos y contratos que terminan pronto, al día en cuanto se firma un contrato o llega un pago.
Plantilla gratuita de relación de alquileres
¿Prefiere hacerlo a mano? Use la plantilla de rent roll gratuita.
Enumere las unidades y sus contratos de alquiler. El rent roll suma el alquiler vigente, calcula la ocupación y señala los atrasos y los contratos a punto de terminar, listo para Excel o PDF.
Relación de alquileres de su cartera, a fecha de 30 jun 2026
- Ocupación
- 80%
- 4 de 5 unidades alquiladas
- Alquiler vigente
- €4.310
- €51.720 al año
- Vencido
- €400
- Contratos que terminan
- 2
- en los próximos 90 días
| Unidad | Alquiler mensual | Vencido | |
|---|---|---|---|
| Riverside Court, Unit 2AL. FerrerOcupadaTermina pronto | L. FerrerOcupada | €1.150 | €0 |
| Riverside Court, Unit 3BA. DuvalOcupada | A. DuvalOcupada | €980 | €400 |
| Old Mill HouseVacía | Vacía | €1.340 | €0 |
| Harbour View, Unit 1FS. AlmeidaOcupada | S. AlmeidaOcupada | €1.090 | €0 |
| Harbour View, Unit 2FK. MarekOcupadaTermina pronto | K. MarekOcupada | €1.090 | €0 |
Unidades y contratos
Creada en su navegador. La hoja de cálculo se abre en Excel, Google Sheets y Numbers.
No se guarda ni se envía nada. La relación se crea en este navegador y no va a ninguna parte hasta que la descargue.
A mano o con Dardaris
El mismo rent roll, sin la tarde que cuesta hacerlo.
A mano
Con Dardaris
Un prestamista lo pide
A mano:Una tarde copiando contratos en una hoja de cálculo.
Con Dardaris:Ya está hecho, al día de esta mañana.
Quién va atrasado con el alquiler
A mano:Cotejar el banco con cada contrato.
Con Dardaris:Indicado en la relación, junto a cada unidad.
Contratos a punto de terminar
A mano:Se descubren cuando alguien lee las fechas.
Con Dardaris:Avisados con meses de antelación, con tiempo para decidir.
Un contrato nuevo o una salida
A mano:Acordarse de actualizar la hoja.
Con Dardaris:La relación cambia cuando cambia el contrato.
Qué es una relación de alquileres
Una fotografía de los ingresos de un inmueble en una fecha.
Una relación de alquileres (rent roll) enumera todas las unidades de un inmueble o de una cartera en un solo día: quién vive allí, cuánto paga, cuánto dura el contrato y si va atrasado. Es el primer documento que pide cualquiera que evalúe el inmueble, porque muestra los ingresos antes de que nadie haya tenido ocasión de describirlos.
| Columna | Qué responde | Con qué la coteja el lector |
|---|---|---|
| Unidad | Qué unidades existen y cuáles generan ingresos. | La escritura o el plano. Una unidad que falta en la relación es una pregunta. |
| Inquilino | Quién responde del alquiler, o que nadie lo hace. | El contrato firmado. Un nombre en la relación sin contrato detrás es una señal de alarma. |
| Alquiler mensual | Los ingresos que la unidad aporta cada mes. | El contrato y los extractos bancarios. Un alquiler por encima de lo cobrado es lo primero que se encuentra. |
| Depósito retenido | Dinero retenido que pertenece al inquilino. | La cuenta de depósitos. En una venta, pasa al comprador junto con los contratos. |
| Inicio y fin del contrato | Durante cuánto tiempo están asegurados los ingresos. | Los contratos. Muchos vencimientos en un mismo mes son un riesgo que un comprador descuenta del precio. |
| Vencido | Cuánto del alquiler sobre el papel no está llegando. | Los libros de pagos de los inquilinos. Los atrasos que se dejan fuera de la relación salen igualmente en la due diligence. |
Las preguntas que vienen después.
¿Qué es una relación de alquileres?
Una relación de alquileres (rent roll) es una lista de todas las unidades de un inmueble o de una cartera en una fecha dada, con el inquilino, el alquiler mensual, las fechas del contrato, el depósito retenido y cualquier saldo vencido. Muestra de un vistazo los ingresos por alquiler y la ocupación del inmueble.
¿Qué debe incluir una relación de alquileres?
Como mínimo la unidad, el inquilino, el alquiler mensual, las fechas de inicio y fin del contrato, el depósito retenido y cualquier importe vencido, además de la fecha en que se preparó. Muchas muestran también la superficie de la unidad, el alquiler de mercado y cualquier concesión, como un mes gratis.
¿Qué diferencia hay entre una relación de alquileres y un libro de pagos?
Una relación de alquileres abarca todas las unidades en una fecha. Un libro de pagos abarca un arrendamiento a lo largo del tiempo, con cada cargo y cada pago y el saldo acumulado después. Los prestamistas y los compradores piden la relación de alquileres; un inquilino que discute un saldo pide su libro de pagos.
¿Quién pide una relación de alquileres?
Los prestamistas cuando financia o refinancia, los compradores durante la due diligence, los tasadores, las aseguradoras y los contadores. También es la página más útil que un propietario puede mirar una vez al mes.
¿Qué es una relación de alquileres certificada?
Una relación de alquileres que el propietario firma para confirmar que es cierta y completa, normalmente a petición de un prestamista o de un comprador. Como responde de cada cifra, coteje cada línea con el contrato y con el banco antes de firmar.
¿Deben figurar las unidades vacías en la relación de alquileres?
Sí. Una unidad vacía se queda en la relación sin inquilino, para que la ocupación se calcule sobre todas las unidades y el lector vea lo que no genera ingresos. Una relación que deja fuera las vacantes exagera la ocupación.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse una relación de alquileres?
Lo habitual es cada mes, después de que entre el alquiler, y siempre nueva el día en que alguien la pide. Una relación de alquileres es una instantánea, así que una antigua simplemente está desfasada.
Traiga un edificio. Vea cómo su rent roll se rellena solo.
Añada los contratos, conecte el banco y observe un mes antes de decidir nada.
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