État locatif, toujours à jour
Votre état locatif, à jour chaque matin.
Dardaris établit votre état locatif à partir de vos baux et de votre banque : chaque lot, son loyer, qui a payé et quels baux se terminent bientôt. Quand un prêteur ou un acheteur le demande, il est déjà juste.
Gratuit pendant 14 jours, résiliable à tout moment · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas
Un exemple d'état locatif tenu par Dardaris : cinq lots, ceux qui ont payé, un paiement partiel avec un rappel envoyé, et un bail qui se termine bientôt.
État locatif · mars
€8.674 reçus sur €9.570
- 88 Maple Street, Apt 2AL. WhitakerPayé
- 88 Maple Street, Apt 3BA. DelgadoPayé
- 4 Cedar AvenueM. OkaforPayé en partie, rappel envoyé
- 12 Harbor Street, Unit 1FS. LindqvistPayé
- 12 Harbor Street, Unit 2FK. RomanoBail terminé dans 60 jours
Dardaris
91% du mois est encaissé. M. Okafor a payé une partie, et un rappel aimable est parti ce matin. Le bail de 12 Harbor Street, Unit 2F se termine dans 60 jours, donc le renouvellement est sur votre liste.
Comment ça marche
Trois étapes, puis l'état locatif se tient tout seul.
- 1
Ajoutez vos baux
Téléversez les PDF signés. Dardaris lit les lots, les loyers et les dates, puis vous demande de les vérifier.
- 2
Connectez votre banque
En lecture seule. Chaque loyer est rapproché de son bail, donc payé et en retard sont toujours exacts.
- 3
Ouvrez-le quand vous voulez
Occupation, loyers en place, impayés et baux qui se terminent bientôt, à jour dès qu'un bail est signé ou qu'un paiement arrive.
Modèle d’état locatif gratuit
Vous préférez le faire à la main ? Utilisez le modèle d'état locatif gratuit.
Listez les lots et leurs baux. L'état locatif totalise les loyers en place, calcule l'occupation et signale les impayés et les baux qui vont se terminer, prêt pour Excel ou un PDF.
État locatif de votre portefeuille, au 30 juin 2026
- Occupation
- 80%
- 4 lots loués sur 5
- Loyers en place
- €4.310
- €51.720 par an
- Arriérés
- €400
- Baux arrivant à terme
- 2
- dans les 90 jours
| Lot | Loyer mensuel | Arriérés | |
|---|---|---|---|
| Riverside Court, Unit 2AL. FerrerOccupéFin proche | L. FerrerOccupé | €1.150 | €0 |
| Riverside Court, Unit 3BA. DuvalOccupé | A. DuvalOccupé | €980 | €400 |
| Old Mill HouseVacant | Vacant | €1.340 | €0 |
| Harbour View, Unit 1FS. AlmeidaOccupé | S. AlmeidaOccupé | €1.090 | €0 |
| Harbour View, Unit 2FK. MarekOccupéFin proche | K. MarekOccupé | €1.090 | €0 |
Lots et baux
Construit dans votre navigateur. Le tableur s’ouvre dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Rien n’est enregistré et rien n’est envoyé. L’état locatif est construit dans ce navigateur et ne va nulle part tant que vous ne le téléchargez pas.
À la main ou avec Dardaris
Le même état locatif, sans y passer la soirée.
À la main
Avec Dardaris
Un prêteur le demande
À la main:Une soirée à recopier les baux dans un tableau.
Avec Dardaris:Déjà fait, à jour de ce matin.
Qui est en retard de loyer
À la main:Comparer la banque avec chaque bail.
Avec Dardaris:Affiché sur l'état locatif, à côté de chaque lot.
Les baux qui vont se terminer
À la main:Repérés quand quelqu'un lit les dates.
Avec Dardaris:Signalés des mois à l'avance, avec le temps de décider.
Un nouveau bail ou un départ
À la main:Penser à mettre le tableau à jour.
Avec Dardaris:L'état locatif change quand le bail change.
Qu’est-ce qu’un état locatif
Une photographie des revenus d’un bien à une date.
Un état locatif liste chaque lot d’un bien ou d’un portefeuille à un jour donné : qui l’occupe, ce qu’il paie, jusqu’à quand court le bail et s’il est en retard. C’est le premier document que demande quiconque évalue le bien, car il montre les revenus avant que quiconque ait eu l’occasion de les décrire.
| Colonne | Ce à quoi elle répond | Ce à quoi le lecteur la confronte |
|---|---|---|
| Lot | Quels lots existent et lesquels rapportent. | L’acte ou le plan. Un lot absent de l’état locatif est une question. |
| Locataire | Qui est tenu du loyer, ou que personne ne l’est. | Le bail signé. Un nom sur l’état locatif sans bail derrière est un signal d’alarme. |
| Loyer mensuel | Le revenu que le lot rapporte chaque mois. | Le bail et les relevés bancaires. Un loyer supérieur à ce qui est encaissé est la première chose qu’on trouve. |
| Dépôt détenu | L’argent détenu qui appartient au locataire. | Le compte des dépôts. Lors d’une vente, il passe à l’acheteur avec les baux. |
| Début et fin du bail | Pour combien de temps le revenu est assuré. | Les baux. Beaucoup de fins le même mois est un risque qu’un acheteur intègre dans son prix. |
| Arriérés | Quelle part du loyer sur le papier n’arrive pas. | Les comptes locataires. Des arriérés omis de l’état locatif ressortent de toute façon lors de l’audit préalable. |
Les questions qui suivent.
Qu’est-ce qu’un état locatif ?
Un état locatif est la liste de chaque lot d’un bien ou d’un portefeuille à une date donnée, avec le locataire, le loyer mensuel, les dates du bail, le dépôt détenu et les éventuels arriérés. Il montre d’un coup d’œil les revenus locatifs et l’occupation du bien.
Que doit contenir un état locatif ?
Au minimum le lot, le locataire, le loyer mensuel, les dates de début et de fin du bail, le dépôt détenu et tout montant en retard, plus la date à laquelle l’état a été établi. Beaucoup indiquent aussi la surface du lot, le loyer de marché et les concessions accordées, comme un mois gratuit.
Quelle est la différence entre un état locatif et un registre des loyers ?
Un état locatif couvre chaque lot à une date. Un registre des loyers couvre une location dans le temps, avec chaque appel et chaque paiement et le solde courant après chacun. Prêteurs et acheteurs demandent l’état locatif ; un locataire qui conteste un solde demande son registre.
Qui demande un état locatif ?
Les prêteurs quand vous financez ou refinancez, les acheteurs pendant l’audit préalable, les experts en évaluation, les assureurs et les comptables. C’est aussi la page la plus utile à regarder une fois par mois pour un bailleur.
Qu’est-ce qu’un état locatif certifié ?
Un état locatif que le propriétaire signe pour confirmer qu’il est exact et complet, généralement à la demande d’un prêteur ou d’un acheteur. Comme vous vous portez garant de chaque chiffre, vérifiez chaque ligne au regard du bail et de la banque avant de signer.
Les lots vacants doivent-ils figurer sur l’état locatif ?
Oui. Un lot vacant reste sur l’état locatif sans locataire, pour que l’occupation soit calculée sur tous les lots et que le lecteur voie ce qui ne rapporte pas. Un état qui omet les vacances surestime l’occupation.
À quelle fréquence mettre à jour un état locatif ?
Chaque mois est l’habitude courante, une fois les loyers encaissés, et toujours à neuf le jour où quelqu’un en demande un. Un état locatif est un instantané, un ancien est donc simplement périmé.
Apportez un immeuble. Regardez son état locatif se remplir tout seul.
Ajoutez les baux, connectez la banque, et observez un mois avant de décider quoi que ce soit.
Gratuit pendant 14 jours, résiliable à tout moment · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas