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Arrendamientos corporativos

Alquilar a una empresa en lugar de a una persona

Una empresa firma el contrato en lugar de una persona, a menudo para alojar a un empleado, a veces para una pequeña oficina o almacenaje. Las normas en las que se apoyan la mayoría de los contratos de vivienda están escritas en torno al hogar de una persona, así que una sociedad al otro lado de la firma cambia más que el nombre: quién responde, quién vive allí, adónde van las notificaciones y qué normas protegen al inquilino. El esquema muestra quién está dónde.

Quién está dónde en un alquiler a una empresa
ArrendadorUsted
El contrato: renta, responsabilidad, notificaciones
InquilinoLa empresa
Nombrado en el contrato, vive allíAloja a su empleado
OcupanteSu empleado

A menudo un administrador avala personalmente a la empresa.

No solo el nombre

Por qué no cambia solo el nombre

La mayoría de protecciones para inquilinos residenciales existen para proteger el hogar de alguien. Una empresa no tiene uno, un contrato con una empresa suele quedar por tanto fuera de esa protección, al menos en parte, y las condiciones pasan a ser algo que realmente negocian ustedes dos en lugar de algo que fija la ley. Elija el país donde realmente se encuentra la propiedad.

En otro lugar

Orientación general
  • La mayoría de lugares tratan a un inquilino empresa de forma distinta a una persona que alquila una vivienda.
  • Cómo exactamente varía mucho según el país y el uso real del contrato.

Compruebe sus normas locales de arrendamiento comercial o civil, o consulte a un abogado local, antes de confiar en lo anterior.

Persona o empresa

La misma vivienda, dos tipos de inquilino

Lea una fila de lado a lado para ver qué cambia cuando firma una empresa en lugar de una persona. Cada fila es una mención del contrato que conviene fijar a propósito.

Quién firma
Alquila una personaLa persona que vivirá allí
Alquila una empresaLa empresa, a través de alguien que puede firmar por ella
Quién vive allí
Alquila una personaEl inquilino
Alquila una empresaUn empleado, nombrado como ocupante
Quién paga
Alquila una personaEl inquilino
Alquila una empresaLa empresa, que es la responsable
Si no puede pagar
Alquila una personaEl inquilino sigue siendo responsable
Alquila una empresaA menudo el aval personal de un administrador, porque una empresa puede disolverse
Adónde van las notificaciones
Alquila una personaLa vivienda
Alquila una empresaEl domicilio social, o la dirección que indique el contrato
Qué normas protegen al inquilino
Alquila una personaEl régimen de vivienda, pensado para un hogar
Alquila una empresaA menudo fuera de él, al menos en parte, según el país y el uso
Para qué es el espacio
Alquila una personaUn hogar
Alquila una empresaVivienda, oficina o almacén: compruebe los permisos para todo lo que vaya más allá de vivir
Una visión general. El panel de arriba y el contrato deciden qué se aplica a una vivienda concreta.

El propio contrato

Lo que cambia de verdad en el papel, cláusula por cláusula

Conviene fijar deliberadamente algunos puntos, en lugar de copiar un contrato con un particular y cambiar solo el nombre.

Partes y uso

Contrato de ejemplo
Inquilino
La empresa, con su denominación y número de registro
Avalista
Un administrador, a título personal
Ocupante
El empleado nombrado, mientras trabaje para el inquilino
Notificaciones a
El domicilio social
Uso
Solo vivienda del ocupante
Campos de ejemplo, para mostrar las partes. La redacción válida depende de la ley local y del régimen que rija el contrato.
  1. Quién responde

    La empresa es el inquilino, pero un propietario a menudo pide igualmente una garantía personal de un directivo, sobre todo en una empresa pequeña o recién creada, ya que una empresa puede liquidarse de una forma que una persona no puede.

  2. Quién vive realmente allí

    Si la empresa aloja a un empleado, nombre a esa persona como ocupante aunque firme la empresa, para que quede claro quién tiene derecho a estar en la propiedad día a día, y qué pasa con ese derecho si deja la empresa.

  3. A dónde van las notificaciones

    Una notificación a una empresa generalmente debe ir a su domicilio social o a la dirección que el contrato designe para ello, no a quien viva allí, ya que a menudo no es la misma dirección.

  4. Uso comercial y permisos

    Si el espacio se usa para algo más que alojar a alguien, compruebe antes de firmar si la dirección necesita su propio registro, licencia o uso comercial permitido, ya que eso queda fuera de lo que normalmente cubre un contrato residencial.

Antes de firmar

Seis comprobaciones de una empresa antes de que sea su inquilino

Una persona le enseña una nómina. Una empresa le enseña documentos. Estas son las preguntas que conviene resolver antes de firmar, y qué pedir para responder a cada una.

  1. 1.La empresa existe

    PidaSu inscripción en el registro mercantil de su país

  2. 2.Quien firma puede firmar por ella

    PidaSu cargo, o un poder escrito de la empresa

  3. 3.Puede pagar la renta

    PidaCuentas recientes, o el aval de un administrador si es pequeña o nueva

  4. 4.Sabe quién vivirá allí

    PidaEl nombre del ocupante, para incluirlo en el contrato

  5. 5.Las notificaciones le llegarán

    PidaEl domicilio social, o la dirección que quiera que figure

  6. 6.El uso encaja con la vivienda

    PidaPara qué es el espacio, y cualquier registro, licencia o permiso que necesite

Una lista de preguntas, no una obligación legal. Lo que puede pedir, y lo que debe, se fija localmente.

Dónde encaja Dardaris

El contrato sigue necesitando seguimiento, sea quien sea quien lo firme

Un inquilino corporativo cambia el papeleo el primer día y luego desaparece de la vista. Dardaris sigue siguiéndolo de todos modos.

Un alquiler a una empresa en Dardaris

Leído del contrato

Riverside Consulting SRL

Empresa inquilinaKortrijksesteenweg 88, 3B
  • OcupanteA. Dubois
  • AvalistaS. Vermeulen, administrador, a título personal
  • Notificaciones y facturas aDomicilio social
  • Renta, facturada a la empresa€980Pagada desde la cuenta de la empresa
Importes de ejemplo y una empresa inventada.
  • Lee el nombre que figure en el contrato

    Dardaris registra al inquilino como la empresa, al ocupante si lo hay, y cada fecha que lleve el contrato, igual que lo haría con una persona.

  • Alquiler, conciliado automáticamente

    Cada pago se concilia con su cuenta bancaria, y se abre un caso el día que uno falta o es incompleto.

  • Lo que su jurisdicción realmente dice

    Donde una norma realmente difiere para un inquilino empresa, Dardaris muestra lo que dice la ficha jurisdiccional de la propiedad, en lugar de asumir que se aplica la norma residencial.

Preguntas de propietarios

Alquilar a una empresa

¿Puedo alquilar a una empresa en lugar de a una persona?

Sí. En general nada impide a un propietario firmar un contrato con una empresa en lugar de con una persona; lo que cambia son las normas que se aplican a partir de entonces, ya que muchas protecciones del inquilino están escritas en torno al hogar de una persona y no a una empresa.

¿Un inquilino corporativo recibe las mismas protecciones que una persona?

A menudo no las mismas, o no en el mismo grado, precisamente porque esas protecciones se escribieron para el hogar de alguien. Cuánto cambia exactamente depende de su jurisdicción y del uso real del espacio, compruebe las normas que se aplican a su propiedad en lugar de dar nada por hecho.

¿Qué debería cambiar en el contrato para un inquilino corporativo?

Como mínimo: quién responde si la empresa no puede pagar (una garantía personal es habitual), quién figura realmente como ocupante si alguien va a vivir allí, y a dónde van las notificaciones formales, ya que el domicilio social de una empresa a menudo no es donde vive nadie.

¿Debo pedir un aval personal a una empresa?

Los arrendadores lo hacen a menudo, sobre todo con una empresa pequeña o de reciente creación, porque una empresa puede disolverse de un modo en que una persona no puede. La forma habitual es el aval de un administrador, incluido en el contrato o firmado junto a él. Si es válido, y cómo, lo decide la ley local.

¿A quién hay que nombrar como ocupante?

A la persona que realmente vivirá allí, normalmente el empleado al que la empresa aloja. Nombrarla deja claro quién tiene derecho a estar en la vivienda día a día, y el contrato puede decir qué pasa con ese derecho si deja la empresa.

¿Adónde envío las notificaciones a una empresa inquilina?

Por lo general a su domicilio social, o a la dirección que el contrato indique para notificaciones, no a quien viva en la vivienda, porque a menudo no es la misma dirección. Incluya la dirección de notificaciones en el contrato.

¿Cómo compruebo una empresa antes de alquilarle?

Búsquela en el registro mercantil de su país, compruebe que quien firma puede firmar por ella, y pida algo que muestre que puede pagar, como cuentas recientes, o el aval de un administrador si es pequeña o nueva. Obtenga el nombre del ocupante y la dirección de notificaciones antes de firmar.

¿Puede una empresa usar una vivienda como oficina?

Solo si la vivienda y el contrato lo permiten. Si el espacio se usa para algo más que alojar a alguien, compruebe antes de firmar si la dirección necesita su propio registro, licencia o uso comercial permitido, y si entonces se aplica otro régimen de alquiler.

Sea quien sea quien firme el contrato, Dardaris lo sigue leyendo

Entregue el contrato, y vea las fechas, el alquiler y el archivo que abre.

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