Mieterliste, immer aktuell
Ihre Mieterliste, jeden Morgen aktuell.
Dardaris erstellt Ihre Mieterliste aus Ihren Mietverträgen und Ihrer Bank: jede Einheit, ihre Miete, wer bezahlt hat und welche Mietverträge bald enden. Wenn ein Kreditgeber oder Käufer fragt, stimmt sie bereits.
14 Tage kostenlos, jederzeit kündbar · Nichts wird eingeschaltet, bis Sie es sagen
Ein Beispiel für eine von Dardaris geführte Mieterliste: fünf Einheiten, welche bezahlt haben, eine Teilzahlung mit versandter Erinnerung und ein bald endender Mietvertrag.
Mieterliste · März
€8.674 von €9.570 eingegangen
- 88 Maple Street, Apt 2AL. WhitakerBezahlt
- 88 Maple Street, Apt 3BA. DelgadoBezahlt
- 4 Cedar AvenueM. OkaforTeilweise bezahlt, erinnert
- 12 Harbor Street, Unit 1FS. LindqvistBezahlt
- 12 Harbor Street, Unit 2FK. RomanoMietvertrag endet in 60 Tagen
Dardaris
91% des Monats sind eingegangen. M. Okafor hat einen Teil bezahlt, und heute Morgen ging eine freundliche Erinnerung raus. Der Mietvertrag in 12 Harbor Street, Unit 2F endet in 60 Tagen, die Verlängerung steht daher auf Ihrer Liste.
So funktioniert es
Drei Schritte, dann führt sich die Mieterliste selbst.
- 1
Mietverträge hinzufügen
Laden Sie die unterschriebenen PDFs hoch. Dardaris liest Einheiten, Mieten und Daten und bittet Sie, sie zu prüfen.
- 2
Bank verbinden
Nur Lesezugriff. Jede Mietzahlung wird ihrem Mietvertrag zugeordnet, so stimmen bezahlt und überfällig immer.
- 3
Jederzeit öffnen
Belegung, laufende Miete, Rückstände und bald endende Mietverträge, aktuell in dem Moment, in dem ein Mietvertrag unterschrieben wird oder eine Zahlung eingeht.
Kostenlose Vorlage Mieterliste
Lieber von Hand? Nutzen Sie die kostenlose Mieterliste Vorlage.
Listen Sie die Einheiten und ihre Mietverträge auf. Die Mieterliste summiert die laufende Miete, berechnet die Belegung und markiert Rückstände und bald endende Mietverträge, bereit für Excel oder ein PDF.
Mieterliste für Ihr Portfolio, Stand 30. Juni 2026
- Belegung
- 80%
- 4 von 5 Einheiten vermietet
- Laufende Miete
- €4.310
- €51.720 im Jahr
- Überfällig
- €400
- Endende Mietverträge
- 2
- innerhalb von 90 Tagen
| Einheit | Monatsmiete | Überfällig | |
|---|---|---|---|
| Riverside Court, Unit 2AL. FerrerVermietetEndet bald | L. FerrerVermietet | €1.150 | €0 |
| Riverside Court, Unit 3BA. DuvalVermietet | A. DuvalVermietet | €980 | €400 |
| Old Mill HouseLeer | Leer | €1.340 | €0 |
| Harbour View, Unit 1FS. AlmeidaVermietet | S. AlmeidaVermietet | €1.090 | €0 |
| Harbour View, Unit 2FK. MarekVermietetEndet bald | K. MarekVermietet | €1.090 | €0 |
Einheiten und Mietverträge
In Ihrem Browser erstellt. Die Tabelle öffnet sich in Excel, Google Sheets und Numbers.
Nichts wird gespeichert und nichts gesendet. Die Liste entsteht in diesem Browser und geht nirgendwohin, bis Sie sie herunterladen.
Von Hand oder mit Dardaris
Dieselbe Mieterliste, ohne den Abend, den sie kostet.
Von Hand
Mit Dardaris
Ein Kreditgeber fragt danach
Von Hand:Ein Abend, an dem Sie Mietverträge in eine Tabelle übertragen.
Mit Dardaris:Schon erledigt, Stand heute Morgen.
Wer mit der Miete im Rückstand ist
Von Hand:Das Konto mit jedem Mietvertrag abgleichen.
Mit Dardaris:Auf der Liste angezeigt, neben jeder Einheit.
Bald endende Mietverträge
Von Hand:Entdeckt, wenn jemand die Daten liest.
Mit Dardaris:Monate vorher gemeldet, mit Zeit zum Entscheiden.
Ein neuer Mietvertrag oder ein Auszug
Von Hand:Daran denken, die Tabelle zu aktualisieren.
Mit Dardaris:Die Liste ändert sich mit dem Mietvertrag.
Was eine Mieterliste ist
Eine Momentaufnahme der Einnahmen eines Objekts an einem Datum.
Eine Mieterliste führt jede Einheit eines Objekts oder eines Portfolios an einem einzigen Tag auf: wer dort wohnt, was er zahlt, wie lange der Mietvertrag läuft und ob er im Rückstand ist. Es ist das erste Dokument, nach dem jeder fragt, der das Objekt beurteilt, weil es die Einnahmen zeigt, bevor jemand Gelegenheit hatte, sie zu beschreiben.
| Spalte | Was sie beantwortet | Womit der Leser sie abgleicht |
|---|---|---|
| Einheit | Welche Einheiten es gibt und welche davon Einnahmen bringen. | Die Urkunde oder der Grundriss. Eine Einheit, die auf der Liste fehlt, ist eine Frage. |
| Mieter | Wer die Miete schuldet, oder dass es niemand tut. | Der unterschriebene Mietvertrag. Ein Name auf der Liste ohne Mietvertrag dahinter ist ein Warnsignal. |
| Monatsmiete | Die Einnahmen, die die Einheit jeden Monat bringt. | Der Mietvertrag und die Kontoauszüge. Miete über dem, was eingeht, ist das Erste, was gefunden wird. |
| Gehaltene Kaution | Gehaltenes Geld, das dem Mieter gehört. | Das Kautionskonto. Bei einem Verkauf geht es mit den Mietverträgen auf den Käufer über. |
| Vertragsbeginn und -ende | Wie lange die Einnahmen gesichert sind. | Die Mietverträge. Viele Vertragsenden in einem Monat sind ein Risiko, das ein Käufer einpreist. |
| Überfällig | Wie viel der Miete auf dem Papier nicht ankommt. | Die Mietkonten. Rückstände, die auf einer Liste fehlen, tauchen bei der Due Diligence trotzdem auf. |
Die Fragen, die folgen.
Was ist eine Mieterliste?
Eine Mieterliste ist eine Aufstellung jeder Einheit eines Objekts oder Portfolios an einem bestimmten Datum, mit dem Mieter, der Monatsmiete, den Vertragsdaten, der gehaltenen Kaution und jedem überfälligen Saldo. Sie zeigt die Mieteinnahmen und die Belegung des Objekts auf einen Blick.
Was sollte eine Mieterliste enthalten?
Mindestens die Einheit, den Mieter, die Monatsmiete, Beginn und Ende des Mietvertrags, die gehaltene Kaution und jeden überfälligen Betrag, dazu das Datum, an dem die Liste erstellt wurde. Viele zeigen auch die Größe der Einheit, die Marktmiete und Zugeständnisse wie einen mietfreien Monat.
Was ist der Unterschied zwischen einer Mieterliste und einem Mietkonto?
Eine Mieterliste umfasst jede Einheit an einem Datum. Ein Mietkonto umfasst ein Mietverhältnis über die Zeit, mit jeder Forderung und Zahlung und dem laufenden Saldo danach. Kreditgeber und Käufer fragen nach der Mieterliste; ein Mieter, der einen Saldo bestreitet, fragt nach seinem Mietkonto.
Wer fragt nach einer Mieterliste?
Kreditgeber, wenn Sie finanzieren oder umschulden, Käufer bei der Due Diligence, Gutachter, Versicherer und Steuerberater. Sie ist auch die nützlichste Seite, die ein Vermieter einmal im Monat ansehen kann.
Was ist eine bestätigte Mieterliste?
Eine Mieterliste, die der Eigentümer unterschreibt, um zu bestätigen, dass sie wahr und vollständig ist, meist auf Wunsch eines Kreditgebers oder eines Käufers. Weil Sie für jede Zahl einstehen, prüfen Sie jede Zeile gegen den Mietvertrag und die Bank, bevor Sie unterschreiben.
Gehören leere Einheiten auf die Mieterliste?
Ja. Eine leere Einheit bleibt ohne Mieter auf der Liste, damit die Belegung gegen jede Einheit gerechnet wird und der Leser sieht, was nichts einbringt. Eine Liste, die Leerstand weglässt, übertreibt die Belegung.
Wie oft sollte eine Mieterliste aktualisiert werden?
Monatlich ist die übliche Gewohnheit, nachdem die Miete eingegangen ist, und immer frisch an dem Tag, an dem jemand nach einer fragt. Eine Mieterliste ist eine Momentaufnahme, eine alte ist also einfach veraltet.
Bringen Sie ein Gebäude mit. Sehen Sie, wie sich seine Mieterliste selbst füllt.
Fügen Sie die Mietverträge hinzu, verbinden Sie die Bank und schauen Sie einen Monat lang zu, bevor Sie irgendetwas entscheiden.
14 Tage kostenlos, jederzeit kündbar · Nichts wird eingeschaltet, bis Sie es sagen