SolutionsE-mails des locataires
Chaque e-mail de locataire a sa réponse.
Vous la lisez et vous validez.
Dardaris lit la boîte à laquelle vos locataires écrivent déjà, classe chaque e-mail sous le bail qu’il concerne et rédige la réponse d’après vos propres données, dans la langue de l’e-mail. Rien ne part sans votre accord.
Dardaris est jeune et évolue encore. Rien ne part en votre nom avant votre accord.
Messages
Au sujet d’un paiementBonjour, j’ai payé le 3 mais je ne suis pas sûr que le virement vous soit parvenu. Pourriez-vous vérifier ?
Classé sous Riverside Court, Unit 3B
Réponse rédigée
Attend votre accordBonjour A. Duval, oui. Votre virement de €980 est arrivé le 3 mars et il est rapproché de votre loyer de mars. Il ne reste rien à payer.
Rédigée d’après le bail et le compte bancaire · En français, comme l’e-mail
Ce que coûte aujourd’hui
Une boîte mail coûte plus que le temps qu’elle prend.
Les heures, vous les voyez. Le reste, c’est la réponse donnée de mémoire et l’e-mail resté sans lecture.
La boîte du soir
Dix e-mails après le dîner, et chacun demande d’ouvrir le bail, le dernier paiement et l’échange précédent dans trois autres endroits avant d’écrire deux lignes.
La réponse écrite de mémoire
Un locataire demande ce qu’il doit encore. Vous répondez de mémoire, le montant est décalé d’un mois, et cette phrase est désormais écrite.
L’e-mail qui comptait
Un préavis ou une allusion à un avocat arrive entre deux questions sur les poubelles, et vous le voyez une semaine trop tard.
Aujourd’hui
Avec Dardaris
Vous ouvrez l’e-mail, puis le bail, puis la banque, pour répondre à une seule question.
L’e-mail arrive classé sous son bail, avec une réponse déjà rédigée d’après les données.
Vous écrivez dans la langue que vous maîtrisez, en espérant être bien compris.
La réponse est rédigée dans la langue du locataire.
Les montants viennent de votre mémoire, ou d’un tableur mis à jour au printemps.
Les montants viennent de vos données, et un brouillon dont les chiffres ne tombent pas juste n’est pas gardé.
Un e-mail urgent attend dans la pile avec tout le reste.
Tout ce qui est fâché, juridique ou urgent est mis devant vous en premier.
Un bail envoyé en pièce jointe dort dans vos téléchargements.
Un bail ou un acte de propriété reçu est lu et classé pour que vous le vérifiiez.
Comment ça marche
Il classe d’abord, rédige ensuite, puis vous attend.
Une réponse ne vaut que par ce sur quoi elle s’appuie. Chaque e-mail est donc rattaché à son bail avant qu’un mot ne soit rédigé.
- Étape 1
Connectez votre boîte
L’adresse à laquelle vos locataires écrivent déjà, avec un mot de passe ou une connexion Microsoft. Ou prenez une adresse d’équipe sur notre domaine.
- Étape 2
Chaque e-mail est classé
Sous le bail, le lot ou l’immeuble qu’il concerne, avec ce qu’il demande déjà identifié.
- Étape 3
Une réponse est rédigée
D’après vos données, dans la langue de l’expéditeur, avec uniquement ce que cet expéditeur peut savoir.
- Étape 4
Vous validez
Dans Signatures, ou depuis Telegram. Validez, changez une ligne ou refusez. Elle part de la boîte par laquelle l’e-mail est arrivé.
Ce que vous obtenez
Une boîte mail qui arrive déjà triée.
Classé là où il doit l’être
Chaque e-mail arrive sur le bail, le lot ou l’immeuble qu’il concerne, et toute la conversation reste avec le dossier.
- Question sur ma garantie locativeL. Ferrer · Riverside Court, Unit 2ABail
- Communication du virement d’avrilM. Jansen · Old Mill HousePaiement
- Clés pour le nouveau colocataireS. Almeida · Harbour View, Unit 1FQuestion
Chacun ne reçoit que ce qui le concerne
Un locataire reçoit une réponse fondée sur son propre bail et ses propres paiements. Les données d’un autre locataire n’entrent jamais dans le brouillon, ni dans ce que lit le modèle.
Ce que A. Duval peut apprendre
- Son loyer et ses paiementsPartagé
- Les dates et la garantie de son bailPartagé
- Le bail d’un autre locataireJamais
- Le loyer d’un autre locataireJamais
Ce qui compte vous parvient
Un avocat, une urgence, un préavis, un ton qui se durcit. Tout cela est mis devant vous, jamais traité seul.
“Mon avocat va vous contacter au sujet de la garantie.”
Mentionne un avocat
“De l’eau coule du plafond.”
Urgence
“Nous quitterons l’appartement le 30 juin.”
Préavis
Pièces jointes lues à l’arrivée
Un bail envoyé par e-mail est lu et enregistré, et ses locataires sont ajoutés à vos contacts, pour que vous vérifiiez.
bail-signe.pdf
- Lu comme un bailFait
- Deux locataires ajoutés aux contactsFait
- Vous vérifiez ce qui a été luAttend votre accord
Votre adresse, ou la nôtre
Connectez Microsoft 365, Outlook ou toute boîte accessible par mot de passe. Ou donnez à vos locataires une adresse d’équipe sur notre domaine.
Demandez une autre version
Pas tout à fait juste ? Dites ce qu’il faut changer, et la réponse est réécrite d’après les mêmes données.
Où il s’arrête
Rien ne part sans vous.
Un brouillon reste un brouillon tant que vous ne l’avez pas validé.
Dardaris lit, classe et rédige. L’envoi vous appartient. Chaque réponse attend dans Signatures à côté de l’e-mail auquel elle répond, et ne part de votre propre boîte qu’une fois validée.
Vous attend, à chaque fois
- Chaque réponse, à un locataire ou à quiconque
- Un e-mail qui mentionne un avocat ou un tribunal
- Une urgence, ou un préavis
- Une réponse à un expéditeur dont l’adresse ne peut être prouvée
Tout ce qu’il prépare est accompagné de la raison qui le justifie.
Les questions des propriétaires
Ce que les propriétaires demandent avant de connecter une boîte.
Une réponse peut-elle partir sans moi ?
Non. Chaque réponse attend dans Signatures jusqu’à ce que vous la validiez. Vous pouvez d’abord changer n’importe quelle ligne, ou la refuser, et alors rien n’est envoyé.
Que voit le modèle d’IA ?
L’e-mail, et les éléments de vos données que cet expéditeur a le droit de connaître. Les données d’un autre locataire n’entrent jamais dans ce que lit le modèle. Notre politique de confidentialité nomme les prestataires que nous utilisons.
Mes locataires sauront-ils que la réponse a été rédigée pour moi ?
La réponse part de votre propre boîte, à votre nom, après que vous l’avez lue. Ce qu’elle dit, et le fait de préciser comment elle a été rédigée, c’est vous qui en décidez.
Et si le brouillon est faux ?
Corrigez-le vous-même, ou demandez une autre version en disant quoi changer. Un brouillon dont les chiffres ne correspondent pas à vos données n’est de toute façon pas gardé.
Quelles boîtes puis-je connecter ?
Microsoft 365 et Outlook avec une connexion Microsoft, et la plupart des autres boîtes avec un mot de passe. Une boîte connectée est lue toutes les heures. Une adresse d’équipe sur notre domaine reçoit le courrier dès son envoi.
Dans quelles langues rédige-t-il ?
La réponse est rédigée dans la langue dans laquelle le locataire vous écrit, quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez le produit.
Confiez d’abord cette partie.
Apportez un immeuble. Observez un mois de fonctionnement. Ne basculez le reste que si le mois vous a convaincu.
Rien à transférer d’abord · Rien n’est envoyé sans votre accord
Le reste du métier