Lettre de recommandation du propriétaire
Une lettre de recommandation du propriétaire, ce sont cinq faits et une signature
Que vous soyez le propriétaire à qui l'on en demande une ou le locataire qui la demande, la lettre qui compte est courte et vérifiable : quand la location a eu lieu, comment le loyer a été payé, dans quel état le logement a été rendu, si vous reloueriez, et comment vous joindre. Voici le modèle, et ce qu'il faut laisser de côté.
14 jours avant le premier prélèvement · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas
Lettre de recommandation
Dates de la location
Le loyer, et comment il a été payé
État du logement et dépôt de garantie
Reloueriez-vous
Comment vous joindre
Des opinions sur la personneÀ laisser de côté
Signée et datée
Qui la demande, et quand
On la demande quand le locataire postule ailleurs
La demande part en général du prochain propriétaire ou de l'agence, et vous parvient par le locataire. Savoir qui la lira vous dit quoi y mettre.
- Nouveau propriétaire
Demande une référence au candidat
Souvent dans le cadre de l'examen du dossier, à côté des justificatifs de revenus.
- Locataire
Vous la demande, idéalement avant de partir
Avec le nom du nouveau propriétaire et la façon dont il souhaite la recevoir.
- Vous
Rédigez-la à partir de vos dossiers
Les dates du bail, l'historique des loyers, l'état des lieux de sortie et le dépôt de garantie.
- Nouveau propriétaire
La lit, et peut vous appeler
C'est pourquoi la lettre se termine par un moyen de vous joindre.
Le modèle
Une lettre à copier, un fait par paragraphe
Complétez les crochets et supprimez ce qui ne s'applique pas. Chaque paragraphe numéroté porte l'un des cinq faits, pour que le lecteur puisse les vérifier un par un.
[Date]
À qui de droit,
Je confirme que [Nom du locataire] a loué [Adresse du logement] auprès de moi du [Date d'entrée] au [Date de sortie].
Le loyer était de [Montant du loyer mensuel] par mois. Il a été payé à temps et intégralement pendant toute la location.
Le logement a été rendu dans l'état où il avait été loué, hors usure normale, et le dépôt de garantie a été restitué intégralement. Le préavis a été donné dans les règles avant le départ.
Je louerais de nouveau à [Nom du locataire].
Pour toute question à laquelle cette lettre ne répond pas, vous pouvez me joindre au [Téléphone ou e-mail du propriétaire].
Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées,
[Nom du propriétaire]
Dates de la location
Les dates de début et de fin, pour que le lecteur puisse les rapprocher du dossier.
Le loyer, et comment il a été payé
Le montant, et une phrase simple sur la façon dont il a été payé. Si des mois ont été payés en retard, dites combien.
État du logement et dépôt de garantie
L'état dans lequel le logement a été rendu, et ce qu'il est advenu du dépôt de garantie.
Reloueriez-vous
Le oui ou le non qu'un nouveau propriétaire cherche vraiment.
Comment vous joindre
Un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, pour tout ce que la lettre laisse ouvert.
Des faits, pas des opinions
N'écrivez que ce qu'un dossier peut prouver
Un nouveau propriétaire ne peut pas vérifier « un locataire adorable ». Il peut vérifier une date, un montant et un oui. Voici la même lettre, écrite des deux façons.
Au lieu de
Écrivez
« Un excellent locataire. »
Le loyer de [montant] a été payé à temps et intégralement pendant les [nombre] mois.
« Très soigneux. »
Le logement a été rendu dans l'état où il avait été loué, et le dépôt de garantie restitué intégralement.
« Je le recommande. »
Je lui louerais de nouveau.
« Toujours agréable. »
Les réparations ont été signalées rapidement, et le préavis a été donné dans les règles avant le départ.
À laisser de côté entièrement
- La famille, la santé, l'âge, l'origine ou les convictions. Rien de tout cela ne dit quoi que ce soit de la location.
- Tout ce que vous ne pourriez pas prouver par un document si le lecteur vous appelait.
- Un motif de départ que vous ne connaissez que par ouï-dire.
Selon le lieu
Ce qu'un nouveau bailleur peut demander, et ce que vous pouvez transmettre
Une référence contient des données personnelles du locataire, et à certains endroits la loi dit précisément ce qu'un bailleur peut demander à un candidat. Voici ce qui s'applique là où se trouvait le logement.
Ailleurs
Repère général- Dans bien des endroits, ce qu'un bailleur écrit sur un ancien locataire est une donnée personnelle, et la loi sur la protection des données encadre sa transmission.
- L'obligation de fournir une référence, et ce qu'un nouveau bailleur peut demander à un candidat, sont fixées localement.
Nous n'avons pas étudié ce lieu. Limitez la lettre aux faits que montrent vos dossiers, et remettez-la au locataire plutôt qu'à un inconnu.
Là où Dardaris intervient
Les faits dont une lettre a besoin sont déjà consignés
Dardaris conserve le bail et ses dates, rapproche chaque paiement de loyer du mois qu'il couvre, et classe la sortie et le dépôt de garantie sur la même location. Quand un locataire demande une référence, posez la question à l'accueil : il répond à partir de ces dossiers et dit combien il en a lu. Les mots et la signature restent les vôtres.
Dossier de location
Kortrijksesteenweg 88, 2A
L. Peeters
Combien de temps a duré la location de L. Peeters, et le loyer a-t-il déjà été en retard ?
Le bail a duré deux ans. Les 24 paiements de loyer ont été rapprochés de leur mois et aucun n'était en retard. Le dépôt de garantie a été restitué intégralement.
À partir de 27 dossiers
Si c'est vous qui lisez une lettre
Ce qu'un nouveau propriétaire doit vraiment chercher
Une référence n'est utile qu'à la mesure de sa précision. Une lettre courte et factuelle, avec des dates réelles et un montant réel, vaut plus qu'un paragraphe chaleureux qui n'a ni l'un ni l'autre.
Un témoignage précis et vécu vaut toujours mieux qu'une note vague et générique. Des dates, des chiffres et un oui ou non clair sur le fait de reloger le locataire, voilà ce qui rend une lettre vérifiable plutôt que simplement agréable à lire.
Si une lettre paraît vague, un court appel à la personne qui l'a signée clarifie souvent plus qu'une seconde lettre ne le ferait.
Lettre de recommandation du propriétaire
Questions sur les lettres de recommandation du propriétaire
Un propriétaire est-il légalement tenu de fournir une référence ?
Cela dépend d'où se trouve le logement et ce n'est pas une règle générale à affirmer ; vérifiez ce qui s'applique localement si cela compte pour vous. En pratique, la plupart des propriétaires en rédigent une simplement parce qu'un locataire qui payait à temps et a laissé le logement en bon état mérite d'être recommandé, que quelque chose l'exige ou non.
Que doit dire une lettre de recommandation du propriétaire ?
Les dates de la location, le loyer et s'il a été payé de façon fiable, l'état laissé par le locataire, si vous le relogeriez, et un moyen de vous joindre pour toute question. Précis et vérifiable vaut mieux que chaleureux et vague.
Comment demander cette lettre à un ancien propriétaire ?
Demandez avant de partir, pendant que la location et ses détails sont encore frais. Donnez-lui l'adresse du logement et les dates pour lui rafraîchir la mémoire, et proposez de rédiger vous-même les faits clés qu'il n'aura plus qu'à vérifier et signer ; un propriétaire qui doit tout reconstituer de zéro est un propriétaire qui repousse la rédaction de la lettre.
Puis-je écrire une référence pour un locataire qui a parfois payé en retard ?
Oui. Tenez-vous-en aux faits et laissez le lecteur les peser : combien de paiements ont été en retard, s'ils ont été régularisés, et si vous reloueriez. Si vous préférez ne pas vous porter garant, une courte lettre qui confirme seulement les dates et le loyer est un compromis courant.
Et si un ancien propriétaire refuse d'en écrire une ?
Proposez ce qui montre les mêmes faits : le bail pour les dates, les quittances de loyer ou les relevés bancaires pour les paiements, et la restitution du dépôt de garantie pour l'état du logement. Un nouveau propriétaire l'accepte souvent à la place d'une lettre.
Les dates et l'historique des loyers, déjà consignés au départ d'un locataire.
Commencez avec un seul immeuble et voyez ce que Dardaris suit pour vous, dès le premier jour du bail.
14 jours avant le premier prélèvement · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas