SolutionsAssurance du locataire
L’attestation d’assurance du locataire,
lue et vérifiée par rapport au bail.
Dardaris est un gestionnaire immobilier IA pour bailleurs. Il demande à chaque locataire son attestation d’assurance et la vérifie par rapport au bail. Tout ce qui est douteux vous attend.
BêtaActivé uniquement sur les comptes de démonstration, pas encore pour toutes les équipes.
Commencez gratuitement : la première étape tient sur une page, le logement, qui le loue et ce qu’il paie. 14 jours gratuits, sans carte.
Assurance, bail par bail
- En ordre 2
- À regarder 1
- À envoyer 0
- Expirée 1
L. Whitaker
88 Maple Street, Apt 2A
En ordreVérifiée par rapport au bailA. Delgado
88 Maple Street, Apt 3B
À regarderRetenue pour que vous l’acceptiez ou la renvoyiezM. Okafor
4 Cedar Avenue
En ordreReçue aujourd’hui, vérifiée par rapport au bailS. Lindqvist
12 Harbor Street, Unit 1F
ExpiréeDate de fin dépassée
Quatre étapes, et seule la dernière est la vôtre
Vous demandez une fois depuis l’onglet Assurance du bail. Le reste se passe entre le locataire et Dardaris.
- Étape 1
Vous choisissez ce que la police doit couvrir
Ce que la loi exige, là où nous avons étudié la loi, est déjà coché et le reste.
- Étape 2
Le locataire reçoit un lien
Par e-mail, dans sa langue, et sur son portail s’il en a un. Il photographie les pages ou envoie le PDF. Aucun compte nécessaire.
- Étape 3
Dardaris la lit et la vérifie
Le nom inscrit, si elle assure bien ce logement, si elle est en vigueur, et la couverture que vous avez demandée.
- Étape 4
Vous voyez ce qui manque
Une attestation qui passe toutes les vérifications est marquée en ordre. Tout ce qui est douteux attend que vous l’acceptiez ou la renvoyiez.
Ce qui est vérifié sur chaque attestation
Il lit l’assureur, le numéro de police, les preneurs, l’adresse, les dates et les garanties. Puis il les vérifie par rapport au bail pour lequel l’attestation a été envoyée.
- Le bon document
- C’est une attestation d’assurance, ou la preuve du paiement de la prime si vous l’avez demandée, et elle est lisible.
- Le nom inscrit
- Un locataire du bail est preneur d’assurance. Une petite faute d’orthographe ou un autre ordre des mots correspond encore.
- Ce logement
- L’adresse assurée est celle du logement loué.
- En vigueur, et assez longtemps
- La police court aujourd’hui. Une police qui se termine dans les 30 jours est encore acceptée, et vous en êtes informé.
- Les garanties demandées
- Chaque garantie que vous avez cochée, et sur un bail américain le montant minimum de responsabilité civile fixé.
- Ce qui paraît anormal
- Le même fichier ou numéro de police sur un autre bail, un PDF enregistré en dernier avec un outil d’édition, ou des parties difficiles à lire. Vous voyez chacun de ces signaux, le locataire jamais.
Une attestation, telle qu’elle a été vérifiée
- Le bon documentValidé
- Le nom inscritValidé
- Ce logementValidé
- En vigueur, et assez longtempsValidé
- Les garanties demandéesValidé
- Ce qui paraît anormalValidé
Marquée en ordre sans vous
Un exemple, avec des données fictives.
Là où nous avons étudié la loi, ce qu’elle exige est coché et ne peut pas être retiré. Aujourd’hui, c’est Bruxelles, où le locataire doit être couvert contre l’incendie et les dégâts des eaux.
Une vérification lit l’attestation envoyée par le locataire. Ce n’est pas une garantie de couverture : seul l’assureur peut confirmer une police. Dardaris ne vend aucune assurance et n’en propose aucune à votre locataire. Il demande la police que le locataire a déjà.
Là où il s’arrête
Il ne refuse jamais une attestation de lui-même
Vous seul renvoyez une attestation. Dardaris en marque une en ordre quand toutes les vérifications passent, et vous présente tout le reste avec ce qu’il a lu et ce qui l’a retenu.
Vous attend, à chaque fois
- Une attestation au nom de quelqu’un d’autre
- Un numéro de police déjà présent sur un autre bail
- Une attestation sans date de fin, jusqu’à ce que vous en donniez une
- Un fichier qu’il n’a pas pu lire avec assurance
Tout ce qu’il prépare est accompagné de la raison qui le justifie.
Le guide explique ce que couvre votre propre police, ce que couvre celle du locataire, et ce qu’il faut mettre dans le bail. Lire le guide de l’assurance du propriétaire
Questions sur l’attestation d’assurance du locataire
Comment m’assurer que mon locataire est bien assuré ?
Exigez-le dans le bail, puis demandez la preuve à l’entrée et chaque année. Dans Dardaris, vous la demandez depuis l’onglet Assurance du bail : le locataire reçoit un lien, envoie une photo ou le PDF, et l’attestation est vérifiée par rapport au bail.
Puis-je exiger des garanties précises ?
Oui. Vous cochez ce que la police doit couvrir : incendie, dégâts des eaux, responsabilité locative, responsabilité civile ou contenu. Sur un bail américain, vous pouvez fixer un montant minimum de responsabilité civile, et sur un bail belge demander aussi la preuve que la prime est payée.
Que se passe-t-il quand une police expire ?
Une fois sa date de fin passée, le bail indique l’assurance comme expirée. Vous pouvez demander la nouvelle attestation au locataire depuis le même onglet. Les rappels avant l’échéance d’une attestation ne sont pas encore envoyés.
Le locataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Le lien ouvre une page dans sa langue où il photographie les pages ou envoie le PDF. Il reste valable 30 jours, et un locataire dont le lien a expiré peut en demander un nouveau, qui lui est envoyé par e-mail.
Dardaris refuse-t-il une attestation de lui-même ?
Non. Il ne marque une attestation en ordre que si toutes les vérifications passent. Tout le reste attend que vous l’acceptiez ou la renvoyiez avec une note, que le locataire lit sur la page qu’il a déjà.
Puis-je l’utiliser sur mon compte aujourd’hui ?
Il est en bêta et activé sur les comptes de démonstration, pas encore pour toutes les équipes. Réservez une démo pour le voir sur un portefeuille comme le vôtre.
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