Calculateurs de loyer
Le loyer au prorata, et pourquoi le chiffre de votre locataire diffère du vôtre.
Un mois partiel a trois réponses défendables, pas une. Entrez le loyer et la date, et voyez les trois avec le calcul sous chacune, pour savoir laquelle votre bail réclame réellement.
Le mois, et la part occupée
17 jours sur 31
Jours réels du mois
Loyer divisé par la durée réelle de ce mois
€823
€48 par jour sur 17 jours, en divisant par 31
Mois de trente jours
Loyer divisé par 30, quel que soit le mois
€850
€50 par jour sur 17 jours, en divisant par 30
Jour moyen de l’année
Une année de loyer divisée par 365
€838
€49 par jour sur 17 jours, en divisant par 30.42
Ces trois réponses diffèrent de €27 sur ce seul mois. Celle que nomme votre bail est celle qui s’applique.
Rien n’est enregistré et rien n’est envoyé. Les chiffres restent dans ce navigateur.
Le sens du mot
Le loyer au prorata, c’est la part du mois réellement occupée.
Un bail commence rarement le premier. Le prorata, c’est la façon de ramener un loyer mensuel complet aux jours réellement occupés : on transforme le mois en taux journalier et on facture les jours détenus. Toute la difficulté est de savoir par quel nombre diviser.
Ce que c’est
Un loyer journalier, multiplié par les jours occupés
Les deux extrémités comptent. Un locataire qui prend les clés le 15 y dort le 15 : une entrée le 15 d’un mois de 31 jours fait 17 jours, pas 16.
Quand cela s’applique
Le premier mois, le dernier, et rien entre les deux
Tous les mois du milieu sont des mois entiers au loyer entier. Le prorata est un début et une fin, et c’est pour cela qu’on s’y trompe : on ne le fait que deux fois par location.
Pour qui
Les deux parties, et elles ne lisent pas la même page
Le locataire calcule sur l’outil qu’il a trouvé. Vous calculez sur le vôtre. Si les deux ne divisent pas par le même nombre, les chiffres ne concordent pas, et aucun des deux n’a tort.
Pourquoi trois réponses
Même loyer, même date, trois loyers journaliers.
Le loyer mensuel est fixe. Ce qui ne l’est pas, c’est le nombre de jours par lequel vous le divisez, et chacune des conventions ci-dessous est en usage quelque part. L’écart est faible sur un mois et permanent sur un portefeuille.
Ce que coûte un jour, selon la méthode
Sur €1.500 par mois
Jours réels du mois
€48 par jour
Mois de trente jours
€50 par jour
Jour moyen de l’année
€49 par jour
Le taux de trente jours est le plus élevé des trois dans un mois de 31 jours et le plus bas en février. C’est la convention la plus répandue dans les baux américains et dans presque tous les baux commerciaux, ce qui explique que locataire et bailleur, lisant des habitudes différentes, ne tombent jamais d’accord.
Février coûte plus cher par jour, et personne ne vous prévient
Divisez par la durée réelle du mois et un mois court rend chaque jour plus cher, puisque le même loyer se répartit sur moins de jours. Le locataire qui entre le 10 février paie un loyer journalier plus élevé que celui entré le 10 janvier, pour le même logement.
- Un mois de 31 jours
- €48 par jour
- Un mois de 28 jours
- €54 par jour
Un écart de €5 par jour sur le même loyer, uniquement parce que les mois n’ont pas la même longueur.
Ce que coûte le désaccord
Ce n’est jamais une question d’argent. C’est la première facture qui est fausse.
Les sommes en jeu sont faibles. Ce qu’elles vous achètent, c’est une dispute dès la première semaine, avec quelqu’un avec qui vous devez composer pendant un an, sur votre capacité à faire une division.
Une dispute dès le premier jour
La première quittance est la première chose que vous envoyez à un nouveau locataire. Un chiffre qu’il ne peut pas refaire est la pire entrée en matière possible, et on s’en souvient bien après avoir oublié le montant.
Un bail qui ne tranche rien
La plupart des baux donnent le loyer et la date d’entrée sans rien dire du calcul d’un mois partiel. Ce silence rend les deux chiffres défendables, et c’est pour cela que la discussion n’a pas de fin naturelle.
La même erreur, une fois par location
On fait ce calcul deux fois par location puis plus rien pendant un an : rien ne devient jamais un réflexe. Sur un portefeuille, c’est le calcul le plus souvent fait de mémoire et le plus souvent fait autrement.
Comment trancher une fois pour toutes
Nommez la méthode au bail et la discussion ne peut pas commencer.
Ce n’est pas un problème juridique et cela ne demande pas d’avocat. Cela demande une phrase, écrite une fois, qui dit par quel nombre on divise. Ensuite le calcul n’est plus qu’une division et les deux parties trouvent le même chiffre.
- Étape 1
En choisir une et s’y tenir
Les jours réels du mois sont les plus faciles à défendre, car c’est la seule méthode où un mois entier d’occupation coûte exactement un mois de loyer.
- Étape 2
L’écrire au bail
Une ligne, dans la clause de loyer, nommant le diviseur et précisant que le premier et le dernier jour comptent. La clause ci-dessous est cette ligne.
- Étape 3
Montrer le calcul sur la quittance
Loyer journalier, nombre de jours, total. Un locataire capable de refaire votre chiffre ne vous écrit pas à ce sujet, et c’est tout le rendement de cette phrase.
- Étape 4
Reprendre la même la fois suivante
Le coût n’est pas le premier calcul, c’est le quatrième fait autrement. Quelle que soit la méthode retenue, appliquez-la à chaque lot et à chaque départ comme à chaque entrée.
La phrase qui y met fin
Une clause simple nommant le diviseur et le décompte inclusif. Adaptez la rédaction à votre propre bail et faites-la vérifier là où la loi locale impose une règle, car quelques juridictions prescrivent une méthode.
Lorsque le présent bail débute ou prend fin en cours de mois civil, le loyer de ce mois est égal au loyer mensuel divisé par le nombre de jours de ce mois civil, multiplié par le nombre de jours de location dans ce mois, le premier et le dernier jour étant comptés.
Il s’agit d’une suggestion de rédaction, non d’un conseil juridique. Certaines juridictions imposent une méthode de prorata, et dans ce cas la loi prime sur ce que dit le bail.
Les questions qui suivent.
Que veut dire loyer au prorata ?
Le loyer au prorata est la part d’un mois que le locataire paie réellement lorsqu’il entre ou part en cours de mois. Au lieu d’un mois entier, le loyer est ramené à un montant journalier et facturé pour les jours d’occupation, le premier et le dernier jour compris.
Comment calculer un loyer au prorata ?
Divisez le loyer mensuel par un nombre de jours pour obtenir un loyer journalier, puis multipliez par les jours occupés. C’est le diviseur qui varie : le nombre réel de jours du mois, 30 forfaitaires, ou 365 divisé par 12. Arrondissez une seule fois, à la fin, et non le loyer journalier d’abord.
Quelle méthode de prorata est la bonne ?
Aucune ne l’est en soi. Celle que nomme votre bail est celle qui s’applique. À défaut de mention, les jours réels du mois sont la référence la plus courante et la plus facile à défendre, car c’est la seule où un mois entier d’occupation coûte exactement un mois de loyer.
Le jour d’entrée est-il facturé ?
Normalement oui. Un locataire qui prend les clés le 15 y dort le 15 : le décompte court de ce jour à la fin du mois inclus. Un départ se compte de la même façon, du premier du mois au dernier jour d’occupation.
Un loyer au prorata peut-il dépasser un mois de loyer ?
Avec la méthode des 30 jours, oui. Un mois entier de 31 jours facturé au trentième du loyer par jour dépasse légèrement le loyer mensuel. C’est ce que dit la convention, et c’est pourquoi certains baux ajoutent une ligne plafonnant un mois partiel à un mois entier.
Le prorata change-t-il le dépôt de garantie ?
Non. Le dépôt est fixé par le bail et par le plafond de votre juridiction, et il n’est pas ramené à un mois partiel. Le prorata ne concerne que le loyer de ce mois-là.
Faire le calcul n’a jamais été le plus dur.
Cette division vous prend une minute. Ce qui vous prend l’après-midi, c’est de retrouver le bail, de vous rappeler quelle méthode vous aviez retenue en mars, et de l’expliquer onze mois plus tard à un locataire qui a le chiffre sous les yeux quand vous ne l’avez plus.
- Le bail fait foi, pas votre mémoireLoyer, date d’entrée, date de fin et conditions figurent sur la location elle-même : le chiffre annoncé en mars y est toujours en février quand on vous le demande.
- Un seul chiffre, et le locataire voit le mêmeLa quittance, le grand livre et la réponse que Dardaris donne au locataire sortent du même enregistrement. Il n’y a pas de seconde copie qui puisse diverger.
- Et une trace de ce qui a été faitChaque montant émis porte qui l’a établi et quand. Un chiffre que vous ne pouvez plus expliquer onze mois après est précisément ce que cela sert à éviter.
Le chiffre est le plus facile.
Dardaris conserve le bail, émet la quittance, rapproche le paiement et note ce qu’il a fait. Confiez-lui un immeuble et observez un mois avant de décider quoi que ce soit.
14 jours avant le premier prélèvement · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas