Vermietungs-Tools im Vergleich
AppFolio oder Dardaris? Ein ehrlicher Vergleich.
AppFolio ist für Verwaltungsgesellschaften gebaut, die Dutzende oder Hunderte Einheiten verwalten, mit einem Minimum von 50 Einheiten und einem Preis, der nur über eine Angebotsanfrage beim Vertriebsteam zu erfahren ist. Dardaris ist für einen Eigentümer gebaut: Es liest Ihre Mietverträge und Ihre Bank, erkennt ausstehende Miete, entwirft den nächsten Schritt nach dem Recht jedes Gebäudes, und lässt alles über Workflows laufen, die Sie kontrollieren, sodass nichts einen Mieter erreicht ohne Ihr Ja. Hier sehen Sie, wo jedes gewinnt, mit dem, was jedes tatsächlich über seinen Preis veröffentlicht.
14 Tage auf Pro vor der ersten Abbuchung. Beim Bezahlen wird zuerst eine Karte verlangt, und nichts wird aktiviert, bevor Sie es sagen.
AppFolio
Dardaris
- Am besten für
- Verwaltungsgesellschaften mit 50 oder mehr EinheitenEigentümer, die Lesen und Nachfassen vorbereitet haben wollen
- Kostenloser Plan
- Kein kostenloser Plan; keine veröffentlichte TestphaseNein, 14 Tage Testphase
- Bezahlte Pläne ab
- Nur auf Anfrage; kein Preis veröffentlicht€12,25 pro Monat, bis zu 3 Einheiten
- Welches Recht
- US-Bundesstaatsregeln; keine grenzüberschreitende Abdeckung gefundenAus der Adresse jedes Gebäudes abgelesen
- KI
- Realm-X, seine eigene KI-PlattformLiest Mietverträge und Urkunden, antwortet aus Ihren Unterlagen
Pro Monat, zzgl. Steuern, wo anwendbar. Dardaris zu seinem Beta-Preis.
AppFolio in vier Zahlen
- tätig seit, inzwischen an der Nasdaq notiert (APPF)
- 2006
- Mindestportfoliogröße, bevor ein Angebot erstellt wird
- 50 units
- auf G2, aus 1.033 Bewertungen
- 4.6 / 5
- auf Capterra, aus 1.891 Bewertungen
- 4.5 / 5
Bewertende loben die Berichte und den Alles-in-einem-Vermietungsworkflow. Die wiederkehrenden Beschwerden betreffen zusätzliche Kosten für Bonitätsprüfung, Zahlungen und KI-Funktionen zusätzlich zur Gebühr pro Einheit, sowie langsameren Support in stark ausgelasteten Zeiten.
Die kurze Antwort
Zwei unterschiedliche Aufgaben
AppFolio passt besser, wenn
- Sie verwalten bereits ein Portfolio von 50 oder mehr Einheiten, das Minimum, das AppFolio überhaupt bepreist.
- Sie wollen Eigentümer- und Mieterberichte, die für die Buchhaltung einer Verwaltungsgesellschaft gebaut sind.
- Ein Angebot von einem Vertriebsteam passt zu Ihnen; Sie brauchen den Preis nicht im Voraus.
- Sie wollen einen Namen mit zwei Jahrzehnten Geschäftstätigkeit, notiert an der Nasdaq.
Dardaris passt besser, wenn
- Sie in mehreren Ländern oder Währungen besitzen, oder einen Mietvertrag oder eine Urkunde lieber aus dem PDF lesen lassen als neu einzutippen.
- Sie wollen, dass eine ausstehende Miete am Kontoauszug erkannt und der nächste Schritt für Sie entworfen wird, nach dem Recht der Adresse des Gebäudes.
- Sie wollen, dass jeder automatisierte Schritt auf Ihr Ja wartet und eine Spur hinterlässt, was gelaufen ist und warum.
- Sie lassen den Papierkram lieber sich selbst lesen, statt noch ein Formular auszufüllen.
Funktion für Funktion
Was jedes tut, und was nicht
Die Spalte AppFolio ist von dessen eigenen öffentlichen Seiten abgelesen, geprüft am 27. September 2026; die von Dardaris ist, was ein Produktivsystem heute tut. Wo AppFolio etwas nicht beschreibt, sagt die Tabelle das, statt zu raten.
| Funktion | AppFolio | Dardaris |
|---|---|---|
| Mietverträge und die Immobilie | ||
| Mietvertrag erstellen | Ja | Ja |
| Liest einen bestehenden Mietvertrag aus seinem PDF | Nicht beschrieben | JaSie bestätigen, was gelesen wurde |
| Elektronische Unterschrift | Ja | Demnächst |
| Übergabeprotokoll (Ein- / Auszug) mit Fotos | Nicht beschrieben | Nein |
| Mietindexierung oder Mieterhöhung | Nicht beschrieben | Ja |
| Regeln für eine Immobilie außerhalb des Heimatlandes | Nein | JaSechs Wohnrechte von Hand recherchiert; jedes andere Land zur Bestätigung markiert |
| Miete und Geld | ||
| Mietquittungen | Nicht beschrieben | JaErstellt, sobald die Miete abgeglichen ist, zum Versenden durch Sie |
| Bankanbindung | TeilweiseOnline-Mietzahlungen; keine externe Bankanbindung beschrieben | JaPonto in Europa, Plaid anderswo |
| Ausstehende Miete | Nicht beschrieben | JaAm Kontoauszug erkannt, nächster Schritt entworfen |
| Nebenkostenabrechnung | Nicht beschrieben | TeilweiseIm Pro-Plan |
| Hilfe bei der Steuererklärung | JaEingebaute 1099-NEC-Erstellung | TeilweiseExporte für Ihren Steuerberater |
| Alles andere | ||
| Automatisierte Workflows | JaRealm-X automatisiert Vermietung und die Sichtung von Wartungsanfragen | JaAbgleich, ausstehende Miete und Quittungen, jeder Schritt protokolliert |
| KI-entworfene Antworten an Mieter | JaRealm-X beantwortet Fragen zu Verlängerung, Miete und Vertrag | DemnächstAus deren eigenem Mietverhältnis entworfen, zum Versenden durch Sie |
| Gebäude in mehreren Währungen | Nein | JaJedes in seiner eigenen Währung, Summen zum Tageskurs |
| KI-Assistent | JaRealm-X, seine eigene agentische KI-Plattform, mit einer 2026 angekündigten Claude-Integration | JaIn jedem Plan |
| API und MCP für KI-Tools | TeilweiseGestaffelt: nur lesend oder lesend-schreibend, nicht in jedem Plan | Ja |
| Jeder automatisierte Schritt wartet auf Ihre Zustimmung und wird protokolliert | Nicht beschrieben | Ja |
| Mieterportal | JaMieter- und Eigentümerportale, plus eine separate Mieter-App | Nein |
| Bewerbungen von Interessenten | Ja | Nein |
| Saisonale oder kurzfristige Vermietung | Nicht beschrieben | Demnächst |
| Mobile App | JaiOS und Android, plus eine separate Mieter-App | TeilweiseIm Browser des Telefons |
| Mehrere Personen auf einem Konto | Ja | Ja |
Was es kostet
AppFolio gegen Dardaris, Einheit für Einheit
Der Monatspreis für dieselbe Anzahl Einheiten, vor Steuern, im günstigsten Plan von jedem, der sie trägt, jeweils in der Währung, in der er seinen eigenen Preis nennt.
1 Einheit
AppFolioAuf Anfrage · CoreDardaris€12,25 · EigentümerListenpreis €493 Einheiten
AppFolioAuf Anfrage · CoreDardaris€12,25 · EigentümerListenpreis €495 Einheiten
AppFolioAuf Anfrage · CoreDardaris€37,25 · ProListenpreis €14925 Einheiten
AppFolioAuf Anfrage · CoreDardaris€37,25 · ProListenpreis €149
Dardaris kostet in der Beta-Phase 75% weniger: der gefüllte Balken ist, was Sie zahlen, der Umriss der Listenpreis, zu dem er zurückkehrt, mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung.
Der Unterschied bezahlt die Arbeit selbst: das Lesen, Abgleichen und Entwerfen, ausgeführt von Workflows, die Sie kontrollieren. Wenn Sie diesen Teil lieber selbst erledigen, ist das günstigere Tool die vernünftige Ersparnis.
Automatisierungen
Was von selbst läuft, und was auf Sie wartet
Dardaris lässt Workflows laufen, die lesen, abgleichen und entwerfen, und hält alles, was einen Mieter erreichen würde, für Ihre Entscheidung zurück.
Läuft heute von selbst
- Gleicht jede Bankzahlung mit der Mietvorschreibung ab, die sie begleicht
- Eröffnet einen Rückstandsfall, wenn eine Miete nicht eingegangen ist, und teilt es Ihnen mit
- Erstellt die Quittung, sobald die Miete bezahlt ist
- Liest einen hochgeladenen Mietvertrag oder eine Urkunde in seine Felder ein
- Protokolliert jeden Schritt: was lief, und warum
Wartet auf Ihr Ja
- Jede Mahnung und jede förmliche Aufforderung
- Alles, was einen Mieter erreichen würde
- Jede Rechtsangabe, die die Regeln zur Bestätigung markieren
Demnächst
- E-Mails von Mietern in ihrer eigenen Sprache gelesen, mit einer Antwort, die aus ihrem Mietverhältnis entworfen und gegen Ihre Unterlagen geprüft wird
- Workflow für Workflow auswählen, was von selbst laufen darf
Eine Antwort geht nie von selbst von Ihrer Adresse ab: Selbst wenn der Posteingang verfügbar ist, tut Dardaris ohne Sie höchstens die entworfene Antwort im Verlauf für Sie ablegen.
Wo Dardaris sich unterscheidet
Was passiert, wenn eine Miete nicht eingeht
Dardaris geht vom Kontoauszug aus, folgt den Schritten des Rechts, das für das Gebäude gilt, und stoppt, bevor etwas den Mieter erreicht.
Die gezeigten Fristen sind gängige Praxis, kein Gesetz, also markiert Dardaris sie zur Bestätigung und startet keinen dieser Schritte ohne Sie. Eine eingehende Zahlung schließt den Fall und erstellt die Quittung.
Fälligkeitsdatum
Die Miete wird fällig
Die Mietvorschreibung des Monats liegt bereits vor.
Nachfrist abgelaufen
Ein Rückstandsfall wird eröffnet
Sie werden informiertDie Bank hat gemeldet, und nichts hat die Vorschreibung beglichen. Sie werden informiert; kein Brief wird verschickt.
Um Tag 3
Eine freundliche Erinnerung
Wartet auf SieAus dem Mietvertrag und dem Saldo entworfen, zum Versenden durch Sie.
Um Tag 15
Förmliche Mahnung
Wartet auf SieDardaris bereitet sie vor und sagt, wie sie zugestellt werden muss.
Um Tag 30
Zahlungsbefehl
Wartet auf SieZugestellt von wem das örtliche Verfahren bestimmt, den Sie beauftragen.
Mehrere Länder, mehrere Währungen
Jedes Gebäude behält sein eigenes Recht und seine eigene Währung
Dardaris liest aus der Adresse jedes Gebäudes, welches Wohnrecht gilt, hält seine Miete in der Währung dieses Landes, und zählt das gesamte Portfolio in der einen Währung, die Sie wählen.
Jedes andere Land startet mit Regeln, deren jede Zahl zur Bestätigung markiert ist, sodass das Produkt bei keiner davon allein handelt. Die abgedeckten Länder ansehen
- LyonFranzösisches Gesetz vom 6. Juli 1989Recherchiert850 €EUR
- BrüsselBrüsseler WohngesetzbuchRecherchiert€1.100EUR
- GentFlämisches WohnmietdekretRecherchiert€950EUR
- AmsterdamNiederländisches MietrechtRecherchiert€1.650EUR
- LondonEnglisches WohnrechtZeile für Zeile zu bestätigen£1,400GBP
- New YorkMietrecht des Staates New YorkRecherchiert$2,800USD
Summen werden in der Währung Ihres Kontos zum an diesem Tag veröffentlichten Kurs gezählt, und ein umgerechneter Betrag wird als solcher markiert.
Der Umstieg
Umsteigen, in drei Schritten
- Schritt 1
Gebäude hinzufügen
Geben Sie die Adresse ein. Das geltende Recht wird daraus abgeleitet.
- Schritt 2
Mietvertrag einfügen
Das PDF wird gelesen: Mieter, Miete, Daten. Sie bestätigen, was gelesen wurde.
- Schritt 3
Bank verbinden
Das Konto, auf dem die Miete eingeht. Zahlungen werden ab dann mit Mietvorschreibungen abgeglichen.
Lassen Sie Ihr aktuelles Tool während des Tests offen. Der Wechsel ändert nichts am Mietvertrag selbst, und es wird nichts an Ihren Mieter geschickt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist AppFolio?
AppFolio Property Manager ist eine Plattform für Immobilienverwaltung, ausgerichtet auf Verwaltungsgesellschaften und größere Portfolios. Sie wurde 2006 in Santa Barbara, Kalifornien, gegründet und ist seit 2015 börsennotiert (Nasdaq: APPF). Der Einstiegsplan verlangt mindestens 50 Einheiten, und der Preis ist nur durch eine Angebotsanfrage beim Vertriebsteam zu erfahren.
Hat AppFolio einen kostenlosen Plan oder eine Testphase?
Nein. AppFolio veröffentlicht weder einen kostenlosen Plan noch eine Selbstbedienungs-Testphase; jeder Plan beginnt mit einer Angebotsanfrage und einem Minimum von 50 Einheiten. Auch Dardaris hat keinen kostenlosen Plan, aber die ersten 14 Tage auf Pro kosten nichts vor der ersten Abbuchung, ohne Mindestportfoliogröße. Danach kostet der Owner-Plan €12,25 pro Monat für bis zu 3 Einheiten.
Ist Dardaris eine echte Alternative zu {rival}?
Für Mietverträge, Mietvorschreibungen, Quittungen und die Bankanbindung ja. Der Kern ist anders: Es liest Ihre Mietverträge und Urkunden, erkennt ausstehende Miete am Kontoauszug, entwirft den nächsten Schritt nach dem Recht der Adresse des Gebäudes, und wartet auf Ihre Zustimmung, bevor etwas hinausgeht. Wo AppFolio Bereiche abdeckt, die Dardaris noch nicht abdeckt, sagt das die Tabelle oben.
Kann Dardaris Immobilien in mehreren Ländern und Währungen verwalten?
Ja. Jedes Gebäude ist dem Wohnrecht seiner Adresse zugeordnet und hält seine Miete, Kaution und Kosten in der Währung dieses Landes. Das Portfolio wird in einer Währung Ihrer Wahl gezählt, zum an diesem Tag veröffentlichten Kurs, und ein umgerechneter Betrag wird als solcher markiert. Wo die Regeln eines Landes noch nicht recherchiert wurden, ist jede Rechtsangabe zur Bestätigung markiert.
Was automatisiert Dardaris heute?
Den Abgleich von Bankzahlungen mit Mietvorschreibungen, das Eröffnen eines Rückstandsfalls, wenn eine Miete nicht eingegangen ist, das Erstellen der Quittung, sobald die Miete bezahlt ist, und das Lesen der hochgeladenen Mietverträge und Urkunden. Jeder Schritt wird protokolliert. Mahnungen, förmliche Aufforderungen und alles, was einen Mieter erreicht, warten auf Ihre Zustimmung.
Kann Dardaris automatisch an Mieter antworten?
Noch nicht. Das Lesen von Mieter-E-Mails und das Entwerfen der Antwort wird gerade gebaut: Die Antwort wird aus dem Mietverhältnis dieses Mieters entworfen und gegen Ihre Unterlagen geprüft. Selbst dann geht sie nicht von selbst ab. Dardaris hat keine Möglichkeit, von Ihrer Adresse aus zu versenden, also wartet die entworfene Antwort im Verlauf auf Sie.
Kann ich von {rival} zu Dardaris wechseln?
Ja. Fügen Sie die Adresse jedes Gebäudes hinzu, legen Sie den laufenden Mietvertrag ein, damit er gelesen statt neu eingetippt wird, und verbinden Sie das Konto, auf dem die Miete eingeht. Der Wechsel ändert nichts an dem, was der bestehende Mietvertrag sagt, und Sie können AppFolio während des Tests weiterlaufen lassen.
Testen Sie es an einem Gebäude, bevor Sie entscheiden.
Fügen Sie eine Adresse und ihren Mietvertrag hinzu, und sehen Sie, was Dardaris in den ersten 14 Tagen liest und vorbereitet, ohne Minimum von 50 Einheiten und ohne Verkaufsgespräch.
14 Tage bis zur ersten Abbuchung · Nichts wird eingeschaltet, bis Sie es sagen
Die Zahlen von AppFolio wurden über dessen eigene öffentliche Seiten, G2 und Capterra am 27. September 2026 geprüft und können sich seitdem geändert haben; AppFolio veröffentlicht keine genauen Preise, nur dass Angebote ab einem Minimum von 50 Einheiten beginnen. AppFolio ist eine Marke seines Eigentümers; Dardaris ist damit nicht verbunden.