Baux à des entreprises
Louer à une entreprise plutôt qu’à un particulier
Une entreprise signe le bail à la place d’une personne, souvent pour loger un salarié, parfois pour un petit bureau ou du stockage. Les règles sur lesquelles s’appuient la plupart des baux d’habitation sont écrites autour du logement d’une personne, donc une société de l’autre côté de la signature change plus que le nom : qui est responsable, qui habite les lieux, où vont les notifications et quelles règles protègent le locataire. Le schéma montre qui se tient où.
Souvent, un dirigeant se porte caution personnelle de la société.
Pas seulement le nom
Pourquoi ce n’est pas seulement le nom qui change
La plupart des protections du locataire résidentiel existent pour protéger le logement d’une personne. Une entreprise n’en a pas, un bail à une entreprise sort donc souvent de cette protection, au moins en partie, et les conditions deviennent quelque chose que vous négociez réellement plutôt que quelque chose que la loi fixe pour vous. Choisissez le pays où se trouve réellement le bien.
Ailleurs
Repère général- La plupart des pays traitent un locataire entreprise différemment d’un particulier qui loue un logement.
- La manière exacte varie beaucoup selon le pays et l’usage réel du bail.
Vérifiez les règles locales de bail commercial ou civil, ou demandez à un avocat local, avant de vous fier à ce qui précède.
Personne ou société
Le même logement, deux sortes de locataire
Lisez une ligne de gauche à droite pour voir ce qui bouge quand une société signe à la place d’une personne. Chaque ligne est une mention du bail à fixer délibérément.
Dans le bail
Une personne loue
Une société loue
- Qui signe
- Une personne loueLa personne qui habitera les lieux
- Une société loueLa société, par quelqu’un habilité à signer pour elle
- Qui habite les lieux
- Une personne loueLe locataire
- Une société loueUn salarié, nommé comme occupant
- Qui paie
- Une personne loueLe locataire
- Une société loueLa société, qui est responsable
- Si elle ne peut pas payer
- Une personne loueLe locataire reste responsable
- Une société loueSouvent la caution personnelle d’un dirigeant, car une société peut être liquidée
- Où vont les notifications
- Une personne loueLe logement
- Une société loueLe siège social, ou l’adresse indiquée au bail
- Quelles règles protègent le locataire
- Une personne loueLe régime d’habitation, conçu pour un logement
- Une société loueSouvent en dehors, au moins en partie, selon le pays et l’usage
- À quoi sert le lieu
- Une personne loueUn logement
- Une société loueLogement, bureau ou stockage : vérifiez les autorisations pour tout usage au-delà du logement
Le bail lui-même
Ce qui change vraiment sur la page, clause par clause
Quelques points méritent d’être fixés délibérément plutôt que de copier un bail à un particulier en changeant juste le nom.
Parties et usage
Exemple de bail- Locataire
- La société, par sa dénomination et son numéro d’immatriculation
- Caution
- Un dirigeant, à titre personnel
- Occupant
- Le salarié nommé, tant qu’il est employé par le locataire
- Notifications à
- Le siège social
- Usage
- Logement de l’occupant uniquement
Qui est responsable
L’entreprise est le locataire, mais un propriétaire demande souvent quand même une garantie personnelle d’un dirigeant, surtout pour une petite structure ou une société récente, une entreprise pouvant être liquidée d’une manière qu’une personne ne le peut pas.
Qui habite réellement les lieux
Si l’entreprise loge un salarié, nommez cette personne comme occupant même si c’est l’entreprise qui signe, pour qu’il soit clair qui a le droit d’être dans le logement au quotidien, et ce qu’il advient de ce droit si le salarié quitte l’entreprise.
Où vont les notifications
Une notification à une entreprise doit généralement aller à son siège social ou à l’adresse que le bail désigne à cet effet, pas à qui habite le logement, cette adresse n’étant souvent pas la même.
Usage professionnel et autorisations
Si le local sert à autre chose que loger quelqu’un, vérifiez avant de signer si l’adresse a besoin de sa propre inscription, licence ou usage commercial autorisé, ce qui sort de ce qu’un bail résidentiel couvre normalement.
Avant de signer
Six vérifications sur une société avant qu’elle devienne votre locataire
Une personne vous montre une fiche de paie. Une société vous montre des documents. Voici les questions à trancher avant la signature du bail, et ce qu’il faut demander pour y répondre.
1.La société existe
À demanderSon inscription au registre des sociétés de son pays
2.Le signataire peut signer pour elle
À demanderSa fonction, ou un pouvoir écrit de la société
3.Elle peut payer le loyer
À demanderDes comptes récents, ou la caution d’un dirigeant si elle est petite ou récente
4.Vous savez qui habitera les lieux
À demanderLe nom de l’occupant, à inscrire au bail
5.Les notifications lui parviendront
À demanderLe siège social, ou l’adresse qu’elle veut voir indiquée
6.L’usage convient au bien
À demanderL’usage prévu des lieux, et toute immatriculation, licence ou autorisation nécessaire
La place de Dardaris
Le bail reste à suivre, quel que soit le signataire
Un locataire entreprise change la paperasse le premier jour puis disparaît de la vue. Dardaris continue de le suivre dans tous les cas.
Une location à une société dans Dardaris
Lu dans le bailRiverside Consulting SRL
- OccupantA. Dubois
- CautionS. Vermeulen, dirigeant, à titre personnel
- Notifications et factures àSiège social
- Loyer, facturé à la société€980Payé depuis le compte de la société
Lit le nom inscrit sur le bail, quel qu’il soit
Dardaris classe le locataire comme l’entreprise, l’occupant s’il y en a un, et chaque date que porte le bail, exactement comme il le ferait pour un particulier.
Le loyer, rapproché automatiquement
Chaque paiement rapproché de votre compte bancaire, avec un dossier ouvert le jour où l’un d’eux manque ou est incomplet.
Ce que dit réellement votre juridiction
Là où une règle diffère vraiment pour un locataire entreprise, Dardaris fait remonter ce que dit la fiche de réglementation du bien plutôt que de supposer que la règle résidentielle s’applique.
Questions des propriétaires
Louer à une entreprise
Puis-je louer à une entreprise plutôt qu’à un particulier ?
Oui. Rien n’empêche généralement un propriétaire de signer un bail avec une entreprise plutôt qu’un particulier ; ce qui change, ce sont les règles applicables une fois cela fait, beaucoup de protections du locataire étant écrites autour du logement d’une personne plutôt que d’une entreprise.
Un locataire entreprise bénéficie-t-il des mêmes protections qu’un particulier ?
Souvent pas les mêmes, ou pas au même degré, justement parce que ces protections ont été écrites pour le logement de quelqu’un. Ce qui change exactement dépend de votre pays et de l’usage réel du local, vérifiez donc les règles qui s’appliquent à votre bien plutôt que de supposer l’un ou l’autre.
Que faut-il changer dans le bail pour un locataire entreprise ?
Au minimum : qui est responsable si l’entreprise ne peut pas payer (une garantie personnelle est courante), qui est réellement nommé comme occupant si quelqu’un y habite, et où sont envoyées les notifications formelles, le siège social d’une entreprise n’étant souvent pas l’endroit où quelqu’un habite.
Faut-il demander une caution personnelle à une société ?
Les bailleurs le font souvent, surtout avec une petite société ou une société récente, car une société peut être liquidée d’une façon qu’une personne ne peut pas. La forme habituelle est la caution d’un dirigeant, inscrite au bail ou signée à côté. Qu’elle tienne, et comment, dépend du droit local.
Qui faut-il nommer comme occupant ?
La personne qui habitera réellement les lieux, en général le salarié que la société loge. La nommer rend clair qui a le droit d’être dans le bien au quotidien, et le bail peut dire ce que devient ce droit si elle quitte la société.
Où envoyer les notifications à une société locataire ?
En général à son siège social, ou à l’adresse que le bail indique pour les notifications, pas à la personne qui habite les lieux, car ce n’est souvent pas la même adresse. Inscrivez l’adresse de notification dans le bail.
Comment vérifier une société avant de lui louer ?
Cherchez-la au registre des sociétés de son pays, vérifiez que le signataire peut signer pour elle, et demandez de quoi montrer qu’elle peut payer, comme des comptes récents, ou la caution d’un dirigeant si elle est petite ou récente. Obtenez le nom de l’occupant et l’adresse de notification avant la signature.
Une société peut-elle utiliser un logement comme bureau ?
Seulement si le bien et le bail le permettent. Si les lieux servent à autre chose qu’à loger quelqu’un, vérifiez avant de signer si l’adresse demande sa propre immatriculation, licence ou autorisation d’usage commercial, et si un autre régime de bail s’applique alors.
Quel que soit le signataire du bail, Dardaris continue de le lire
Transmettez le bail, et voyez les dates, le loyer et le classement qu’il ouvre.
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