Services de reporting locatif
Services de reporting locatif : deux choses différentes portent ce nom
Selon qui cherche, « services de reporting locatif » désigne l'une de deux choses très différentes : déclarer les paiements de loyer d'un locataire à un bureau de crédit, ou établir un reporting sur le propre portefeuille d'un propriétaire. Cette page couvre les deux, clairement, sans les mélanger.
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Avant tout
Deux choses différentes portent ce nom
L'une concerne le dossier de crédit du locataire. L'autre concerne les propres chiffres du propriétaire. Aucune n'est plus correcte que l'autre ; elles répondent simplement à des questions différentes.
- De quoi il s’agit
- L’historique de paiement d’un locataire
- Vos immeubles : revenus, charges, occupation
- À qui cela sert
- Au locataire, qui se constitue un historique de crédit
- À vous, votre comptable ou un prêteur
- Où vont les données
- Aux bureaux de crédit auxquels le service déclare
- Nulle part : elles restent chez vous
- Qui paie
- Le locataire ou le propriétaire, selon le service
- Le propriétaire, s’il utilise un outil pour cela
- Dardaris le fait-il ?
- Non
- Oui
Le volet tourné vers le locataire
Comment fonctionne généralement le reporting de loyer au crédit
Un service dédié, distinct de la comptabilité propre du propriétaire, qui transmet en continu l'historique de paiement du loyer d'un locataire à un bureau de crédit.
- 1Locataire
Le locataire paie son loyer
Le même paiement que chaque mois, au propriétaire, au gestionnaire ou via une plateforme de paiement.
- 2Propriétaire ou plateforme
Le paiement est confirmé
Selon le service, par les données bancaires, par le propriétaire, ou par la plateforme qui a encaissé le loyer.
- 3Service de déclaration
Le service le déclare
Au bureau ou aux bureaux avec lesquels ce service a un accord, et à aucun autre.
- 4Bureau de crédit
Il apparaît dans l’historique de crédit
Auprès de ces bureaux seulement. Un prêteur qui consulte un bureau auquel le service ne déclare pas ne le verra pas.
Les questions à poser à tout service de déclaration de loyer
- À quels bureaux de crédit déclare-t-il ?
- Déclare-t-il les retards, ou seulement les paiements à temps ?
- Qui paie, combien, et est-ce mensuel ou ponctuel ?
- Le propriétaire doit-il confirmer chaque paiement ?
- Peut-on ajouter des mois passés, et jusqu’à quand ?
- Comment le locataire y met-il fin, et que devient l’historique déjà transmis ?
La disponibilité et les détails précis varient selon le pays et selon les bureaux auxquels un service donné déclare réellement ; cette catégorie est bien plus établie aux États-Unis que dans la plupart des autres marchés.
Certains sont mis en place par le locataire, qui paie pour faire compter son propre loyer ; d'autres sont proposés via le propriétaire ou le gestionnaire du bien. Dans les deux cas, c'est un service distinct de tout ce qu'un propriétaire utilise pour gérer l'immeuble lui-même.
Cette page ne recommande aucun prestataire en particulier, car le bon choix dépend fortement du pays et des bureaux auxquels un locataire a réellement besoin d'être déclaré.
Selon l’endroit : le loyer peut-il figurer dans un dossier de crédit ?
Qu’un loyer compte ou non dans l’historique de crédit d’un locataire dépend des registres qu’un pays tient et de qui a le droit d’y déclarer. Choisissez un endroit pour voir ce que nous avons trouvé, et les sources où nous l’avons lu.
Ailleurs
Repère général- Qu’un loyer compte dans un historique de crédit dépend des registres qu’un pays tient et de qui peut y déclarer.
- Certains registres n’enregistrent que les crédits et les défauts de paiement, et certains ne reçoivent le loyer que via un service de déclaration spécialisé.
Demandez à la banque centrale de votre pays ou aux agences de crédit ce qu’elles enregistrent.
Le type tourné vers le propriétaire
Ce sur quoi repose le reporting de patrimoine
Un rapport sur vos immeubles ne vaut que par les données qui le sous-tendent. Trois d’entre elles font presque tout le travail : ce que les baux disent être dû, ce que la banque montre comme arrivé, et ce que chaque bien a coûté. Classés sous le bon bien, ces mêmes chiffres donnent tous les rapports qu’on demande habituellement à un propriétaire.
Ce qui entre
- BauxCe qui est dû, par qui, et quand
- Mouvements bancairesCe qui est réellement entré et sorti
- Factures et justificatifsCe qu’a coûté chaque réparation et charge
Ce qui sort
- État locatifDû, encaissé et l’écart, par lot
- Revenus et chargesCe que chaque immeuble a rapporté et coûté
- Synthèse annuelleLes totaux que demandent une déclaration fiscale ou un prêteur
Là où Dardaris intervient
Le reporting dont un propriétaire a vraiment besoin, au quotidien
C'est l'autre type de reporting locatif, et c'est un terrain concret pour Dardaris : des chiffres sur votre propre portefeuille, construits à partir de ce qui s'est réellement passé plutôt qu'assemblés à la main une fois par an.
Dans Dardaris
État locatif, mars, Immeuble A
- Kortrijksesteenweg 88, 2A€1.150€1.150€0
- Kortrijksesteenweg 88, 3B€980€980€0
- Zandstraat 4Dossier d’impayé ouvert€1.340€670€670
- Dokkaai 12, 1FVacant€0€0€0
Revenus et charges par bien
Ce que chaque immeuble a rapporté et coûté, tenu au fil de l'eau plutôt que reconstitué plus tard.
Rapproché de votre banque
Les loyers et les mouvements bancaires sont lus et rapprochés automatiquement, pour que les chiffres reflètent ce qui a réellement bougé plutôt que ce qui a simplement été facturé.
Prêt pour la déclaration fiscale
Des synthèses de fin d'année construites sur des données tenues toute l'année, pas reconstituées dans l'urgence à partir d'une boîte de justificatifs.
Services de reporting locatif
Questions sur le reporting locatif
Quelle est la différence entre le reporting de loyer au crédit et le reporting de portefeuille ?
L'un déclare les paiements de loyer d'un locataire aux bureaux de crédit, pour que le locataire construise un historique de crédit en payant son loyer à temps. L'autre est un reporting sur vos propres immeubles : revenus, charges, occupation et les chiffres dont une déclaration fiscale a besoin. Ils partagent l'expression « reporting locatif » et rien d'autre.
Un propriétaire a-t-il besoin d'un quelconque reporting ?
Rien ne vous oblige à produire un rapport formel, mais la plupart des propriétaires finissent par avoir besoin des chiffres de toute façon, au moment de la déclaration fiscale si nulle part ailleurs. Garder les loyers et les charges rapprochés au fil de l'eau signifie que ce chiffre est déjà disponible quand on le demande, plutôt que reconstitué dans l'urgence à partir de relevés bancaires.
Que doit contenir un bon rapport de loyers (rent roll) ?
Le loyer dû et le loyer réellement encaissé par lot, avec l'écart entre les deux, les charges de chaque bien, et un chiffre net qui se rattache à ce qui a réellement transité par la banque. Un rapport qui ne montre que ce qui a été facturé, pas ce qui a été payé, cache exactement ce qu'un propriétaire a besoin de voir.
Déclarer le loyer à un bureau de crédit améliore-t-il le score du locataire ?
Cela peut ajouter les paiements de loyer à l’historique du locataire auprès des bureaux auxquels le service déclare. Que cela fasse bouger un score donné, et de combien, dépend du bureau et du modèle de notation qu’utilise le prêteur, si bien qu’aucun service ne peut promettre un chiffre. Si les retards sont aussi déclarés, l’effet peut aller dans l’autre sens.
Un propriétaire peut-il déclarer le loyer directement à un bureau de crédit ?
En général pas en tant que particulier. Les bureaux reçoivent le plus souvent des données d’organismes avec lesquels ils ont un accord, c’est pourquoi la déclaration de loyer passe habituellement par un service dédié. Vérifiez auprès du service ou du bureau ce qui s’applique chez vous.
Dardaris déclare-t-il les loyers aux bureaux de crédit ?
Non. Dardaris n’envoie aucune donnée de paiement des locataires à un bureau de crédit et n’est pas une agence d’évaluation du crédit. Il produit l’autre type de reporting : des chiffres sur votre propre patrimoine, pour vous.
Des chiffres construits sur ce qui s'est réellement passé, pas sur une boîte à chaussures une fois par an.
Connectez un immeuble et voyez vos revenus, charges et mouvements bancaires rapprochés à mesure qu'ils arrivent.
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