Carta de referencia del propietario
Una carta de referencia del propietario son cinco datos y una firma
Ya seas el propietario al que se la piden o el inquilino que la pide, la carta que se lee es breve y verificable: cuándo duró el alquiler, cómo se pagó la renta, en qué estado se dejó la vivienda, si volverías a alquilar y cómo contactarte. Aquí tienes la plantilla, y lo que conviene dejar fuera.
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Carta de referencia
Fechas del alquiler
La renta, y cómo se pagó
Estado y fianza
¿Volverías a alquilar?
Cómo contactarte
Opiniones sobre la personaDejar fuera
Firmada y fechada
Quién la pide, y cuándo
Se pide cuando el inquilino solicita otra vivienda
La petición suele empezar en el siguiente propietario o la agencia y te llega a través del inquilino. Saber quién la leerá te dice qué poner.
- Nuevo propietario
Pide una referencia al solicitante
A menudo como parte de la revisión de una solicitud, junto a un justificante de ingresos.
- Inquilino
Te la pide, mejor antes de irse
Con el nombre del nuevo propietario y cómo quiere recibirla.
- Tú
Escríbela a partir de tus registros
Las fechas del contrato, el historial de pagos, la revisión de salida y la fianza.
- Nuevo propietario
La lee, y quizá te llame
Por eso la carta termina con una forma de contactarte.
La plantilla
Una carta para copiar, un dato por párrafo
Rellena los corchetes y borra lo que no aplique. Cada párrafo numerado lleva uno de los cinco datos, para que quien la lea pueda comprobarlos uno a uno.
[Fecha]
A quien corresponda,
Confirmo que [Nombre del inquilino] me alquiló [Dirección de la vivienda] desde el [Fecha de entrada] hasta el [Fecha de salida].
La renta era de [Importe del alquiler mensual] al mes. Se pagó puntualmente y en su totalidad durante todo el alquiler.
La vivienda se devolvió en el estado en que se alquiló, salvo el desgaste normal, y la fianza se devolvió íntegra. Se dio el preaviso debido antes de la salida.
Volvería a alquilarle a [Nombre del inquilino].
Si tiene alguna pregunta que esta carta no responda, puede contactarme en [Teléfono o correo del propietario].
Atentamente,
[Nombre del propietario]
Fechas del alquiler
Fechas de inicio y fin, para que el lector pueda cotejarlas con la solicitud.
La renta, y cómo se pagó
El importe, y una frase sencilla sobre cómo se pagó. Si algunos meses se pagaron tarde, di cuántos.
Estado y fianza
Cómo se devolvió la vivienda, y qué pasó con la fianza.
¿Volverías a alquilar?
El sí o el no que de verdad busca un nuevo propietario.
Cómo contactarte
Un teléfono o un correo, para todo lo que la carta deja abierto.
Datos, no opiniones
Escribe solo lo que un registro puede respaldar
Un nuevo propietario no puede comprobar «un inquilino encantador». Sí puede comprobar una fecha, un importe y un sí. Aquí tienes la misma carta de las dos maneras.
En lugar de
Escribe
«Un gran inquilino».
La renta de [importe] se pagó puntualmente y en su totalidad durante los [número] meses.
«Muy ordenado».
La vivienda se devolvió en el estado en que se alquiló, y la fianza se devolvió íntegra.
«Lo recomiendo».
Volvería a alquilarle.
«Siempre fácil de tratar».
Las averías se comunicaron con rapidez, y se dio el preaviso debido antes de irse.
Déjalo fuera del todo
- Familia, salud, edad, origen o creencias. Nada de ello dice algo sobre el alquiler.
- Cualquier cosa que no pudieras respaldar con un documento si el lector te llamara.
- Un motivo de salida que solo conoces de oídas.
Según el lugar
Lo que un nuevo arrendador puede pedir, y lo que tú puedes transmitir
Una referencia contiene datos personales del inquilino, y en algunos lugares la ley fija con precisión lo que un arrendador puede pedir a un candidato. Esto es lo que se aplica donde estuvo el alquiler.
En otro lugar
Orientación general- En muchos lugares, lo que un arrendador escribe sobre un antiguo inquilino son datos personales, y la normativa de protección de datos limita cómo se comparten.
- Si un arrendador debe dar una referencia, y lo que un nuevo arrendador puede pedir a un candidato, lo fija la normativa local.
No hemos investigado este lugar. Limita la carta a hechos que muestren tus registros, y entrégasela al inquilino en lugar de a alguien que no conoces.
Dónde encaja Dardaris
Los datos que necesita una carta ya están registrados
Dardaris guarda el contrato y sus fechas, asocia cada pago de renta al mes que cubría, y archiva la salida y la fianza en el mismo alquiler. Cuando un inquilino te pide una referencia, pregunta en la recepción: responde a partir de esos registros y dice cuántos ha leído. Las palabras y la firma siguen siendo tuyas.
Expediente del alquiler
Kortrijksesteenweg 88, 2A
L. Peeters
¿Cuánto duró el alquiler de L. Peeters, y se pagó tarde alguna vez?
El contrato duró dos años. Los 24 pagos de renta se asociaron a su mes y ninguno llegó tarde. La fianza se devolvió íntegra.
A partir de 27 registros
Si eres tú quien lee una carta
Lo que un nuevo propietario debería buscar realmente
Una referencia es tan útil como concreta. Una carta breve y factual, con fechas reales y un importe real, vale más que un párrafo cálido sin ninguna de las dos cosas.
Un relato concreto y de primera mano siempre gana a una nota vaga y genérica. Fechas, cifras y un sí o un no claro sobre volver a alquilar son lo que hace verificable una carta, en lugar de simplemente agradable de leer.
Si una carta suena vaga, una breve llamada a quien la firmó suele aclarar más de lo que lo haría una segunda carta.
Carta de referencia del propietario
Preguntas sobre cartas de referencia del propietario
¿Está un propietario legalmente obligado a dar una referencia?
Depende de dónde esté la propiedad y no es algo que deba tratarse como una regla general; comprueba qué se aplica localmente si te importa. En la práctica, la mayoría de los propietarios escribe una simplemente porque un inquilino que pagó a tiempo y dejó la vivienda en buen estado merece que se le recomiende, exista o no una obligación.
¿Qué debe decir una carta de referencia del propietario?
Las fechas del arrendamiento, el alquiler y si se pagó de forma fiable, el estado en que se dejó la vivienda, si volverías a alquilarle al inquilino, y una forma de contactarte con dudas. Concreto y verificable gana a cálido y vago.
¿Cómo se la pido a un antiguo propietario?
Pídela antes de mudarte, mientras el arrendamiento y sus detalles aún están frescos. Dale la dirección de la vivienda y las fechas para refrescarle la memoria, y ofrécete a redactar tú mismo los datos clave para que solo tenga que revisarlos y firmarlos; un propietario que tiene que reconstruirlo todo desde cero es un propietario que pospone escribir la carta.
¿Puedo escribir una referencia para un inquilino que a veces pagó tarde?
Sí. Cíñete a los hechos y deja que el lector los valore: cuántos pagos llegaron tarde, si se pusieron al día y si volverías a alquilar. Si prefieres no avalar a alguien, una carta breve que solo confirme las fechas y la renta es un término medio habitual.
¿Y si un antiguo propietario no quiere escribirla?
Ofrece lo que muestre los mismos datos: el contrato para las fechas, los recibos de alquiler o los extractos bancarios para los pagos, y la devolución de la fianza para el estado de la vivienda. Un nuevo propietario suele aceptarlo en lugar de una carta.
Las fechas y el historial de alquiler, ya registrados cuando un inquilino se marcha.
Empieza con un solo edificio y ve qué registra Dardaris por ti, desde el primer día del contrato.
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