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Mietquittungen

Mietquittungen: was draufstehen muss, und wie Sie sie nicht mehr von Hand schreiben

Eine Mietquittung (quittance de loyer) ist die schriftliche Bestätigung des Vermieters, dass Miete und Nebenkosten für einen Zeitraum vollständig bezahlt sind. Sie ist der Zahlungsnachweis des Mieters. Sie wird also ausgestellt, sobald das Geld eingegangen ist, niemals vorher.

Kostenlos für Ihr erstes Gebäude, ohne Karte. Nichts wird eingeschaltet, bevor Sie es sagen.

Mietquittung

Beispiel

Vermieter

C. Martin

Mieter

L. Moreau

Mietobjekt

12 rue des Lilas, Wohnung 2A, Lyon

Zeitraum

1. bis 30. September

Miete€850
Nebenkosten€90
Erhalten gesamt€940

Erhalten am 3. September, per Überweisung.

Ich bestätige den Erhalt des obigen Betrags für den genannten Zeitraum und quittiere ihn dem Mieter vollständig.

Ausgestellt am 4. September. Gezeichnet, C. Martin

Die Regeln in dreißig Sekunden

Vier Regeln für Vermieter in Frankreich

  • Kostenlos

    Für das Ausstellen einer Quittung darf dem Mieter keine Gebühr berechnet werden.

  • Pflicht auf Anfrage

    Der Vermieter muss eine schicken, sobald der Mieter darum bittet, für jeden bezahlten Zeitraum.

  • Miete und Nebenkosten getrennt

    Die Quittung schlüsselt auf, was bezahlt wurde, mit Miete und Nebenkosten getrennt.

  • Per E-Mail, wenn vereinbart

    Der elektronische Versand braucht die ausdrückliche Zustimmung des Mieters.

Quelle: Artikel 21 des Gesetzes Nr. 89-462 vom 6. Juli 1989, für eine in Frankreich vermietete Wohnung.

Sie vermieten außerhalb Frankreichs? Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, in Belgien sogar von Region zu Region. Dardaris liest das geltende Recht an der Adresse jedes Gebäudes ab. Die abgedeckten Länder ansehen

Der Inhalt

Was auf eine Mietquittung gehört

Das Gesetz nennt eine Pflichtangabe: Miete und Nebenkosten getrennt ausgewiesen. Der Rest sorgt dafür, dass eine Quittung etwas beweist, falls der Monat je strittig wird. Die Nummern entsprechen dem Beispiel oben.

  1. Vermieter und Mieter

    Genau so benannt wie im Mietvertrag.

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  2. Das Mietobjekt

    Die vollständige Adresse, dazu Wohnung oder Einheit, wenn das Gebäude mehrere hat.

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  3. Der Zeitraum

    Der genaue Monat, oder die Daten, die die Zahlung begleicht.

    Empfohlen
  4. Miete und Nebenkosten, getrennt

    Jeder Betrag in einer eigenen Zeile, dann die erhaltene Summe.

    Pflicht
  5. Wann und wie bezahlt wurde

    Der Tag, an dem das Geld einging, und ob per Überweisung, Scheck oder bar.

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  6. Datum und Unterschrift

    Der Tag der Ausstellung, unterschrieben vom Vermieter oder seinem Bevollmächtigten.

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Vollständig, teilweise oder gar nicht

Welches Dokument Sie schulden, hängt davon ab, was bezahlt wurde

Eine Mietquittung schließt den Monat ab. Wer eine für Geld ausstellt, das noch nicht da ist, erklärt eine offene Schuld für beglichen.

Vollständig bezahlt

Eine Mietquittung

Sie bestätigt, dass Miete und Nebenkosten für den Zeitraum beglichen sind.

Teilweise bezahlt

Ein Beleg über den gezahlten Betrag

Das Gesetz verlangt dann einen Beleg (reçu), keine Mietquittung. Er hält den erhaltenen Betrag fest und lässt den Rest offen.

Nichts erhalten

Kein Dokument

Eine Mietforderung (avis d’échéance) verlangt die Miete, bevor sie bezahlt ist. Sie beweist keine Zahlung, und eine Quittung mit Datum vor dem Geldeingang ebenso wenig.

Quittungen, ohne Abtippen

Der mühsame Teil ist zu prüfen, ob das Geld da ist. Den übernimmt Dardaris.

Von Hand ist es eine Quittung pro Mietvertrag und Monat: Kontoauszug öffnen, Überweisung suchen, Mietvertrag suchen, Vorlage ausfüllen, verschicken. Dardaris liest das Bankkonto bereits und ordnet jede Überweisung der Miete zu, die sie begleicht. Daraus wird die Quittung entworfen.

  1. Schritt 1

    Die Überweisung kommt an

    Von Ihrem Bankkonto gelesen.

  2. Schritt 2

    Dardaris ordnet sie zu

    Dem Mietvertrag und der Mietforderung, die sie begleicht.

  3. Schritt 3

    Die Quittung wird entworfen

    Im Verlauf mit dem Mieter: Betrag, Datum, bezahlter Zeitraum und was noch offen ist.

  4. Schritt 4

    Sie verschicken sie

    Nichts verlässt Ihr Konto von selbst.

  • Eine Teilzahlung heißt auch soDer Entwurf zeigt, was noch offen ist, nie einen voll bezahlten Monat, der es nicht ist.
  • Beim Mietvertrag abgelegtNeben der Mietforderung und der Zahlung, mit einem Protokolleintrag, wer was wann getan hat.
  • Mit der Zahlung zurückgenommenNehmen Sie eine Zahlung vom Mietvertrag, und ihr Quittungsentwurf wird verworfen.

Fragen von Vermietern

Was ist eine Mietquittung (quittance de loyer)?

Eine Mietquittung ist das Dokument, in dem der Vermieter bestätigt, dass Miete und Nebenkosten für einen bestimmten Zeitraum vollständig bezahlt sind. Sie ist der Zahlungsnachweis des Mieters für diesen Zeitraum. Sie unterscheidet sich von der Mietforderung (avis d’échéance), die die Miete verlangt, bevor sie bezahlt ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer Mietquittung und einem Beleg?

Ein Beleg (reçu) hält fest, dass ein Betrag eingegangen ist. Eine Mietquittung geht weiter: Sie bestätigt, dass die Miete für den Zeitraum vollständig beglichen ist. Deshalb verlangt das französische Recht einen Beleg, keine Mietquittung, wenn ein Mieter nur einen Teil der Miete gezahlt hat.

Muss ein Vermieter eine Mietquittung ausstellen?

Ja, wenn der Mieter darum bittet. In Frankreich verpflichtet Artikel 21 des Gesetzes vom 6. Juli 1989 den Vermieter, einem Mieter auf Anfrage kostenlos eine Mietquittung zu schicken, mit Miete und Nebenkosten getrennt aufgeführt. Für das Ausstellen darf dem Mieter keine Gebühr berechnet werden.

Darf eine Mietquittung per E-Mail verschickt werden?

Ja, mit der ausdrücklichen Zustimmung des Mieters. Artikel 21 erlaubt dem Vermieter den elektronischen Versand, etwa als PDF per E-Mail, sobald der Mieter zugestimmt hat. Ohne diese Zustimmung kann der Mieter sie auf Papier verlangen.

Darf für eine Teilzahlung eine Mietquittung ausgestellt werden?

Nein. Hat der Mieter nur einen Teil der Miete gezahlt, muss der Vermieter einen Beleg (reçu) über den gezahlten Betrag ausstellen, keine Mietquittung. Eine Mietquittung für den ganzen Monat würde eine Schuld für beglichen erklären, die es nicht ist.

Wie lange sollte man Mietquittungen aufbewahren?

Mindestens drei Jahre. Nach Artikel 7-1 desselben Gesetzes verjähren Ansprüche aus einem Mietvertrag nach drei Jahren. Wer die Quittungen so lange aufbewahrt, deckt den ganzen Zeitraum ab, in dem unbezahlte Miete noch gefordert werden kann.

Wie erstellt man Mietquittungen automatisch?

Dardaris liest Ihr Bankkonto, ordnet jede Überweisung dem Mietvertrag und der Mietforderung zu, die sie begleicht, und entwirft die Quittung im Verlauf mit dem Mieter: Betrag, Datum, bezahlter Zeitraum und was noch offen ist. Sie prüfen sie und verschicken sie. Nichts verlässt Ihr Konto von selbst.

Schluss mit derselben Quittung jeden Monat.

Übergeben Sie ein Gebäude, sehen Sie einen Monat lang zu, wie Mieten zugeordnet und Quittungen entworfen werden, und entscheiden Sie dann.

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