Vermieter-Referenzschreiben
Ein Vermieter-Referenzschreiben sind fünf Fakten und eine Unterschrift
Ob Sie der Vermieter sind, der eines schreiben soll, oder der Mieter, der darum bittet: gelesen wird das Schreiben, das kurz und überprüfbar ist. Wann das Mietverhältnis lief, wie die Miete gezahlt wurde, in welchem Zustand die Wohnung zurückkam, ob Sie wieder vermieten würden, und wie man Sie erreicht. Hier ist die Vorlage, und was Sie weglassen sollten.
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Referenzschreiben
Dauer des Mietverhältnisses
Die Miete, und wie sie gezahlt wurde
Zustand und Kaution
Würden Sie wieder vermieten
Wie man Sie erreicht
Meinungen über die PersonWeglassen
Unterschrieben und datiert
Wer fragt, und wann
Gefragt wird, wenn sich der Mieter anderswo bewirbt
Die Anfrage beginnt meist beim nächsten Vermieter oder Makler und erreicht Sie über den Mieter. Wer es liest, sagt Ihnen, was hineingehört.
- Neuer Vermieter
Bittet den Bewerber um eine Referenz
Oft im Rahmen der Prüfung einer Bewerbung, neben einem Einkommensnachweis.
- Mieter
Bittet Sie darum, am besten vor dem Auszug
Mit dem Namen des neuen Vermieters und wie er es erhalten möchte.
- Sie
Schreiben Sie es aus Ihren Unterlagen
Die Vertragsdaten, die Mietzahlungen, die Übergabe beim Auszug und die Kaution.
- Neuer Vermieter
Liest es, und ruft Sie vielleicht an
Deshalb endet das Schreiben mit einer Möglichkeit, Sie zu erreichen.
Die Vorlage
Ein Schreiben zum Kopieren, ein Fakt pro Absatz
Füllen Sie die Klammern aus und streichen Sie, was nicht zutrifft. Jeder nummerierte Absatz trägt einen der fünf Fakten, damit der Leser sie einzeln prüfen kann.
[Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestätige ich, dass [Name des Mieters] von mir [Adresse der Wohnung] vom [Einzugsdatum] bis zum [Auszugsdatum] gemietet hat.
Die Miete betrug [Monatliche Miethöhe] im Monat. Sie wurde während des gesamten Mietverhältnisses pünktlich und vollständig gezahlt.
Die Wohnung wurde in dem Zustand zurückgegeben, in dem sie vermietet wurde, abgesehen von normaler Abnutzung, und die Kaution wurde vollständig zurückgezahlt. Vor dem Auszug wurde ordnungsgemäß gekündigt.
Ich würde wieder an [Name des Mieters] vermieten.
Bei Fragen, die dieses Schreiben nicht beantwortet, erreichen Sie mich unter [Telefon oder E-Mail des Vermieters].
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Vermieters]
Dauer des Mietverhältnisses
Beginn und Ende, damit der Leser sie mit der Bewerbung abgleichen kann.
Die Miete, und wie sie gezahlt wurde
Der Betrag, und ein schlichter Satz dazu, wie gezahlt wurde. Waren einige Monate verspätet, sagen Sie, wie viele.
Zustand und Kaution
Wie die Wohnung zurückgegeben wurde, und was mit der Kaution geschah.
Würden Sie wieder vermieten
Das Ja oder Nein, nach dem ein neuer Vermieter eigentlich fragt.
Wie man Sie erreicht
Eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, für alles, was das Schreiben offenlässt.
Fakten, keine Meinungen
Schreiben Sie nur, was sich belegen lässt
Ein neuer Vermieter kann „ein reizender Mieter“ nicht prüfen. Ein Datum, einen Betrag und ein Ja schon. Hier ist dasselbe Schreiben auf beide Arten.
Statt
Schreiben Sie
„Ein toller Mieter.“
Die Miete von [Betrag] wurde alle [Anzahl] Monate pünktlich und vollständig gezahlt.
„Sehr ordentlich.“
Die Wohnung wurde in dem Zustand zurückgegeben, in dem sie vermietet wurde, und die Kaution vollständig zurückgezahlt.
„Ich kann ihn empfehlen.“
Ich würde wieder an ihn vermieten.
„Immer unkompliziert.“
Reparaturen wurden zügig gemeldet, und vor dem Auszug wurde ordnungsgemäß gekündigt.
Ganz weglassen
- Familie, Gesundheit, Alter, Herkunft oder Überzeugungen. Nichts davon sagt etwas über das Mietverhältnis.
- Alles, was Sie nicht mit einem Beleg untermauern könnten, wenn der Leser anruft.
- Einen Grund für den Auszug, den Sie nur vom Hörensagen kennen.
Je nach Ort
Was ein neuer Vermieter verlangen darf, und was Sie weitergeben dürfen
Eine Referenz enthält personenbezogene Daten des Mieters, und mancherorts legt das Gesetz genau fest, was ein Vermieter von Bewerbern verlangen darf. Das gilt dort, wo das Mietverhältnis bestand.
Anderswo
Allgemeiner Hinweis- Vielerorts ist, was ein Vermieter über einen früheren Mieter schreibt, ein personenbezogenes Datum, und das Datenschutzrecht begrenzt, wie es weitergegeben werden darf.
- Ob ein Vermieter eine Referenz geben muss und was ein neuer Vermieter von Bewerbern verlangen darf, ist örtlich geregelt.
Diesen Ort haben wir nicht untersucht. Beschränken Sie das Schreiben auf Tatsachen aus Ihren Unterlagen und geben Sie es dem Mieter statt einer Ihnen unbekannten Person.
Wo Dardaris ansetzt
Die Fakten, die ein Schreiben braucht, liegen schon vor
Dardaris bewahrt den Mietvertrag und seine Daten auf, ordnet jede Mietzahlung dem Monat zu, für den sie war, und legt Auszug und Kaution beim selben Mietverhältnis ab. Bittet ein Mieter um eine Referenz, fragen Sie den Empfang: Er antwortet aus diesen Unterlagen und sagt, wie viele er gelesen hat. Die Worte und die Unterschrift bleiben Ihre.
Mietakte
Kortrijksesteenweg 88, 2A
L. Peeters
Wie lange lief das Mietverhältnis von L. Peeters, und war die Miete je verspätet?
Der Mietvertrag lief zwei Jahre. Alle 24 Mietzahlungen wurden ihrem Monat zugeordnet, keine war verspätet. Die Kaution ging vollständig zurück.
Aus 27 Unterlagen
Wenn Sie selbst ein Schreiben lesen
Worauf ein neuer Vermieter wirklich achten sollte
Eine Referenz ist nur so nützlich, wie sie konkret ist. Ein kurzes, sachliches Schreiben mit echten Daten und einem echten Betrag ist mehr wert als ein freundlicher Absatz ohne beides.
Ein konkreter, aus erster Hand stammender Bericht schlägt eine vage, allgemeine Notiz immer. Daten, Zahlen und ein klares Ja oder Nein zur erneuten Vermietung machen ein Schreiben überprüfbar statt bloß angenehm zu lesen.
Liest sich ein Schreiben vage, klärt meist ein kurzer Anruf bei der Person, die es unterschrieben hat, mehr als ein zweites Schreiben es würde.
Vermieter-Referenzschreiben
Fragen zu Vermieter-Referenzschreiben
Ist ein Vermieter gesetzlich verpflichtet, eine Referenz zu geben?
Das hängt davon ab, wo sich die Immobilie befindet, und ist keine pauschale Regel; prüfen Sie, was vor Ort gilt, falls es für Sie relevant ist. In der Praxis schreiben die meisten Vermieter eines, einfach weil ein Mieter, der pünktlich gezahlt und die Wohnung in gutem Zustand hinterlassen hat, eine Empfehlung wert ist, ob es nun vorgeschrieben ist oder nicht.
Was sollte ein Vermieter-Referenzschreiben sagen?
Die Mietdauer, die Miete und ob sie zuverlässig gezahlt wurde, der Zustand der Wohnung beim Auszug, ob Sie diesem Mieter wieder vermieten würden, und eine Möglichkeit, Sie bei Fragen zu erreichen. Konkret und überprüfbar schlägt freundlich und vage.
Wie bitte ich einen früheren Vermieter darum?
Fragen Sie, bevor Sie ausziehen, solange das Mietverhältnis und seine Einzelheiten noch frisch sind. Geben Sie die Adresse der Wohnung und die Daten, um das Gedächtnis aufzufrischen, und bieten Sie an, die wichtigsten Fakten selbst zu entwerfen, damit der Vermieter sie nur noch prüfen und unterschreiben muss; ein Vermieter, der alles von Grund auf rekonstruieren muss, schiebt das Schreiben eher auf.
Kann ich eine Referenz für einen Mieter schreiben, der manchmal zu spät gezahlt hat?
Ja. Bleiben Sie bei den Fakten und lassen Sie den Leser abwägen: wie viele Zahlungen verspätet waren, ob sie nachgeholt wurden, und ob Sie wieder vermieten würden. Wenn Sie sich lieber nicht verbürgen möchten, ist ein kurzes Schreiben, das nur die Daten und die Miete bestätigt, ein üblicher Mittelweg.
Was, wenn ein früherer Vermieter keines schreiben will?
Bieten Sie an, was dieselben Fakten zeigt: den Mietvertrag für die Daten, Mietquittungen oder Kontoauszüge für die Zahlungen, und die Rückzahlung der Kaution für den Zustand. Ein neuer Vermieter akzeptiert das oft anstelle eines Schreibens.
Die Daten und die Mietzahlungshistorie, schon vorhanden, sobald ein Mieter auszieht.
Beginnen Sie mit einem Gebäude und sehen Sie, was Dardaris ab dem ersten Tag des Mietvertrags für Sie festhält.
14 Tage bis zur ersten Abbuchung · Nichts wird eingeschaltet, bis Sie es sagen