SolutionsÊtre payé
Sachez qui a payé.
Relancez ceux qui ne l’ont pas fait.
Dardaris lit votre flux bancaire chaque matin, rapproche chaque virement de la facture à laquelle il appartient, et se met à relancer ceux qui ne sont pas arrivés. Vous l’apprenez au petit déjeuner, pas à la fin du trimestre.
Dardaris est jeune et évolue encore. Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas.
État des loyers d’août
3 sur 5 rentrés
€3.220 sur €5.650
- Kortrijksesteenweg 88, 2AL. Peeters€1.150Rapproché
- Kortrijksesteenweg 88, 3BA. Dubois€980Rapproché
- Zandstraat 4M. Janssens€1.340Il manque €400
- Dokkaai 12, 1FS. Vermeulen€1.090Relance envoyée
- Dokkaai 12, 2FK. Maes€1.090Rapproché
Rapproché de votre flux bancaire par structured communication, puis par montant, puis par nom du payeur.
Ce que coûte aujourd’hui
Un loyer en retard coûte deux fois.
Une fois dans l’argent qui n’est pas sur votre compte, et une fois dans la soirée que vous passez à chercher à qui il était.
Le virement sans communication
Deux locataires, tous deux à €1.090, tous deux payant autour du 3. Le montant et la date ne les distinguent pas, vous ouvrez donc le dossier du bail pour le savoir.
La relance que vous n’avez pas envoyée
Relancer au jour 2, c’est un message texte. Relancer au jour 40, c’est une mise en demeure, un recommandé et une conversation dont aucun de vous deux ne voulait.
Le paiement partiel que personne n’a remarqué
€938 contre €1.340 ressemble à un paiement dans une application bancaire. C’est un impayé de €402 qui grossit discrètement pendant trois mois.
Comment ça marche
Il rapproche d’abord, puis relance ce qui manque.
La relance ne vaut que ce que vaut le rapprochement en dessous. Envoyez une relance à quelqu’un qui a déjà payé et vous avez dépensé une confiance que vous ne rachèterez pas.
- Étape 1
Les factures partent
Le jour de votre facturation, chacune avec une communication structurée qui relie le paiement au bail.
- Étape 2
Le flux bancaire est lu
Chaque matin. Dardaris voit ce qui est arrivé avant que vous n’ayez ouvert quoi que ce soit.
- Étape 3
Chaque ligne est rapprochée
Le long des six passes, en s’arrêtant à la première qui correspond. Tout ce qui est ambigu est retenu plutôt que deviné.
- Étape 4
L’écart est relancé
Ce qui est incomplet ou manquant entre dans la procédure de relance, une étape polie à la fois, et s’arrête dès que c’est payé.
6 passes, dans l’ordre, jusqu’à ce que l’une corresponde
- Structured communication+++090/9337/55493+++
- Montant et date exacts€980 le 3
- La période sur le virement« loyer mars » trouve mars
- Un ordre permanent qu’il reconnaîtMême montant, même payeur, même jour que les fois précédentes
- Nom du payeur, approximatif« L. Peeters-Martin » vers « L. Peeters »
- Rien ne correspondRetenu pour vous, jamais deviné
Ce que vous obtenez
Tout le travail de l’argent, pas un rapport dessus.
Une procédure de relance qui monte d’elle-même
Cordial d’abord, formel ensuite, et cela s’arrête à la seconde où l’argent arrive. L’étape qui a un poids juridique vous attend.
- Jour 1Un rappel amicalAuto
- Jour 5E-mail, avec la facture jointeAuto
- Jour 10Lettre formelleAuto
- Jour 15Envoi recommandéVous attend
Des références que votre banque comprend
Chaque facture en porte une, la plupart des virements arrivent donc déjà rapprochés du bon bail.
Sur chaque facture
+++090/9337/55493+++
Avec structured communication, que votre banque comprend déjà, le virement arrive déjà rapproché.
Des plans de paiement qui se suivent tout seuls
Convenez d’un arrangement et Dardaris surveille chaque échéance, mettant la procédure en pause tant qu’il tient et la reprenant s’il ne tient pas.
Plan de paiement
2 payées sur 4
€402 par mois jusqu’en décembre
Chaque euro traçable jusqu’à un bail
Ouvrez n’importe quel chiffre et remontez à la facture, au virement et à la règle qui les a rapprochés. Votre comptable reçoit un dossier, pas une boîte à chaussures.
Les intérêts de retard comme votre région les compte
Les taux légaux et les délais de préavis viennent du pack de juridiction de la région où se trouve votre immeuble, pas d’une règle unique écrite en dur.
Où il s’arrête
Il n’envoie jamais la lettre qui met fin à une location.
L’argent passe par votre banque, jamais par nous.
Dardaris lit votre compte pour rapprocher ce qui est arrivé. Il ne détient pas votre loyer, et il n’en prend pas de pourcentage. Chaque étape de la procédure qui a un poids juridique est préparée, expliquée et laissée sur votre bureau jusqu’à ce que vous la signiez.
Vous attend, à chaque fois
- Le recommandé, et chaque mise en demeure
- Tout ce qui dépasse le plafond de dépenses que vous avez fixé
- Mettre fin à un bail, ou retenir sur une garantie locative
- Un locataire que vous avez signalé comme étant à traiter vous-même
Tout le reste, il le fait, et il écrit pourquoi.
Confiez d’abord cette partie.
Apportez un immeuble. Observez un mois de fonctionnement. Ne basculez le reste que si le mois vous a convaincu.
Rien à transférer d’abord · Rien n’est activé tant que vous ne le dites pas
Le reste du métier