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Gewerbliche Mietverhältnisse

An ein Unternehmen statt an eine Privatperson vermieten

Ein Unternehmen unterschreibt den Mietvertrag statt einer Person, oft um einen Mitarbeiter unterzubringen, manchmal für ein kleines Büro oder Lagerfläche. Die Regeln, auf die sich die meisten Wohnraummietverträge stützen, sind rund um das Zuhause eines Menschen geschrieben, deshalb ändert eine Firma auf der anderen Seite der Unterschrift mehr als den Namen: wer haftet, wer dort wohnt, wohin Mitteilungen gehen und welche Regeln den Mieter schützen. Die Grafik zeigt, wer wo steht.

Wer bei der Vermietung an eine Firma wo steht
VermieterSie
Der Mietvertrag: Miete, Haftung, Mitteilungen
MieterDie Firma
Im Vertrag benannt, wohnt dortBringt ihren Mitarbeiter unter
BewohnerIhr Mitarbeiter

Oft bürgt ein Geschäftsführer persönlich für die Firma.

Nicht nur der Name

Warum sich nicht nur der Name ändert

Die meisten Wohnraum-Mieterschutzregeln bestehen, um das Zuhause einer Person zu schützen. Ein Unternehmen hat keines, ein Mietvertrag mit einem Unternehmen steht daher oft ganz oder teilweise außerhalb dieses Schutzes, und die Bedingungen werden zu etwas, das Sie tatsächlich aushandeln, statt etwas, das das Gesetz für Sie festlegt. Wählen Sie das Land, in dem die Immobilie tatsächlich liegt.

Anderswo

Allgemeiner Hinweis
  • Die meisten Orte behandeln einen gewerblichen Mieter anders als eine Privatperson, die eine Wohnung mietet.
  • Wie genau, variiert stark je nach Land und je nachdem, wofür der Vertrag tatsächlich gedacht ist.

Prüfen Sie Ihre örtlichen gewerblichen oder zivilrechtlichen Mietregeln, oder fragen Sie einen örtlichen Anwalt, bevor Sie sich hierauf verlassen.

Person oder Firma

Dieselbe Wohnung, zwei Arten von Mieter

Lesen Sie eine Zeile quer, um zu sehen, was sich verschiebt, wenn eine Firma statt einer Person unterschreibt. Jede Zeile ist eine Angabe im Mietvertrag, die Sie bewusst festlegen sollten.

Wer unterschreibt
Eine Person mietetDie Person, die dort wohnen wird
Eine Firma mietetDie Firma, durch jemanden, der für sie unterschreiben darf
Wer dort wohnt
Eine Person mietetDer Mieter
Eine Firma mietetEin Mitarbeiter, als Bewohner benannt
Wer zahlt
Eine Person mietetDer Mieter
Eine Firma mietetDie Firma, die haftet
Wenn sie nicht zahlen kann
Eine Person mietetDer Mieter haftet weiter
Eine Firma mietetOft eine persönliche Bürgschaft eines Geschäftsführers, da eine Firma aufgelöst werden kann
Wohin Mitteilungen gehen
Eine Person mietetDie Wohnung
Eine Firma mietetDer eingetragene Sitz, oder die im Vertrag genannte Adresse
Welche Regeln den Mieter schützen
Eine Person mietetDas Wohnraummietrecht, gemacht für ein Zuhause
Eine Firma mietetOft außerhalb davon, zumindest teilweise, je nach Land und Nutzung
Wofür der Raum dient
Eine Person mietetEin Zuhause
Eine Firma mietetWohnen, Büro oder Lager: Genehmigungen für alles über das Wohnen hinaus prüfen
Ein allgemeines Bild. Das Panel oben und der Mietvertrag entscheiden, was für eine bestimmte Immobilie gilt.

Der Vertrag selbst

Was sich auf dem Papier wirklich ändert, Klausel für Klausel

Ein paar Punkte lohnt es sich bewusst festzulegen, statt einen Mietvertrag für Privatpersonen zu kopieren und nur den Namen zu tauschen.

Parteien und Nutzung

Beispielvertrag
Mieter
Die Firma, mit eingetragenem Namen und Registernummer
Bürge
Ein Geschäftsführer, persönlich
Bewohner
Der benannte Mitarbeiter, solange er beim Mieter beschäftigt ist
Mitteilungen an
Den eingetragenen Sitz
Nutzung
Nur Wohnen des Bewohners
Beispielfelder, um die Teile zu zeigen. Welche Formulierung trägt, hängt vom örtlichen Recht und davon ab, welches Regime den Vertrag regelt.
  1. Wer haftet

    Das Unternehmen ist der Mieter, aber ein Vermieter verlangt oft trotzdem eine persönliche Bürgschaft von einem Geschäftsführer, besonders bei einem kleinen oder neu gegründeten Unternehmen, da ein Unternehmen auf eine Weise abgewickelt werden kann, wie es bei einer Person nicht geht.

  2. Wer tatsächlich dort wohnt

    Bringt das Unternehmen einen Mitarbeiter unter, nennen Sie diese Person als Bewohner, auch wenn das Unternehmen unterschreibt, damit klar ist, wer im Alltag das Recht hat, dort zu sein, und was mit diesem Recht passiert, wenn er das Unternehmen verlässt.

  3. Wohin Mitteilungen gehen

    Eine Mitteilung an ein Unternehmen muss meist an dessen eingetragenen Sitz oder die im Vertrag dafür genannte Adresse gehen, nicht an wer dort zufällig wohnt, da das oft nicht dieselbe Adresse ist.

  4. Gewerbliche Nutzung und Genehmigungen

    Wird der Raum über die Unterbringung einer Person hinaus genutzt, prüfen Sie vor der Unterschrift, ob die Adresse eine eigene Registrierung, Lizenz oder zulässige gewerbliche Nutzung benötigt, da das außerhalb dessen liegt, was ein Wohnraummietvertrag normalerweise abdeckt.

Bevor Sie unterschreiben

Sechs Prüfungen einer Firma, bevor sie Ihr Mieter wird

Eine Person zeigt Ihnen eine Gehaltsabrechnung. Eine Firma zeigt Ihnen Unterlagen. Das sind die Fragen, die vor der Unterschrift beantwortet sein sollten, und was Sie dafür jeweils verlangen.

  1. 1.Die Firma existiert

    Verlangen SieIhren Eintrag im Handelsregister ihres Landes

  2. 2.Wer unterschreibt, darf für sie unterschreiben

    Verlangen SieDie Funktion der Person, oder eine schriftliche Vollmacht der Firma

  3. 3.Sie kann die Miete zahlen

    Verlangen SieAktuelle Abschlüsse, oder die Bürgschaft eines Geschäftsführers, wenn sie klein oder neu ist

  4. 4.Sie wissen, wer dort wohnen wird

    Verlangen SieDen Namen des Bewohners, für den Mietvertrag

  5. 5.Mitteilungen erreichen sie

    Verlangen SieDen eingetragenen Sitz, oder die Adresse, die sie genannt haben will

  6. 6.Die Nutzung passt zur Immobilie

    Verlangen SieWofür der Raum dient, und jede nötige Registrierung, Lizenz oder Genehmigung

Eine Liste von Fragen, keine gesetzliche Pflicht. Was Sie verlangen dürfen, und was Sie müssen, wird vor Ort geregelt.

Wo Dardaris ansetzt

Der Vertrag muss weiter verfolgt werden, egal wer unterschreibt

Ein gewerblicher Mieter ändert die Verwaltung am ersten Tag und verschwindet danach aus dem Blick. Dardaris verfolgt ihn trotzdem weiter.

Eine Firmenvermietung in Dardaris

Aus dem Mietvertrag gelesen

Riverside Consulting SRL

Firma als MieterKortrijksesteenweg 88, 3B
  • BewohnerA. Dubois
  • BürgeS. Vermeulen, Geschäftsführer, persönlich
  • Mitteilungen und Rechnungen anEingetragener Sitz
  • Miete, der Firma in Rechnung gestellt€980Vom Firmenkonto bezahlt
Beispielbeträge und eine erfundene Firma.
  • Liest, welcher Name auch immer auf dem Vertrag steht

    Dardaris erfasst den Mieter als das Unternehmen, den Bewohner, falls es einen gibt, und jedes Datum des Vertrags, genau wie bei einer Privatperson.

  • Miete, automatisch abgeglichen

    Jede Zahlung wird mit Ihrem Bankfeed abgeglichen, und ein Fall wird geöffnet, sobald eine fehlt oder zu niedrig ist.

  • Was Ihre Rechtsordnung tatsächlich sagt

    Wo eine Regel für einen gewerblichen Mieter wirklich abweicht, zeigt Dardaris, was das Rechtspaket der Immobilie selbst sagt, statt anzunehmen, dass die Wohnraumregel gilt.

Fragen von Vermietern

An ein Unternehmen vermieten

Kann ich an ein Unternehmen statt an eine Privatperson vermieten?

Ja. Grundsätzlich hindert nichts einen Vermieter daran, einen Mietvertrag mit einem Unternehmen statt mit einer Privatperson zu unterschreiben; was sich ändert, sind die dann geltenden Regeln, da viel Mieterschutz um das Zuhause einer Person herum geschrieben ist, nicht um ein Unternehmen.

Erhält ein gewerblicher Mieter denselben Schutz wie eine Privatperson?

Oft nicht denselben, oder nicht im selben Umfang, gerade weil dieser Schutz für jemandes Zuhause geschrieben wurde. Wie viel genau sich ändert, hängt von Ihrer Rechtsordnung und der tatsächlichen Nutzung des Raums ab, prüfen Sie also die für Ihre Immobilie geltenden Regeln, statt etwas anzunehmen.

Was sollte sich im Vertrag für einen gewerblichen Mieter ändern?

Mindestens: wer haftet, wenn das Unternehmen nicht zahlen kann (eine persönliche Bürgschaft ist üblich), wer tatsächlich als Bewohner genannt wird, falls jemand dort wohnt, und wohin förmliche Mitteilungen gehen, da der eingetragene Sitz eines Unternehmens oft nicht ist, wo jemand wohnt.

Sollte ich von einer Firma eine persönliche Bürgschaft verlangen?

Vermieter tun das oft, besonders bei einer kleinen oder neu gegründeten Firma, weil eine Firma auf eine Weise aufgelöst werden kann, wie es bei einer Person nicht geht. Üblich ist die Bürgschaft eines Geschäftsführers, im Mietvertrag festgehalten oder daneben unterschrieben. Ob und wie sie trägt, regelt das örtliche Recht.

Wer sollte als Bewohner benannt werden?

Die Person, die tatsächlich dort wohnen wird, meist der Mitarbeiter, den die Firma unterbringt. Sie zu benennen macht klar, wer im Alltag das Recht hat, in der Wohnung zu sein, und der Mietvertrag kann festlegen, was mit diesem Recht geschieht, wenn die Person die Firma verlässt.

Wohin schicke ich Mitteilungen an eine Firma als Mieter?

In der Regel an ihren eingetragenen Sitz, oder an die Adresse, die der Mietvertrag für Mitteilungen nennt, nicht an die Person, die gerade dort wohnt, da das oft nicht dieselbe Adresse ist. Schreiben Sie die Mitteilungsadresse in den Mietvertrag.

Wie prüfe ich eine Firma, bevor ich an sie vermiete?

Suchen Sie sie im Handelsregister ihres Landes, prüfen Sie, ob die unterschreibende Person für sie unterschreiben darf, und verlangen Sie einen Nachweis, dass sie zahlen kann, etwa aktuelle Abschlüsse oder die Bürgschaft eines Geschäftsführers, wenn sie klein oder neu ist. Lassen Sie sich den Namen des Bewohners und die Mitteilungsadresse vor der Unterschrift geben.

Darf eine Firma eine Wohnung als Büro nutzen?

Nur wenn die Immobilie und der Mietvertrag es erlauben. Dient der Raum mehr als dem Wohnen, prüfen Sie vor der Unterschrift, ob die Adresse eine eigene Registrierung, Lizenz oder zulässige gewerbliche Nutzung braucht, und ob dann ein anderes Mietrecht gilt.

Wer den Vertrag auch unterschreibt, Dardaris liest ihn weiterhin

Geben Sie den Mietvertrag, und sehen Sie die Termine, die Miete und die Ablage, die er eröffnet.

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